Assistente Administrativo - Facilities

Ansell; Santo André; Presencial; BRL 18.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global de soluções de proteção busca um profissional para a área de Compras e Facilities. Nesta função, você será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, desde o atendimento a visitantes até a gestão de amostras de produtos e suporte em eventos. Se você é organizado, tem habilidades em comunicação e está pronto para contribuir em um ambiente dinâmico, esta é uma excelente oportunidade para você se juntar a uma equipe dedicada a garantir a proteção e segurança no trabalho e na vida pessoal. Venha fazer parte de uma empresa que valoriza a qualidade e a ética em todas as suas operações.

Qualificações

• Ensino médio completo e conhecimento do Pacote Office são essenciais.
• Desejável conhecimento básico em espanhol e gestão de frotas.

Responsabilidades

• Responsável por atividades administrativas na área de Compras e Facilities.
• Atendimento a fornecedores e colaboradores, além de controle de correspondências.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

TOTVS – Protheus

Descrição da oferta de emprego

A Ansell é líder global no fornecimento de soluções de proteção. Nossa empresa projeta, desenvolve e fabrica uma ampla gama de soluções de proteção que atendem às necessidades e demandas em constante mudança de nossos mercados e indústrias. A proteção é nossa principal preocupação, pois milhões de pessoas ao redor do mundo dependem da Ansell em suas vidas profissionais e pessoais.

Nossa visão é criar um mundo onde as pessoas possam ter a proteção ideal contra o risco ao qual estão expostas. Seja no trabalho ou durante seu tempo de lazer, as pessoas precisam da proteção certa para a aplicação certa. Afinal, qual melhor garantia que existe do que maior segurança, proteção e produtividade do que por meio de proteção adequada.

Resumo geral da posição:

Esta pessoa atuará na área de Compras e Facilities, sendo responsável por atividades administrativas da área, incluindo:

1. Atendimento telefônico e filtro de ligações;
2. Recepção de visitantes, fornecedores/prestadores, colaboradores;
3. Solicitações de coffee breaks e apoio em eventos comemorativos;
4. Gestão de amostras de produtos: solicitação, envio, exportação, relatórios, suporte aos solicitantes;
5. Controle e envio de correspondências via Correios, FEDEX e outros couriers;
6. Acompanhamento de fornecedores/prestadores de serviços no escritório;
7. Suporte Administrativo em Compras, emissão de pedidos, lançamento de notas fiscais e boletos;
8. Serviços Administrativos diversos, como Correios/FEDEX, material de escritório, cartório, motoboys;
9. Compras de insumos: recebimento e checagem de materiais de limpeza, higiene, alimentação e escritório;
10. Verificação da manutenção e solicitação de serviços terceirizados para o escritório e equipamentos (elétricos, mobiliários e estrutura);
11. Suporte à gestão de frota de veículos própria e locada;
12. Suporte administrativo em Facilities, incluindo controle de conservação, manutenção predial e solicitação de insumos;
13. Suporte operacional e administrativo aos usuários internos;
14. Cumprimento das normas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho, mantendo os locais de trabalho limpos e organizados;
15. Atuação conforme o código de ética e conduta da Ansell Brasil.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento do Pacote Office.

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento básico de espanhol;
• Conhecimento básico em Gestão de Frotas;
• Conhecimento básico em TOTVS – Protheus.