Assistente Administrativo - Financeiro

Santhamao; Sorocaba; Teletrabalho; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor jurídico está em busca de um Assistente Administrativo Financeiro para se juntar à sua equipe. Nesta posição, você será responsável por gerenciar o fluxo financeiro, organizar documentos e garantir a comunicação eficaz com os clientes. Se você possui habilidades em sistemas jurídicos e financeiros, além de uma forte capacidade organizacional, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se a um ambiente de trabalho dinâmico e faça parte de uma equipe que valoriza seu crescimento e desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale refeição

Qualificações

• Experiência em administração e gestão financeira básica.
• Habilidade em comunicação com clientes e organização de documentos.

Responsabilidades

• Gerenciar boletos e cobranças, assegurando a pontualidade dos recebimentos.
• Organizar e manter o cronograma de reajustes de honorários e contratos.

Conhecimentos

Conhecimento básico de sistemas jurídicos

Conhecimento de sistemas financeiros

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

ADVBOX

Trello

ERPs financeiros

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Vaga: Assistente Administrativo
Local: Sorocaba - SP
Jornada: Home office
Horário: Segunda a sexta, das 10h00 às 19h00
Ramo da empresa: Jurídico
Regime de contratação: CLT (efetivo)
Escolaridade: Ensino Médio completo
Benefícios: Vale refeição

Atividades:

• Organizar e manter o cronograma de reajustes de honorários e contratos;
• Gerenciar boletos e cobranças, assegurando a pontualidade dos recebimentos;
• Realizar o pagamento de contas e gerenciar o fluxo financeiro básico;
• Acompanhar e enviar relatórios de andamento processual para os clientes mensalmente;
• Auxiliar no atendimento ao cliente (telefone, e-mail e WhatsApp), garantindo qualidade na comunicação;
• Controlar e organizar documentos de contratação, como contratos de honorários, procurações e declarações de hipossuficiência;
• Solicitar, acompanhar e organizar assinatura de documentos financeiros e digitais;
• Emitir e solicitar guias e certificações em sistemas jurídicos;
• Atualizar e manter o sistema de gestão de clientes, garantindo informações corretas e organizadas;
• Elaborar relatórios de indicadores de atendimento ao cliente e propor melhorias;
• Realizar levantamentos de informações como NPS e pesquisas sobre a experiência dos clientes, fornecendo dados estratégicos para o setor jurídico e comercial.

Imprescindível: Conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros, como ADVBOX, Trello ou ERPs financeiros.

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função:

  Administração

• Setores:

  Fornecimento e gestão de recursos humanos

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