Coordenador Facilities Poços de Caldas - MG Full-time employee

Equaliv; Poços de Caldas; Hybrid; BRL 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Convênio Farmácia

Seguro de Vida

Refeição no local

Vale Alimentação

Gympass (Wellhub)

Vale transporte

Descontos em Produtos Equaliv

Participação nos lucros e resultados

Job summary

A Equaliv busca um(a) gerente de Facilities para orientar o site industrial, assegurando a qualidade, disponibilidade e eficiência dos serviços de apoio às áreas produtivas e administrativas.

Você atuará na liderança de equipes próprias e terceirizadas, no acompanhamento de contratos, SLAs e KPIs, bem como na gestão do orçamento (OPEX/CAPEX) com foco em melhoria contínua e conformidade com as Boas Práticas de Fabricação.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão de Facilities em ambientes industriais regulados (farmacêutico, alimentício, cosmético ou similares).
• Conhecimento de Boas Práticas de Fabricação, Qualidade, Segurança e Meio Ambiente aplicáveis ao ambiente industrial.
• Experiência com contratos, fornecedores e equipes terceirizadas, incluindo SLAs e KPIs.
• Gestão de serviços como limpeza, alimentação, segurança, portarias, controle de pragas, resíduos e apoio.

Responsibilities

• Coordenar as atividades de Facilities do site industrial, assegurando qualidade, disponibilidade e eficiência dos serviços de suporte.
• Gerenciar serviços de limpeza e higienização, garantindo padrões de Boas Práticas de Fabricação.
• Coordenar serviços de alimentação, bem-estar e áreas de convivência.
• Gerenciar portaria, segurança patrimonial e controle de acesso de colaboradores, terceiros, visitantes e veículos.
• Coordenar jardins, paisagismo e conservação de áreas externas.
• Gerenciar o programa de controle de pragas e interface com a Qualidade.

Skills

Facilities management

Contract management

Team leadership

Budget management

Education

Formação superior completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas

Job description

Job description

Na Althaia buscamos sempre entender a saúde na sua forma integral e oferecer as mais variáveis soluções que previnem e tratam as pessoas.

Buscamos pessoas interessadas em descomplicar de forma inteligente a vida do consumidor que busca saúde e bem-estar, sendo relevantes para esse processo de trazer opções em forma de diferentes produtos, para diferentes consumidores e com suas diferentes necessidades.

Convidamos você a “Pensar fora da caixa”

Main responsibilities

• Coordenar as atividades de Facilities do site industrial, assegurando a qualidade, disponibilidade e eficiência dos serviços de suporte às áreas produtivas, Centro de Distribuição e áreas administrativas.
• Gerenciar os serviços de limpeza e higienização, garantindo padrões adequados às características de uma indústria farmacêutica e aos requisitos de Boas Práticas de Fabricação aplicáveis.
• Coordenar os serviços de alimentação e bem-estar, incluindo restaurante/refeitório, copas, café, bebedouros, vestiários, lockers e áreas de convivência.
• Gerenciar os serviços de portaria e segurança patrimonial, incluindo controle de acesso de colaboradores, terceiros, visitantes e veículos, vigilância, rondas, segurança armada, CFTV e gestão de ocorrências.
• Coordenar os serviços de jardinagem, paisagismo, conservação de áreas externas, estacionamentos e demais áreas de uso comum do site.
• Gerenciar o programa de controle de pragas, garantindo execução dos planos, gestão do fornecedor, acompanhamento de indicadores e interface com a área da Qualidade.
• Coordenar a gestão operacional de resíduos, assegurando coleta, segregação, movimentação interna e organização das áreas destinadas ao armazenamento, em interface com SSMA.
• Realizar a gestão de espaços e ambientes (Space Management), incluindo ocupação das áreas administrativas, estações de trabalho, salas, movimentações internas, mobiliário e identificação de oportunidades de otimização dos espaços.
• Gerenciar mobiliário e infraestrutura de apoio administrativo, assegurando padronização, conservação, inventário e utilização eficiente dos recursos.
• Coordenar os serviços de recepção e apoio administrativo, garantindo adequado atendimento aos públicos interno e externo.
• Realizar a gestão dos contratos e fornecedores de Facilities, desde a definição dos escopos e níveis de serviço até o acompanhamento de medições, SLAs, KPIs, custos e planos de melhoria.
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área (Budget, Forecast, OPEX e CAPEX), identificando oportunidades de produtividade, otimização de contratos e redução sustentável de custos.
• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho de Facilities, garantindo níveis de serviço adequados e promovendo ações de melhoria contínua.
• Assegurar a conformidade dos serviços de Facilities com os requisitos internos, regulatórios, de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Boas Práticas de Fabricação aplicáveis.
• Participar e suportar auditorias internas, externas e regulatórias, respondendo pelos processos e serviços sob responsabilidade de Facilities.
• Gerenciar a equipe própria e terceiros sob sua responsabilidade, promovendo desenvolvimento, engajamento, disciplina operacional, segurança e cultura de excelência em serviços.
• Identificar e implementar oportunidades de melhoria, produtividade, sustentabilidade e otimização dos serviços, buscando equilíbrio entre nível de serviço, compliance e custo.
• Atuar na gestão de riscos e planos de contingência relacionados aos serviços de Facilities, contribuindo para a continuidade operacional do site.
• Garantir uma experiência adequada aos colaboradores e clientes internos, promovendo ambientes seguros, organizados, funcionais e alinhados aos padrões da companhia.

Requirements and skills

• Formação superior completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão de Facilities em ambientes industriais, preferencialmente nos segmentos farmacêutico, alimentício, cosmético ou outros ambientes regulados.
• Conhecimento de Boas Práticas de Fabricaçãoe requisitos de Qualidade, Segurança e Meio Ambiente aplicáveis ao ambiente industrial.
• Experiência com gestão de contratos, fornecedores e equipes terceirizadas, incluindo definição e acompanhamento de SLAs e KPIs.
• Experiência na gestão de serviços como limpeza, alimentação, segurança patrimonial, portarias, controle de pragas, resíduos e serviços de apoio.

Additional information

Nossos benefícios vão além do básico – são pensados para o seu bem-estar dentro e fora do trabalho:

• Plano de Saúde (para você e seus dependentes legais)
• Plano Odontológico (para você e seus dependente)
• Convênio Farmácia
• Seguro de Vida
• Descontos em Produtos - Equaliv
• Gympass (Wellhub) (para você e seus dependentes legais)
• Refeição no local
• Vale Alimentação
• Participação do Lucros e Resultados (conforme previsto em Convenção Coletiva, em cumprimento à legislação vigente)
• Vale transporte