Coordenador de Operações

GL events Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em eventos busca um Coordenador de Operações para liderar a execução de eventos, garantindo qualidade e alinhamento com as expectativas dos clientes. O candidato ideal deve ter formação superior e inglês avançado, além de experiência em operações de eventos.

Qualificações

• Inglês avançado requerido.
• Formação em ensino superior é necessária.

Responsabilidades

• Coordenar todas as fases operacionais dos eventos.
• Controlar cronogramas, prazos e execução de projetos.
• Realizar o fechamento financeiro dos eventos.

Conhecimentos

Inglês

Pacote Office

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Coordenador de Operações role at GL events Brasil

Buscamos um(a) Coordenador(a) de Operações para liderar e acompanhar a execução dos eventos operados pela empresa, como congressos, feiras e exposições. Essa pessoa será responsável por garantir que todas as etapas da operação estejam alinhadas com os padrões de qualidade e as expectativas dos clientes, contribuindo para a excelência na entrega de cada evento.

Responsabilidades e atribuições

1. Coordenar todas as fases operacionais dos eventos (montagem, realização e desmontagem), assegurando a execução conforme contrato.
2. Participar do planejamento e estruturação da pré-produção dos eventos.
3. Atuar no processo de legalização dos eventos junto a órgãos públicos e na contratação de seguros.
4. Contratar e supervisionar serviços terceirizados (segurança, limpeza, brigada, rigging, etc.).
5. Conduzir reuniões de pré-evento, alinhando logística, objetivos e processos.
6. Controlar cronogramas, prazos e execução de projetos.
7. Realizar o fechamento financeiro dos eventos e prestar contas das operações; participar da análise de custos e controle de despesas.
8. Executar outras atividades relacionadas à área de operações.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Formação: Ensino superior completo.
• Idiomas: Inglês avançado.
• Informática: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível avançado.

Diferenciais:

• Experiência em sistema e operação de Credenciamento.
• Experiência em operações de eventos.
• Conhecimento em regulamentações e trâmites legais para eventos.
• Capacidade de análise crítica, tomada de decisão e liderança.
• Proatividade, atenção a detalhes e forte orientação a resultados.
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos.
• Flexibilidade para atuar em diferentes turnos e acompanhar eventos in loco.

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