ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL I

ITS Brasil; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de pessoas está em busca de um profissional para oferecer suporte administrativo e operacional ao Departamento Pessoal. O candidato ideal terá experiência em cadastro de colaboradores, controle de benefícios e acompanhamento de processos de admissão e demissão, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo, preferencialmente em Departamento Pessoal.
• Conhecimento das legislações trabalhistas vigentes.
• Habilidade em utilizar sistemas de gestão de pessoas.

Responsabilidades

• Realizar o cadastro de colaboradores e garantir a regularização do vínculo empregatício.
• Emitir relatórios diversos e acompanhar processos de admissão e demissão.
• Controlar benefícios e conferir faturas das operadoras.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Descrição da oferta de emprego

Oferecer suporte administrativo e operacional para as atividades do Departamento Pessoal, garantindo que os processos relacionados à gestão de pessoas sejam executados de forma eficiente, organizada e em conformidade com a legislação trabalhista vigente e com os padrões internos da empresa.

Responsabilidades:

1. Atuar em consonância com os valores e conduta da empresa, focado nas Pessoas, Credibilidade e Inovação.
2. Cumprir todas as exigências de Saúde, Segurança e Meio Ambiente definidas pela empresa.
3. Realizar o cadastro de colaboradores, coletando e inserindo os dados pessoais e profissionais no sistema, para garantir a regularização do vínculo empregatício e o correto processamento da folha de pagamento.
4. Cadastrar eventos e rubricas no sistema, utilizando os parâmetros definidos pela legislação e pela política interna da empresa, visando garantir o correto tratamento de vencimentos, descontos e encargos trabalhistas.
5. Incluir e excluir benefícios (plano de saúde, odontológico e seguro de vida) no sistema, conforme solicitação do colaborador ou movimentações contratuais, para assegurar a atualização e a gestão adequada dos benefícios oferecidos.
6. Conferir faturas das operadoras de benefícios, comparando com os cadastros ativos e movimentações realizadas, a fim de garantir a precisão dos valores cobrados e evitar divergências financeiras.
7. Emitir relatórios diversos relacionados à área de pessoal, utilizando o sistema de gestão e ferramentas internas, para subsidiar tomadas de decisão e manter o controle das informações trabalhistas.
8. Acompanhar o processo de admissão, orientando o colaborador na assinatura de documentos e coleta de informações, para assegurar a conformidade legal e documental da contratação.
9. Acompanhar o processo de demissão, organizando e conferindo a assinatura dos documentos rescisórios, garantindo o cumprimento das obrigações legais e o encerramento correto do vínculo empregatício.
10. Controlar os prazos dos contratos de experiência, realizando o acompanhamento do período e informando os gestores, com o objetivo de garantir a renovação ou encerramento dentro dos prazos legais.
11. Acompanhar o processo de concessão de férias, controlando datas e comunicando os colaboradores e gestores, para assegurar o cumprimento da legislação e o planejamento interno da equipe.