Assistente Financeiro Pessoal

Empresa de Consultoria para Clínicas Médicas; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria para clínicas médicas em São Paulo está em busca de um profissional para fornecer suporte administrativo e financeiro. O candidato ideal terá formação superior e será responsável por tarefas como controle financeiro, compras e assistência pessoal à CEO.

Qualificações

• Formação superior completa em áreas relacionadas.
• Experiência em suporte administrativo e financeiro.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos de contas a pagar e receber.
• Organizar e manter arquivos e documentos.
• Gerenciar a agenda da CEO.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Controle Financeiro

Formação académica

Ensino superior em Administração

Ensino superior em Economia

Ensino superior em Ciências Contábeis

Descrição da oferta de emprego

Responsável por fornecer suporte administrativo, secretarial e financeiro essencial para a consultoria, atuando como um elo fundamental na organização e eficiência do escritório, além de prestar assistência direta à CEO.

Principais Responsabilidades:

1. Financeiro: Realizar lançamentos de contas a pagar e receber, emitir notas fiscais e boletos, controlar o fluxo de caixa básico, auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, contatar fornecedores e organizar documentos financeiros.
2. Compras: Cotar preços, realizar compras, acompanhar entregas e controlar o estoque de materiais de escritório.
3. Administrativo e Secretarial: Organizar e manter arquivos e documentos, agendar e confirmar compromissos, elaborar atas e documentos, organizar o escritório, apoiar em eventos, gerenciar a agenda da CEO, filtrar comunicações e preparar apresentações.
4. Recepção: Recepcionar clientes, direcioná-los, oferecer suporte, café, água e manter a área de recepção organizada.
5. Assistência Pessoal à CEO: Gerenciar a agenda pessoal, organizar viagens e realizar tarefas e compras pessoais sob demanda.

Formação: Ensino superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Forma de Contratação

Horário de Trabalho

Descrição