Dossierbeheerder

Groep Vanhout; Brasil; Remote; BRL 192,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Privé-ongevallenverzekering

Maaltijdcheques

Laptop

Ecocheques

Pensioensparen

Fietsleasing

Bijkomende vakantiedagen

Benefits@work-kortingen

Job summary

ComTIS Services zoekt een Voltijds Dossierbeheerder om administratieve processen te structureren en dossiers nauwkeurig te beheren. Je houdt toezicht op aanbestedingen, bewaakt termijnen en verwerkt documenten met zorg en discretie.

Je hebt een graduaat/bachelor in administratie of juridische richting en minstens 5 jaar relevante ervaring. Een proactieve houding, goede MS Office-vaardigheden en teamondersteuning zijn vereist.

Qualifications

• Graduaat- of bachelor-diploma in een administratieve of juridische richting.
• Discretie en vertrouwelijkheid hoog in het vaandel.
• Organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen.
• MS Office kent geen geheimen (Word, Excel, PowerPoint).
• Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (directie-assistent, dossierbeheerder, administratief bediende).

Responsibilities

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen.
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen.
• Oppfollowen van vervaldatums en tijdig aanvragen van documenten.
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen.
• Verslagen en registers bijhouden.
• Administratie TM-vennootschappen.
• Dossiererkenning samenstellen en indienen.
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatie-formules, attesten, debiteurenbeheer, uren, evenementen, presentaties).

Skills

MS Office

Dossierbeheer

Administratie

Organisatie

Nauwkeurigheid

Education

Graduaat/Bachelor administratie

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Job description

• Vergoeding: EUR 2,800 - EUR 3,800 - per maand

• Voltijds
• Entities: ComTIS Services
• Afdeling: Other
• Vergoeding: EUR 2,800 - EUR 3,800 - per maand

Beschrijving van het bedrijf

ComTIS Services staat in voor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We besteden hierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in het technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.

Wij bieden onze klanten raad en ondersteuning. Voor ons is een kwalitatieve klantenservice zeer belangrijk! We denken mee met de klant, we gaan bij hen langs om de vraag zo goed mogelijk in kaart te brengen, we zorgen voor een goede opvolging van de werken en springen in waar nodig.

Functieomschrijving

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en details?

Als Voltijds Dossierbeheerder Bij Ons

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen
• Opvolgen van vervaldata en tijdig aanvragen van nieuwe of vernieuwde documenten
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen
• Verslagen en registers bijhouden
• Administratie TM vennootschappen
• Dossier erkenning samenstellen en indienen
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, debiteurenbeheer, uren interim, evenementen, presentaties,…)

Functie-eisen

Wie ben jij als voltijds administratief bediende?

• Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die graag structuur brengt in verschillende dossiers
• Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve of juridische richting
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel
• Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je!
• Minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (directie assistent, dossierbeheerder, technisch bediende,…)

(technische kennis is geen vereiste)

Aanvullende informatie

Wat zou jouw pakket zijn?

• Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere ontwikkeling d.m.v. opleidingen.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Privé-ongevallenverzekering
• Maaltijdcheques
• Sectorale premie
• Laptop
• Ecocheques
• Personeelskortingen via Benefits@work
• Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:

• Fietsleasing
• Bijkomende vakantiedagen
• Pensioensparen
• ...