Pessoa Assistente Administrativo

Fundacred; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão empresarial em Porto Alegre busca um Assistente Administrativo para realizar atividades como organização de pedidos, gestão de estoque e apoio às equipes administrativas. O candidato ideal deve ter ensino superior completo e habilidades em comunicação e ferramentas do Google. Oferecemos um ambiente colaborativo e benefícios como vale refeição e transporte.

Serviços

Vale refeição de R$ 37,82/dia

Vale alimentação de R$ 702,85

Vale transporte

Gympass

Zenklub

Planos de saúde e odontológico

Incentivo à educação

Qualificações

• Experiência de 1 a 3 anos é valorizada.

Responsabilidades

• Realizar prestação de contas do cartão corporativo.
• Organizar pedidos e entregas de mercadorias.
• Gerenciar a logística interna de documentos.

Conhecimentos

Gestão de estoque

Comunicação escrita e oral

Foco em resultados

Domínio de Google Planilhas

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino superior completo

Ferramentas

Google Drive

Google Forms

Excel

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Descrição da vaga

Responsabilidades principais:

1. Realizar prestação de contas do cartão corporativo;
2. Organizar pedidos e entregas de mercadorias;
3. Ajudar na identificação dos itens do patrimônio;
4. Efetuar cotações, pedidos e compras de materiais;
5. Gerenciar a logística interna de documentos;
6. Prestar apoio às equipes administrativa, controladoria e finanças;
7. Emitir documentos junto às repartições públicas e privadas;
8. Digitalizar e indexar documentos relacionados aos contratos de concessão e renovação de crédito;
9. Organizar e enviar correspondências;
10. Acompanhar contratação de fornecedores e prestadores de serviços;
11. Gerenciar fluxo de assinatura de contratos;
12. Contar materiais no estoque mensalmente;
13. Monitorar solicitações e entregas de materiais;
14. Auxiliar no mapeamento de processos da área;
15. Atualizar indicadores de desempenho mensalmente;
16. Zelar pelo registro do ponto diário e banco de horas;
17. Participar de reuniões de OKRs e KPIs;
18. Promover a cultura de desenvolvimento sustentável;
19. Executar atividades correlatas.

Requisitos obrigatórios:

• Gestão de estoque;
• Comunicação escrita e oral;
• Foco em resultados;
• Domínio de Google Planilhas e/ou Excel;
• Rotinas administrativas.

Diferenciais:

• Conhecimento em ferramentas do Google (Drive, Forms, etc);

Competências comportamentais:

• Capacidade analítica;
• Proatividade;
• Concentração;
• Relacionamento interpessoal;
• Foco em resultados.

Remuneração e benefícios:

• Salário compatível;
• Vale refeição de R$ 37,82/dia;
• Vale alimentação de R$ 702,85;
• Vale transporte;
• Demais benefícios.

Modalidade e horário:

• Presencial em Porto Alegre, RS;
• Regime CLT;
• Período integral das 8h30 às 17h30.

Requisitos de escolaridade e experiência:

• Ensino superior completo;
• Experiência de 1 a 3 anos é valorizada.

Benefícios adicionais:

• Gympass, Zenklub, planos de saúde e odontológico, incentivo à educação.

Nível de experiência: Assistente Setor: Gestão empresarial / Consultoria Observação: Indicações aumentam chances de entrevista. Receba alertas de novas vagas.