Coordenador(a) de Eventos

International School; São Paulo; Presencial; BRL 40.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A International School está em busca de um profissional apaixonado por eventos para planejar e executar atividades que transformam vidas por meio da educação bilíngue. O candidato ideal terá experiência em gerenciamento de eventos e habilidades de negociação, além de ser organizado e capaz de trabalhar sob pressão. Junte-se a um time que valoriza a inovação e o desenvolvimento pessoal.

Serviços

Vale Refeição e Vale Alimentação flexível

Vale Transporte

Plano Médico [SulAmérica] e Odontológico [Amil]

Auxílio Creche

Remuneração variável anual

Seguro de vida

Folga no dia do aniversário

Gympass

Zenklub

Qualificações

• Experiência prévia de 1 a 2 anos na área de eventos ou funções similares.
• Conhecimento em planejamento, organização e execução de eventos.

Responsabilidades

• Planejar, coordenar e executar eventos.
• Gerenciar a logística envolvida em eventos.
• Negociar com fornecedores e parceiros.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Gestão de fornecedores

Negociação

Trabalho sob pressão

Formação académica

Ensino superior completo

Ferramentas

Ferramentas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Job description

Muito prazer, somos a International School! Acordamos todos os dias para transformar vidas por meio da educação bilíngue. Somos referência em bilinguismo e líderes de mercado no Brasil há mais de uma década. Nosso programa está alinhado com o que há de melhor e mais inovador. Acreditamos no poder do ensino bilíngue e já transformamos a vida de mais de 170 mil alunos. Faça parte você também dessa grande revolução!

Venha fazer parte de um time de pessoas apaixonadas pelo poder transformador da educação! Todos os dias, você terá novas oportunidades de compartilhar suas ideias e se desenvolver pessoal e profissionalmente.

Main responsibilities

• Planejar, coordenar e executar eventos, desde o planejamento até a finalização.
• Gerenciar com o time toda a logística envolvida em eventos (espaços, fornecedores, materiais, etc).
• Trabalhar diretamente com as equipes internas para alinhar objetivos, metas e detalhes dos eventos.
• Negociar com fornecedores e parceiros, garantindo que os contratos e orçamentos sejam cumpridos.
• Garantir que todos os aspectos do evento sejam executados de acordo com o cronograma e orçamento estabelecido.
• Auxiliar na criação de cronogramas de eventos e planejamento de atividades.
• Controlar a documentação e relatórios pós-evento.
• Supervisionar as operações do evento, incluindo o acolhimento de participantes e o acompanhamento do andamento das atividades.
• Resolver problemas e imprevistos durante a execução do evento.
• Elaborar e acompanhar relatórios de performance de eventos.

Requirements and skills

• Ensino superior completo, preferencialmente em áreas como Comunicação, Marketing, Administração ou afins.
• Experiência prévia de 1 a 2 anos na área de eventos ou funções similares.
• Conhecimento em planejamento, organização e execução de eventos.
• Habilidades de negociação e gestão de fornecedores.
• Boa comunicação e habilidades interpessoais.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com imprevistos de forma rápida e eficaz.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Familiaridade com ferramentas de gestão e acompanhamento de KPIS.
• Conhecimento básico em redes sociais e comunicação digital.
• Familiaridade com as tendências atuais de eventos corporativos e promocionais.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos e vivência no segmento de educação serão considerados um diferencial.
• Disponibilidade para viagens conforme a necessidade.

Additional information

• Vale Refeição e Vale Alimentação flexível;
• Vale Transporte;
• Plano Médico [SulAmérica] e Odontológico [Amil];
• Auxílio Creche;
• Remuneração variável anual;
• Seguro de vida;
• Folga no dia do aniversário;
• Gympass;
• Zenklub.