Assistente Administrativo / Financeiro

Walbeck Filtros e Purificadores; Ananindeua; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de filtragem e purificação está em busca de um profissional dinâmico para atuar em suas rotinas administrativas e financeiras. O candidato ideal será responsável por garantir a organização e a fluidez dos processos internos, além de oferecer suporte ao atendimento a clientes e fornecedores. Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente colaborativo, onde suas contribuições serão essenciais para o sucesso da equipe. Se você é proativo, organizado e busca um desafio em um setor em crescimento, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Mobilidade

Adicional de Quebra de Caixa

Qualificações

• Responsável por controlar e organizar documentos físicos e digitais.
• Atuar com atendimento a clientes e fornecedores, garantindo a fluidez dos processos.
• Realizar operações de caixa e controle de contas a pagar e receber.

Responsabilidades

• Dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa.
• Controlar e arquivar documentos, além de monitorar prazos e cronogramas.
• Acompanhar entregas e realizar cotações com fornecedores.

Conhecimentos

Organização de documentos

Atendimento ao cliente

Controle financeiro

Operação de caixa

Conciliação bancária

Negociação com fornecedores

Atualização de sistemas

Gestão de prazos

Ferramentas

Planilhas

Sistemas internos

Descrição da oferta de emprego

Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, assegurando a organização, fluidez e conformidade dos processos internos. Entre suas atribuições, destacam-se o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, atendimento a clientes e fornecedores, operação de caixa, controle de contas a pagar e receber, inserção e atualização de dados nos sistemas internos. Atua de forma integrada com os setores da empresa, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização de reuniões, manutenção de estoques e atualização de sistemas e planilhas de controle.

• Salário Base: R$ 1.900,00
• Adicional de Quebra de Caixa: R$ 100,00
• Benefício de Vale Alimentação: R$ 18,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 464,00)
• Benefício de Vale Mobilidade: R$ 12,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 312,00)
  
  

Os benefícios possuem uma contrapartipa obrigatório por parte do Empregado, equivalente a 20% sobre o valor do benefício.

• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Controlar e repor materiais de escritório.
• Receber e distribuir documentos e correspondências.
• Dar suporte à equipe em tarefas administrativas.
• Inserir e atualizar informações em planilhas e sistemas interno.
• Elaborar e atualizar documentos (planilhas, relatórios, contratos, etc.).
• Controlar contratos, convênios ou outros documentos administrativos.
• Dar suporte a reuniões: agendar, organizar pautas e preparar atas.
• Monitorar prazos e apoiar no cumprimento de cronogramas administrativos.
• Acompanhar processos administrativos internos.
• Realizar contato com clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros para recebimento e envio de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos.
• Operar o caixa registrando vendas e recebimentos.
• Receber pagamentos em dinheiro, pix, cartão ou boleto (conforme análise de crédito).
• Emitir boletos, recibos e comprovantes de pagamento.
• Emitir, registrar e controlar notas fiscais eletrônicas.
• Realizar sangrias e depósitos periódicos.
• Abrir, conferir e fechar o caixa.
• Controlar o contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos.
• Conferir extratos bancários, efetuar lançamentos e realizar as conciliações bancárias.
• Identificar divergências nos valores e comunicar à gerência.
• Realizar a cobrança de clientes inadimplentes.
• Elaborar e firmar Termos de Confissão de Dívida, objetivo promover a recuperação de crédito, em observância aos procedimentos e parâmetros estabelecidos pela empresa.
• Realizar controle e conferência de fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros.
• Realizar cotações e negociações com fornecedores.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovação.
• Acompanhar entregas junto aos fornecedores e atualizar status de pedidos.
• Apoiar no preenchimento de requisições de compras internas.
• Contribuir para o controle de estoque mínimo e giro de produtos.
• Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico, manual ou por aplicativo;
• Verificar inconsistências de marcação (ausência de ponto, horários divergentes, registros duplicados);
• Validar registros de jornada (entrada, saída, intervalos);
• Realizar ajustes manuais no sistema de ponto mediante justificativa do colaborador;
• Solicitar e arquivar documentos comprobatórios (atestados, declarações, etc.);
• Encaminhar solicitações de regularização de ponto para supervisão ou gestão aprovar;
• Enviar notificações de irregularidades ou ausências de marcação;
• Orientar os colaboradores sobre a forma correta de registro de ponto;
• Configurar e manter atualizado o sistema de ponto (horários de jornada, turnos, escalas);
• Acompanhar alterações contratuais que impactem o ponto (mudança de horário, cargo, local).
• Realizar atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros de forma presencial, digital (e-mail, redes sociais, WhatsApp, etc.) e por telefone, exclusivamente, por meio dos canais oficiais da empresa.
• Oferecer orientações claras sobre os produtos e serviços, incluindo instalação, funcionamento e manutenção, bem como sobre outros assuntos relacionados a atividade comercial.
• Coletar feedbacks dos clientes para melhoria de processos, produtos e serviços.
• Manter o seu ambiente de trabalho limpo, organizado e alinhado com a experiência ideal para o cliente, colaboradores e parceiros.
• Auxiliar na abertura e fechamento da empresa.
• Apoiar no recebimento e conferência de mercadorias.
• Sugerir melhorias nos processos e sistemas sob sua responsabilidade
  
  

OBS². Durante a vigência deste contrato, o EMPREGADO poderá exercer outras funções e atribuições que lhe sejam compatíveis, nos diversos setores do EMPREGADOR, sem que isto signifique alteração contratual.