[DISTRIBUIÇÃO] ASSISTENTE DE GERENCIA - Changan Londrina

Empresa com nome confidencial; Londrina; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Vale refeição

Totalpass

Job summary

A Empresa com nome confidencial, com atuação no setor automotivo, em Londrina, abriu vaga para Assistente de Gerência. Você acompanhará o gerente em visitas às lojas, apoiando treinamentos, divulgação de novos procedimentos, melhorias e o treinamento de novos Assistentes, entre outras atividades.

Exige ensino médio completo; conhecimento desejável do Pacote Office (PowerPoint, Excel); disponibilidade de atuação 100% presencial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável conhecimento no Pacote Office (PowerPoint, Excel).
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Responsibilities

• Acompanhar o Gerente em visitas às lojas, apoiando treinamentos, divulgação de novos procedimentos e melhorias.
• Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando no sistema dados recebidos dos Gerentes e horários do pós-vendas.
• Coletar aprovações do Gerente em CI's, ocorrências de pessoal, notas fiscais e assuntos jurídicos, com lançamentos no sistema.
• Emitir relatórios e planilhas de controle no sistema, como entrada de veículos, faturamento e fechamento de ordens de serviço.
• Auxiliar na cotação e compra de materiais de escritório e apoio às rotinas administrativas de RH, como apontamentos e folhas de ponto.
• Auxiliar na emissão e controle de atas de reuniões e manter o arquivo de correspondências organizado.

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

PowerPoint

Excel

Job description

Estamos com uma posição de Assistente de Gerência! Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país? E, se você é uma pessoa com deficiência (PCD), e está em busca de oportunidades profissionais, esse processo também (e, principalmente) é para você! Nós acreditamos na diversidade e inclusão, e reconhecemos que as diferenças são combustíveis para um maior crescimento e desenvolvimento.

Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo (a)! ????

DESCRIÇÃO:

• Acompanhar o Gerente em visitas as lojas, apoiando em suas atividades de treinamento, divulgação de novos procedimentos, melhorias, treinando novos Assistentes, entre outros;
• Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes, emitente, os dados de horário do grupo de trabalho do pós Vendas, etc;
• Colher as aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais, assuntos jurídicos, etc., efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário;
• Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como: entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens "em aberto", treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros;
• Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área;
• Realizar tarefas administrativas em apoio as rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros;
• Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área.

REQUISITOS:

• Ensino médio completo;
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

BENEFÍCIOS:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Vale refeição;
• Totalpass.