Assistente Administrativo e Comercial

Vita Check-up Center; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Vita Check-up Center está em busca de um Assistente Administrativo para apoiar suas operações. O candidato ideal deve ter habilidades em organização e tecnologia, além de experiência em funções administrativas. Junte-se a uma equipe dedicada a promover saúde e bem-estar, em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas.
• Excel avançado e familiaridade com ferramentas de software.
• Conhecimento em licitação e gestão de contratos.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos e e-mails.
• Manter controle de contratos e prazos.
• Apoiar a equipe comercial e de marketing.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Comunicação escrita e verbal

Formação académica

Ensino Médio completo

Formação técnica ou superior em Administração, Marketing ou áreas afins

Ferramentas

Excel

CRM

Microsoft Office

RD Station

Descrição da oferta de emprego

Você é organizado(a), atento(a) e motivado(a) a contribuir com equipes administrativas? Quer fazer parte de um time que faz a diferença na vida das pessoas, promovendo saúde e bem-estar?

O Vita Check-up está à sua procura!

Sobre a Vaga: Como Assistente Administrativo, você será responsável por oferecer suporte integral às operações administrativas da empresa. Será essencial realizar uma gestão eficiente de documentos, controle de contratos e a alimentação de sistemas de licitação. Buscamos alguém com domínio em tecnologia, Excel e ferramentas de organização, que seja capaz de lidar com múltiplas tarefas e manter a rotina de trabalho fluida e organizada.

Responsabilidades:

Suporte Administrativo:

• Gerenciar e organizar documentos e e-mails
• Manter o controle e acompanhamento de contratos, prazos e renovações
• Alimentar e atualizar sistemas de licitação e plataformas relacionadas
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações
• Dar suporte ao time comercial e gerência
• Acompanhar rotina de marketing dando suporte ao gerente da área
  
  

Tecnologia e Ferramentas:

• Utilizar ferramentas e aplicativos para otimização da rotina de trabalho
• Demonstrar fluência em excel e outras ferramentas de software para a organização
• Garantir o uso eficiente de tecnologias e sistemas internos
  
  

Requisitos:

• Ensino Médio completo (Formação técnica ou superior em Administração, Marketing ou áreas afins será um diferencial).
• Experiência anterior em funções administrativas, com foco em suporte comercial e/ou marketing.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas simultâneas.
• Excel avançado e familiaridade com CRM, RD Station, Microsoft Office.
• Proatividade e resolução de problemas de forma independente.
• Conhecimento em licitação e gestão de contratos.
• Excelente comunicação escrita e verbal.
  
  

Por Que Juntar-se a Nós?

Há mais de 25 anos realizando diagnósticos na área de saúde.

O Vita Check-up é um dos principais centros de check-up de saúde do país e nasceu para contribuir que as pessoas conheçam a sua saúde e se conscientizem da importância das ações preventivas podendo viver mais e melhor. Nossa missão é proporcionar uma experiência única na realização de check-up com alta qualidade, empatia, inovação e atendimento humano.

Oferecemos um ambiente dinâmico, onde você poderá desenvolver suas habilidades e crescer na sua carreira. Venha fazer parte de uma equipe dedicada a transformar leads em oportunidades e resultados concretos com Excelência, Seriedade e Integridade!

Se você está pronto(a) para encarar esse desafio e deseja fazer a diferença, cadastre-se agora e faça parte do nosso time vencedor!