Coordenador de Suprimentos- Unidade Concordia

Fundação Hospitalar São Francisco de Assis

Belo Horizonte

On-site

BRL 67,000 - 134,000

Full time

13 days ago

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Benefits offered by this job

Restaurante na empresa

Vale-transporte

Cesta alimentação (R$ 243,00)

Plano odontológico (desconto)

Plano de saúde Unimed (coparticipativo

Descontos em faculdades e farmácias

Plano funerário (desconto)

Convênio SESC/MG

Desconto na energia com Kirry

Convênio Laboratório Lapeco

Oportunidade de crescimento

Job summary

Fundação Hospitalar São Francisco de Assis contrata Coordenador de Suprimentos para Unidade Concordia. O(a) profissional liderará compras, almoxarifado e OPME, buscando melhoria contínua e eficiência operacional no hospital.

Exigência de ensino superior e atuação em logística com foco em governança. Benefícios incluem restaurante na empresa, vale-transporte e plano de saúde, com oportunidades de crescimento na instituição.

Qualifications

Curso superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas afins.
Pós-graduação em áreas afins é desejável.
Experiência em logística e controle de estoque hospitalar, normatizações e gestão de pessoas.

Responsibilities

Coordenar os setores de compras, almoxarifado e OPME, acompanhando resultados e implantando fluxos.
Gerenciar governança: treinamentos, custos, orçamentos, gestão de pessoas, resultados e qualidade.
Conduzir reuniões com gerência e equipes para acompanhamento de rotinas e decisões.
Avaliar desempenho da equipe e planejar treinamentos (PAT).
Elaborar escalas de trabalho e férias; acompanhar remanejamentos e rotinas setoriais.
Gerar relatórios, gráficos e indicadores; apresentar mensalmente às equipes.
Participar de negociações com fornecedores e orientar precificação de produtos.

Skills

Logística

Gestão de pessoas

Administração

Engenharia

Planejamento

Education

Superior completo em Administração

Superior completo em Engenharia

Superior completo em Logística

Job description

Salário

R$ A combinar + benefícios

Horário

08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Exigência

Ensino superior completo em administração; engenharia; logística; e outras áreas afins

Desejáveis

Pós-graduação em áreas afins. Experiência em logística e controle de estoque hospitalar, normatizações e gestão de pessoas.

Responsabilidades e atribuições

Coordenar de forma efetiva os setores de compras, almoxarifado e OPME, acompanhando os resultados, implantando novos fluxos e ideias no intuito de formar uma equipe coesa e eficiente.
Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade.
Realizar reuniões com a gerência, supervisores e outros colaboradores periodicamente, para acompanhamento de rotinas e tomadas de decisões;
Realizar a avaliação desempenho da equipe;
Levantar a necessidade de treinamento para progresso profissional dos colaboradores (PAT);
Elaborar juntamente com os supervisores a escala de trabalho dos colaboradores;
Elaborar anualmente a escala de férias da equipe;
Acompanhar e autorizar remanejamento de escalas, assim como planejamento e desempenho das rotinas setoriais;
Gerar relatórios, elaborar gráficos, acompanhar indicadores e fazer reuniões mensais para apresentação dos indicadores para as equipes;
Encaminhar, ministrar ou delegar treinamentos para as equipes, acompanhando, estimulando a participação dos colaboradores e coordenando o levantamento de necessidade de treinamento da equipe através de análise da avaliação de desempenho para garantir melhoria continua dos processos e desenvolvimento profissional;
Mediar conflitos interpessoais, verificando a causa raiz do ocorrido de ambas as partes, prezando por um ambiente de trabalho harmonioso e satisfatório;
Retirar, monitorar e acompanhar o relatório do sistema GestHos: Estoque e Consumo Médio Diário para fazer um levantamento dos itens que estão abaixo do ponto de ressuprimento;
Acompanhar e monitorar o processo de atendimento e baixa de requisições/pedidos de suprimentos no sistema GestHos;
Ler e-mails e responder os mesmos;
Acompanhar e analisar compras e recebimento mensais juntamente ao supervisor;
Acompanhar e monitorar a entrada de notas fiscais;
Cumprir e fazer cumprir os POP’s, Mapa de processo e Planilha de gestão de risco, aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria continua dos processos;
Avaliar o desempenho da equipe através de ocorrências abertas para o setor;
Desenvolver e aprimorar o sistema de gestão da qualidade com a equipe dos setores através de reuniões e treinamentos para conhecimento e desenvolvimento do profissional;
Notificar eventos adversos e não conformidades internos e externos quando se fizer necessário para melhoria dos processos;
Elaborar, acompanhar e monitorar os PDCA’s setoriais;
Participar de reuniões e treinamentos sempre que for convocado, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução dos processos;
Participar dos processos seletivos de contratação de novos colaboradores e/ou promoção;
Elaborar o orçamento setorial, e acompanhar os custos setoriais, juntamente com o setor de custos, garantindo o equilíbrio financeiro;
Acompanhar a entrada dos Termos de Doações, para emissão de relatório e monitoramento do processo eficaz, para emissão de relatórios contábeis;
Coordenar, orientar e instruir quanto aos bens que devem ser patrimoniados, para manter o fluxo correto;
Parametrizar e monitorar itens cadastrados no sistema GestHos e vincular os mesmos aos tipos de solicitação de requisição existentes no sistema;
Acompanhar e realizar os pedidos de compra no sistema GestHos, quando necessário;
Fazer a apresentação dos Indicadores trimestralmente;
Participar de negociações juntamente com os fornecedores e setor de compras para melhor atender a instituição e apresentar as negociações para aprovação da gerência;
Orientar e controlar a precificação de produtos conforme orientação da gerência;
Fazer análise diária dos itens que poderão faltar nos próximos dez dias, juntamente com o supervisor e almoxarife;
Monitorar e acompanhar juntamente com o supervisor e almoxarife a relação de itens de estoque e validades para não haver perdas;
Monitorar e acompanhar juntamente com o supervisor e almoxarifes os empréstimos, vales e permutas, apresentar em toda reunião com a gerência;
Solicitar na TI via OS, todo dia 05 do mês, o relatório do fechamento contábil do mês anterior por grupo de suprimentos de todas unidades, analisando e justificando os relatórios contábeis para a gerência, enviar o relatório para o setor de financeiro (gerente e coordenação);
Coordenar e acompanhar as transferências entre as Unidades quando se fizer necessário;
Planejar e realizar inventário trimestral e anual (orientar, organizar e acompanhar os colaboradores);
Realizar plantões administrativos conforme escala realizada pela diretoria;
Monitorar, conferir e orientar os colaboradores sobre o registro de ponto e banco de horas;
Participar ativamente dos eventos institucionais;