ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES

Unimed Guarulhos; Guarulhos; Presencial; BRL 12.000 - 24.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde respeitada busca um Assistente Administrativo para apoiar a gestão de fornecedores e processos financeiros. O candidato ideal terá um Ensino Médio completo e conhecimento em Pacote Office. As responsabilidades incluem a administração de contratos, controle de pagamentos e organização de documentos. A posição oferece um ambiente dinâmico e colaborativo, com benefícios que promovem o bem-estar dos colaboradores, como assistência médica, vale refeição e programas de desenvolvimento. Se você é organizado e proativo, essa é uma excelente oportunidade para fazer parte de uma equipe dedicada ao cuidado e à excelência.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Colaborador Presente

Convênio com Drogaria SP

Clube de Vantagens e Benefícios

Day Off para profissionais de saúde

Espaço do colaborador

Gympass / Wellhub

Vale Refeição e Vale Transporte

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.
• Conhecimento em Pacote Office é essencial.

Responsabilidades

• Prestar suporte na administração de fornecedores e pagamentos.
• Controlar o estoque de materiais e executar tarefas administrativas.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.

Quem Buscamos:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES

Main responsibilities

• Prestar suporte na administração de fornecedores (valores praticados, visita de validação, negociação de valores e reajustes, etc.)
• Receber e preparar o processo de contas fixas para pagamento de notas fiscais, boletos e faturas, encaminhando para a área Financeira
• Preparar pagamentos referentes aos veículos da Unimed (IPVA, Seguro Obrigatório, Licenciamento, Inspeção Veicular, Seguro e Multas)
• Controlar o envio e recebimento de solicitações de arquivo inativo
• Executar tarefas administrativas como arquivamento de documentos, organização de papéis e materiais de escritório
• Executar atividades conforme fluxos e processos definidos
• Elaborar apresentações de indicadores e resultados, quando solicitado pela coordenação
• Atender chamados via Servidez ou outras instâncias, apoiando na organização e preparação de reuniões e eventos, incluindo logística, controle de acesso, limpeza, compras, etc.
• Atualizar planilhas, elaborar indicadores operacionais e estratégicos relacionados aos custos da sede, analisando oportunidades de melhoria e redução de custos
• Controlar a vigência dos contratos, notificando sobre reajustes e necessidades de renovação
• Monitorar o cumprimento dos requisitos contratuais, acionando a gestão em caso de irregularidades
• Controlar pagamentos de contratos de manutenção da sede, como telefonia, geradores, portaria, limpeza, etc.
• Levantar necessidades de manutenção preventiva e corretiva, acionando a coordenação e as áreas envolvidas
• Controlar o estoque de materiais do almoxarifado, solicitar reposições conforme necessidade

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento em Pacote Office

Additional information

Assistência Médica Unimed Guarulhos: plano de saúde de qualidade

Assistência Odontológica: desconto em folha para dependentes

Auxílio Creche: benefício para despesas com educação infantil

Colaborador Presente: premiação por assiduidade

Convênio com Drogaria SP: descontos em medicamentos

Clube de Vantagens e Benefícios: descontos em lazer, restaurantes, educação, etc.

Day Off/Folga para profissionais de saúde do Centro Diagnóstico, Hospitalar, Oncologia e Espaço Cuidar

Espaço do colaborador: ambiente para descanso

Gympass / Wellhub: incentivo à prática de atividades físicas

Programas de treinamento e desenvolvimento

Parceria com Grupo Primaveras: assistência funeral com desconto

Parcerias bancárias com condições especiais

Plano Pet: cuidado para animais de estimação

Premiação por tempo de casa a cada 5 anos

Programas de apoio em saúde, nutrição, psicologia, fisioterapia e educação física

Programa de Recrutamento Interno

Vale Refeição e Vale Transporte

Horário de trabalho: 08:00 às 18:00, de segunda a quinta, e até 17:00 às sextas

Todas as oportunidades são abertas a todos os candidatos, independentemente de raça, cor, religião, gênero, idade, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, promovendo diversidade e inclusão.