Nível: Consultor
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda: 10h às 18hTerça, quarta e quinta: 10h às 20hSexta: 09h às 18h
Benefícios: Vale transporte de R$ 9,00, Vale refeição de R$ 18,00, Gratificação
Responsabilidades Da Posição
- Atendimento Telefônico: Receber e direcionar ligações telefônicas com cordialidade e eficiência, fornecendo informações claras e precisas sobre a clínica, horários de funcionamento, especialidades médicas e procedimentos;
- Agendamento de Consultas: Realizar o agendamento de consultas e exames de acordo com a disponibilidade dos profissionais e as necessidades dos pacientes, utilizando o sistema de agendamento da clínica;
- Confirmação de Agenda: Confirmar as consultas agendadas com os pacientes por telefone ou outros meios de comunicação, garantindo a otimização da agenda médica e evitando faltas;
- Autorização de Consultas e Procedimentos: Realizar o processo de autorização de consultas e procedimentos junto aos convênios e planos de saúde, seguindo os protocolos estabelecidos e garantindo o fluxo adequado para o atendimento;
- Recepção de Clientes Presencial: Recepcionar os pacientes e visitantes de forma acolhedora e profissional, realizando o cadastro ou atualização de informações, orientando sobre o fluxo de atendimento e prestando suporte sempre que necessário;
- Organização e Manutenção da Recepção: Manter a área de recepção organizada, limpa e agradável, zelando pela boa apresentação da clínica;
- Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como organização de documentos, envio de e-mails, controle de materiais de escritório e outras atividades correlatas;
- Outras Tarefas: Executar outras tarefas relacionadas à função, conforme a necessidade da clínica e a orientação da liderança.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
- Experiência comprovada como Recepcionista, preferencialmente em clínicas médicas ou consultórios;
- Conhecimento básico de informática (pacote Office e sistemas de agendamento);
- Conhecimento dos processos de autorização de convênios.