Coordenador de Suprimentos- Unidade Concordia

Saofrancisco; Belo Horizonte; Hybride; BRL 89 000 - 134 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurante naempresa

Vale-transporte

Plano de saúdeUnimed (coparticipativo)

Résumé du poste

Saofrancisco está contratando um Coordenador de Suprimentos para a Unidade Concordia, atuando nos setores de compras, almoxarifado e OPME, buscando formar uma equipe coesa e eficiente.

Exigida formação superior em Administração, Engenharia ou Logística; experiência em logística e controle de estoque hospitalar, bem como gestão de pessoas. Desejável pós-graduação para avanço profissional.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas afins.
• Desejável Pós-graduação em áreas afins.
• Experiência em logística e controle de estoque hospitalar, normatizações e gestão de pessoas.

Responsabilités

• Coordenar de forma efetiva os setores de compras, almoxarifado e OPME; implantar novos fluxos e formar equipe coesa.
• Gerenciar governança dos setores com treinamentos, custos, orçamentos, gestão de pessoas, resultados e qualidade.
• Realizar reuniões com gerência, supervisores e colaboradores para acompanhamento de rotinas e decisões.
• Avaliar desempenho da equipe e planejar treinamentos para melhoria contínua.
• Planejar férias, escalas de trabalho e remanejamentos, acompanhando indicadores.

Formation

Superior completo em Administração

Superior completo em Engenharia

Superior completo em Logística

Description du poste

Job description

Coordenador de Suprimentos- Unidade Concordia

Salário: R$ A combinar + benefícios

Horário: 08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Exigida : Ensino superior completo em administração; engenharia; logística; e outras áreas afins

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação em áreas afins. Experiência em logística e controle de estoque hospitalar, normatizações e gestão de pessoas.

Main responsibilities

Coordenar de forma efetiva os setores de compras, almoxarifado e OPME, acompanhando os resultados, implantando novos fluxos e ideias no intuito de formar uma equipe coesa e eficiente.

Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade.

Realizar reuniões com a gerência, supervisores e outros colaboradores periodicamente, para acompanhamento de rotinas e tomadas de decisões;

Realizar a avaliação desempenho da equipe;

Levantar a necessidade de treinamento para progresso profissional dos colaboradores (PAT);

Elaborar juntamente com os supervisores a escala de trabalho dos colaboradores;

Elaborar anualmente a escala de férias da equipe;

Acompanhar e autorizar remanejamento de escalas, assim como planejamento e desempenho das rotinas setoriais;

Gerar relatórios, elaborar gráficos, acompanhar indicadores e fazer reuniões mensais para apresentação dos indicadores para as equipes;

Encaminhar, ministrar ou delegar treinamentos para as equipes, acompanhando, estimulando a participação dos colaboradores e coordenando o levantamento de necessidade de treinamento da equipe através de análise da avaliação de desempenho para garantir melhoria continua dos processos e desenvolvimento profissional;

Mediar conflitos interpessoais, verificando a causa raiz do ocorrido de ambas as partes, prezando por um ambiente de trabalho harmonioso e satisfatório;

Retirar, monitorar e acompanhar o relatório do sistema GestHos: Estoque e Consumo Médio Diário para fazer um levantamento dos itens que estão abaixo do ponto de ressuprimento;

Acompanhar e monitorar o processo de atendimento e baixa de requisições/pedidos de suprimentos no sistema GestHos;

Ler e-mails e responder os mesmos;

Acompanhar e analisar compras e recebimento mensais juntamente ao supervisor;

Acompanhar e monitorar a entrada de notas fiscais;

Cumprir e fazer cumprir os POP’s, Mapa de processo e Planilha de gestão de risco, aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria continua dos processos;

Avaliar o desempenho da equipe através de ocorrências abertas para o setor;

Desenvolver e aprimorar o sistema de gestão da qualidade com a equipe dos setores através de reuniões e treinamentos para conhecimento e desenvolvimento do profissional;

Notificar eventos adversos e não conformidades internos e externos quando se fizer necessário para melhoria dos processos;

Elaborar, acompanhar e monitorar os PDCA’s setoriais;

Participar de reuniões e treinamentos sempre que for convocado, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução dos processos;

Participar dos processos seletivos de contratação de novos colaboradores e/ou promoção;

Elaborar o orçamento setorial, e acompanhar os custos setoriais, juntamente com o setor de custos, garantindo o equilíbrio financeiro;

Acompanhar a entrada dos Termos de Doações, para emissão de relatório e monitoramento do processo eficaz, para emissão de relatórios contábeis;

Coordenar, orientar e instruir quanto aos bens que devem ser patrimoniados, para manter o fluxo correto;

Parametrizar e monitorar itens cadastrados no sistema GestHos e vincular os mesmos aos tipos de solicitação de requisição existentes no sistema;

Acompanhar e realizar os pedidos de compra no sistema GestHos, quando necessário;

Fazer a apresentação dos Indicadores trimestralmente;

Participar de negociações juntamente com os fornecedores e setor de compras para melhor atender a instituição e apresentar as negociações para aprovação da gerência.

Orientar e controlar a precificação de produtos conforme orientação da gerência;

Fazer análise diária dos itens que poderão faltar nos próximos dez dias, juntamente com o supervisor e almoxarife;

Monitorar e acompanhar juntamente com o supervisor e almoxarife a relação de itens de estoque e validades para não haver perdas;

Monitorar e acompanhar juntamente com o supervisor e almoxarifes os empréstimos, vales e permutas, apresentar em toda reunião com a gerência;

Solicitar na TI via OS, todo dia 05 do mês, o relatório do fechamento contábil do mês anterior por grupo de suprimentos de todas unidades, analisando e justificando os relatórios contábeis para a gerência, enviar o relatório para o setor de financeiro (gerente e coordenação);

Coordenar e acompanhar as transferências entre as Unidades quando se fizer necessário;

Planejar e realizar inventário trimestral e anual (orientar, organizar e acompanhar os colaboradores).

Realizar plantões administrativos conforme escala realizada pela diretoria;

Monitorar, conferir e orientar os colaboradores sobre o registro de ponto e banco de horas;

Participar ativamente dos eventos institucionais;

Requirements and skills

Coordenador de Suprimentos- Unidade Concordia

Salário: R$ A combinar + benefícios

Horário: 08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Exigida : Ensino superior completo em administração; engenharia; logística; e outras áreas afins

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação em áreas afins. Experiência em logística e controle de estoque hospitalar, normatizações e gestão de pessoas.

Additional information

Benefícios oferecidos:

• Restaurante naempresa
• Vale-transporte
• Cesta alimentação novalor de R$ 243,00
• Plano odontológico(desconto mensal de R$ 19,83)
• Plano de saúdeUnimed (coparticipativo)
• Descontos emfaculdades e farmácias conveniadas
• Plano funerário(desconto mensal de R$ 2,95)
• Convênio com oSESC/MG
• Desconto na conta deenergia com a Kirry (até 28%)
• Convênio com oLaboratório Lapeco
• Oportunidade decrescimento na instituição

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