Coordenador Facilities

Oportunidades Grupo Althaia; Atibaia; On-site; BRL 140,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Convênio Farmácia

Seguro de Vida

Descontos em Produtos Equaliv

Gympass (Wellhub)

Vale Refeição

Vale Alimentação

Participação nos Lucros e Resultados

Transporte Fretado

Job summary

A Oportunidades Grupo Althaia procura um(a) gerente de Facilities para coordenar todas as atividades de facilities no site industrial em Atibaia, assegurando conformidade, qualidade e eficiência operacional.

O profissional terá responsabilidade sobre limpeza, alimentação, segurança, portaria, gestão de contratos e orçamento, reportando-se ao departamento de Facilities. Espera-se atuação pró-ativa, foco em melhoria contínua e conformidade com Boas Práticas.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão de Facilities industriais, com SLAs/KPIs.
• Conhecimento de Boas Práticas de Fabricação e requisitos de Qualidade, Segurança e Meio Ambiente.
• Experiência com gestão de contratos, fornecedores e equipes terceirizadas.
• Experiência na gestão de serviços como limpeza, alimentação, portaria, segurança e resíduos.

Responsibilities

• Coordenar atividades de Facilities do site industrial, assegurando qualidade, disponibilidade e eficiência dos serviços.
• Gerenciar serviços de limpeza, alimentação, segurança patrimonial, portaria e controle de pragas.
• Gerenciar orçamento da área (Budget, OPEX e CAPEX) e acompanhar KPIs.
• Participar de auditorias internas/externas e regulatórias.
• Gerenciar equipe própria e terceiros, promovendo desenvolvimento e segurança.
• Identificar oportunidades de melhoria, produtividade e otimização de contratos.

Skills

Gestão de Facilities

Gestão de contratos

Gestão de equipes

Compliance/Qualidade

Planejamento/Orçamento

Education

Administração/Engenharia

Job description

Job description

Na Althaia buscamos sempre entender a saúde na sua forma integral e oferecer as mais variáveis soluções que previnem e tratam as pessoas.

Buscamos pessoas interessadas em descomplicar de forma inteligente a vida do consumidor que busca saúde e bem-estar, sendo relevantes para esse processo de trazer opções em forma de diferentes produtos, para diferentes consumidores e com suas diferentes necessidades.

Convidamos você a “Pensar fora da caixa”

Main responsibilities

• Coordenar as atividades de Facilities do site industrial, assegurando a qualidade, disponibilidade e eficiência dos serviços de suporte às áreas produtivas, Centro de Distribuição e áreas administrativas.
• Gerenciar os serviços de limpeza e higienização, garantindo padrões adequados às características de uma indústria farmacêutica e aos requisitos de Boas Práticas de Fabricação aplicáveis.
• Coordenar os serviços de alimentação e bem-estar, incluindo restaurante/refeitório, copas, café, bebedouros, vestiários, lockers e áreas de convivência.
• Gerenciar os serviços de portaria e segurança patrimonial, incluindo controle de acesso de colaboradores, terceiros, visitantes e veículos, vigilância, rondas, segurança armada, CFTV e gestão de ocorrências.
• Coordenar os serviços de jardinagem, paisagismo, conservação de áreas externas, estacionamentos e demais áreas de uso comum do site.
• Gerenciar o programa de controle de pragas, garantindo execução dos planos, gestão do fornecedor, acompanhamento de indicadores e interface com a área da Qualidade.
• Coordenar a gestão operacional de resíduos, assegurando coleta, segregação, movimentação interna e organização das áreas destinadas ao armazenamento, em interface com SSMA.
• Realizar a gestão de espaços e ambientes (Space Management), incluindo ocupação das áreas administrativas, estações de trabalho, salas, movimentações internas, mobiliário e identificação de oportunidades de otimização dos espaços.
• Gerenciar mobiliário e infraestrutura de apoio administrativo, assegurando padronização, conservação, inventário e utilização eficiente dos recursos.
• Coordenar os serviços de recepção e apoio administrativo, garantindo adequado atendimento aos públicos interno e externo.
• Realizar a gestão dos contratos e fornecedores de Facilities, desde a definição dos escopos e níveis de serviço até o acompanhamento de medições, SLAs, KPIs, custos e planos de melhoria.
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área (Budget, Forecast, OPEX e CAPEX), identificando oportunidades de produtividade, otimização de contratos e redução sustentável de custos.
• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho de Facilities, garantindo níveis de serviço adequados e promovendo ações de melhoria contínua.
• Assegurar a conformidade dos serviços de Facilities com os requisitos internos, regulatórios, de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Boas Práticas de Fabricação aplicáveis.
• Participar e suportar auditorias internas, externas e regulatórias, respondendo pelos processos e serviços sob responsabilidade de Facilities.
• Gerenciar a equipe própria e terceiros sob sua responsabilidade, promovendo desenvolvimento, engajamento, disciplina operacional, segurança e cultura de excelência em serviços.
• Identificar e implementar oportunidades de melhoria, produtividade, sustentabilidade e otimização dos serviços, buscando equilíbrio entre nível de serviço, compliance e custo.
• Atuar na gestão de riscos e planos de contingência relacionados aos serviços de Facilities, contribuindo para a continuidade operacional do site.
• Garantir uma experiência adequada aos colaboradores e clientes internos, promovendo ambientes seguros, organizados, funcionais e alinhados aos padrões da companhia.

Requirements and skills

• Formação superior completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão de Facilities em ambientes industriais, preferencialmente nos segmentos farmacêutico, alimentício, cosmético ou outros ambientes regulados.
• Conhecimento de Boas Práticas de Fabricaçãoe requisitos de Qualidade, Segurança e Meio Ambiente aplicáveis ao ambiente industrial.
• Experiência com gestão de contratos, fornecedores e equipes terceirizadas, incluindo definição e acompanhamento de SLAs e KPIs.
• Experiência na gestão de serviços como limpeza, alimentação, segurança patrimonial, portarias, controle de pragas, resíduos e serviços de apoio.

Additional information

Nossos benefícios vão além do básico – são pensados para o seu bem-estar dentro e fora do trabalho:

• Plano de Saúde (para você e seus dependentes legais)
• Plano Odontológico (para você e seus dependente)
• Convênio Farmácia
• Seguro de Vida
• Descontos em Produtos - Equaliv
• Gympass (Wellhub) (para você e seus dependentes legais)
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Participação do Lucros e Resultados (conforme previsto em Convenção Coletiva, em cumprimento à legislação vigente)
• Transporte Fretado (Atibaia, Campinas, Hortolândia e Sumaré)