Assistente de Suprimentos

Academia Evolve; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Bolsa Academia

Job summary

A Academia Evolve está contratando para uma posição administrativa com foco em suprimentos em Brasília. A função envolve acompanhar orçamentos, atender solicitações de compras e apoiar fornecedores com agilidade e conformidade.

Será necessário organizar, comunicar bem e analisar dados para otimizar estoques, reduzir custos e apoiar equipes. Horário comercial, benefícios e bolsa de estudo fazem parte do pacote.

Qualifications

• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente na área de suprimentos.
• Desejável experiência com atendimento ao cliente.
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo.
• Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software.
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.
• Conhecimento em negociação e habilidades de comunicação eficazes.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de estoque e sistemas de compras.
• Atenção aos detalhes e habilidades analíticas para avaliar diferentes opções de fornecedores.

Responsibilities

• Acompanhar ou realizar os orçamentos juntos aos fornecedores.
• Responder e acompanhar o andamento das solicitações de compras, assegurando a conformidade com os procedimentos estabelecidos com agilidade.
• Auxiliar na negociação de valores com os fornecedores de materiais.
• Apoiar a área sobre o acompanhamento da mão de obra dos empreiteiros e terceirizados.
• Monitorar os níveis de estoque e antecipar necessidades futuras de aquisição de materiais, evitando interrupções nas operações.
• Elaborar e realizar os lançamentos de Notas Fiscais nos sistemas.
• Manter registros atualizados de todas as transações de compra e documentos relacionados, garantindo a precisão e integridade das informações.

Skills

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Negociação

Gestão de tempo

Atenção aos detalhes

Análise de dados

Tools

Office (Word/Excel/PowerPoint)

Job description

Buscando por um ambiente de trabalho onde as pessoas são prioridade, onde você possa crescer e demonstrar todo o seu potencial?

Então, essaoportunidade é feita especialmente para você!

Main responsibilities

• Acompanhar ou realizar os orçamentos juntos aos fornecedores;
• Responder e acompanhar o andamento das solicitações de compras, assegurando a conformidade com os procedimentos estabelecidos com agilidade;
• Auxiliar na negociação de valores com os fornecedores de materiais;
• Apoiar a área sobre o acompanhamento da mão de obra dos empreiteiros e terceirizados;
• Monitorar os níveis de estoque e antecipar necessidades futuras de aquisição de materiais, evitando interrupções nas operações.
• Elaborar e realizar os lançamentos de Notas Fiscais nos sistemas;
• Manter registros atualizados de todas as transações de compra e documentos relacionados, garantindo a precisão e integridade das informações.

Requirements and skills

• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente na área de suprimentos.
• Desejável experiência com atendimento ao cliente.
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima;
• Conhecimento em negociação e habilidades de comunicação eficazes;
• Familiaridade com ferramentas de gestão de estoque e sistemas de compras;
• Atenção aos detalhes e habilidades analíticas para avaliar diferentes opções de fornecedores.

Additional information

• Contratação CLT;
• Horário de Trabalho: 08:00 às 17:48
• Escala: Segunda a Sexta
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Vale Transporte;
• Bolsa Academia.