Assistente Executivo(a)

Yara International; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global e inovadora busca um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar a alta liderança em suas atividades diárias. O papel envolve a gestão de agendas, organização de reuniões e suporte a expatriados, contribuindo para um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo. Se você é organizado, proativo e possui fluência em inglês, esta é uma oportunidade de fazer parte de uma equipe que promove a sustentabilidade e a diversidade. Junte-se a nós e ajude a criar um impacto positivo no mundo, enquanto desenvolve sua carreira em um ambiente dinâmico e multicultural.

Qualificações

• Experiência prévia com secretariado ou como assistente executivo(a) de alta liderança.
• Fluência em inglês e excelente domínio do Pacote Office.

Responsabilidades

• Gestão proativa de agenda de executivos(as) e organização de reuniões.
• Suporte no processo de relocação e integração de expatriados.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Comunicação

Resolução de problemas

Organização

Fluência em inglês

Formação académica

Formação superior em Secretariado Executivo

Áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

SAP

Concur

Sistemas de viagens online

Descrição da oferta de emprego

Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e responsável alguns dos principais desafios do mundo - escassez de recursos, insegurança alimentar e mudanças ambientais.

Inscreva-se até

20/05/2025

Apresentação da área

Na Yara contribuímos diariamente para a construção de uma sociedade cada vez mais colaborativa, um mundo sem fome e um planeta respeitado. Criamos impacto positivo usando a economia como o motor da mudança para um crescimento sustentável. Trabalhar na Yara significa contribuir para: produção sustentável de alimentos para uma crescente população mundial, reduzir o impacto nas mudanças climáticas, reduzir o consumo de água e energia e melhorar a saúde humana.

Descrição da posição | Responsabilidades

• Gestão proativa de agenda de executivos(as), incluindo expatriados;
• Organização de reuniões, eventos e viagens nacionais e internacionais;
• Suporte no processo de relocação, adaptação e integração de expatriados;
• Interface com áreas internas e prestadores de serviços (RH, facilities, IT, etc.);
• Suporte administrativo aos/às executivos(as) na prestação de contas, reembolso médicos e odontológicos;
• Contratações eventuais de serviços e compras de materiais – incluindo processo de lançamento de pagamentos;
• Gestão de informações e documentos confidenciais com alto nível de discrição.

Perfil | Formação e conhecimentos

• Experiência prévia com secretariado ou como assistente executivo(a) de alta liderança;
• Inglês fluente (oral e escrito);
• Excelente domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel;
• Conhecimento em SAP, Concur e sistemas de viagens online;
• Habilidade em comunicação e resolução de problemas;
• Organização, proatividade e discrição;
• Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em empresas multinacionais será considerada um diferencial.

Informações de contato

Talent Acquisition

Conhecimento cultivado com diversidade
A Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento. Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa estratégia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.

Como parte de nosso processo de recrutamento, quando permitido pela legislação local, podemos realizar verificações de referências e de antecedentes. Essas verificações serão realizadas somente quando consideradas necessárias para a natureza do trabalho. Os candidatos serão informados pelo RH antes do início de qualquer verificação de antecedentes.