Coordenador de Compras

JLL; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JLL busca um Coordenador de Compras para desenvolver e implementar estratégias de sourcing, gerenciar contratos e liderar processos de negociação. O candidato ideal terá forte experiência em compras no setor de Facilities e habilidades avançadas em negociação e gestão de stakeholders. A posição requer fluência em inglês e espanhol, além de uma forte orientação para resultados e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades.

Qualificações

• Vivência em compras no setor de Facilities.
• Forte conhecimento em processos P2P e gestão de contratos.
• Inglês e Espanhol avançados para interações regionais.

Responsabilidades

• Desenvolver e implementar o Sourcing Plan anual.
• Gerenciar o ciclo de vida dos contratos e conduzir negociações estratégicas.
• Coordenar interações a nível regional com fornecedores.

Conhecimentos

Negociação

Gestão de stakeholders

Análise de mercado

Formação académica

Graduação em Administração, Economia ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

• Desenvolver e implementar o Sourcing Plan anual, definindo estratégias para obter ganhos e economias nas categorias sob gestão.
• Liderar e supervisionar a execução do processo Procure-to-Pay (P2P), garantindo eficiência e conformidade em todas as etapas.
• Gerenciar todo o ciclo de vida dos contratos, incluindo elaboração, negociação, implementação e renovação.
• Conduzir pesquisas de mercado e benchmarking de custos para garantir e buscar as melhores práticas do setor.
• Conduzir negociações estratégicas com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais e garantindo o cumprimento das metas de economia estabelecidas.
• Executar e liderar processos de concorrência complexos (RFIs, RFQs, RFPs), garantindo a obtenção das melhores condições de mercado.
• Implementar e supervisionar a gestão de performance de fornecedores, aplicando metodologias estabelecidas para avaliação e melhoria contínua.
• Coordenar planos de transição, mobilização e desmobilização de fornecedores.
• Apoiar a gestão de contratos com fornecedores preferenciais da JLL, em parceria com a equipe de Category Management.
• Coordenar interações a nível regional (Latam) com fornecedores e stakeholders internos.
• Representar a área de Compras em reuniões de governança junto ao cliente, apresentando resultados e atualizações gerenciais.
• Garantir alinhamento contínuo entre as atividades de compras e as necessidades dos clientes internos e externos.
• Assegurar a conformidade com as políticas e procedimentos de S&P, adaptando-os às particularidades do cliente.
• Gerenciar KPIs da área, incluindo tempos de resposta, conformidade e metas de economia.
• Elaborar e manter atualizados reportes gerenciais detalhados sobre a performance da área de Compras, incluindo percentuais de cumprimento, metas alcançadas, escopo sob gestão e outros KPIs relevantes.
• Contribuir para a identificação e implementação de melhorias nos processos de sourcing, buscando a otimização de custos e a inovação.
• Colaborar, apoiar e implementar iniciativas de automatização de processos operacionais.
• Participar de treinamentos e disseminar conhecimento sobre as melhores práticas de sourcing, garantindo a utilização eficaz das ferramentas e sistemas disponíveis.
• Liderar iniciativas de sustentabilidade e inovação na cadeia de suprimentos, alinhadas com os programas internos da JLL.
  
  

Responsabilidades

• Desenvolver e implementar o Sourcing Plan anual, definindo estratégias para obter ganhos e economias nas categorias sob gestão.
• Liderar e supervisionar a execução do processo Procure-to-Pay (P2P), garantindo eficiência e conformidade em todas as etapas.
• Gerenciar todo o ciclo de vida dos contratos, incluindo elaboração, negociação, implementação e renovação.
• Conduzir pesquisas de mercado e benchmarking de custos para garantir e buscar as melhores práticas do setor.
• Conduzir negociações estratégicas com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais e garantindo o cumprimento das metas de economia estabelecidas.
• Executar e liderar processos de concorrência complexos (RFIs, RFQs, RFPs), garantindo a obtenção das melhores condições de mercado.
• Implementar e supervisionar a gestão de performance de fornecedores, aplicando metodologias estabelecidas para avaliação e melhoria contínua.
• Coordenar planos de transição, mobilização e desmobilização de fornecedores.
• Apoiar a gestão de contratos com fornecedores preferenciais da JLL, em parceria com a equipe de Category Management.
• Coordenar interações a nível regional (Latam) com fornecedores e stakeholders internos.
• Representar a área de Compras em reuniões de governança junto ao cliente, apresentando resultados e atualizações gerenciais.
• Garantir alinhamento contínuo entre as atividades de compras e as necessidades dos clientes internos e externos.
• Assegurar a conformidade com as políticas e procedimentos de S&P, adaptando-os às particularidades do cliente.
• Gerenciar KPIs da área, incluindo tempos de resposta, conformidade e metas de economia.
• Elaborar e manter atualizados reportes gerenciais detalhados sobre a performance da área de Compras, incluindo percentuais de cumprimento, metas alcançadas, escopo sob gestão e outros KPIs relevantes.
• Contribuir para a identificação e implementação de melhorias nos processos de sourcing, buscando a otimização de custos e a inovação.
• Colaborar, apoiar e implementar iniciativas de automatização de processos operacionais.
• Participar de treinamentos e disseminar conhecimento sobre as melhores práticas de sourcing, garantindo a utilização eficaz das ferramentas e sistemas disponíveis.
• Liderar iniciativas de sustentabilidade e inovação na cadeia de suprimentos, alinhadas com os programas internos da JLL.
  
  

Requisitos

• Vivência em compras no setor de Facilities
• Forte conhecimento em processos P2P, estratégias de sourcing e gestão de contratos
• Conhecimento sólido em gestão de performance de fornecedores e metodologias de avaliação
• Conhecimento dos requisitos legais e regulatórios relevantes no Brasil e demais países da América Latina (principalmente Arg, Col, Chi e Per)
• Capacidade de elaborar e apresentar relatórios gerenciais complexos
• Habilidades avançadas em negociação, gestão de stakeholders e análise de mercado
• Forte orientação para resultados e habilidade em gerenciar múltiplas prioridades
• Habilidades de liderança e capacidade de desenvolver equipes
• Inglês e Espanhol avançados para interações regionais e globais
  
  

Localização da vaga: Zona Sul - São Paulo (2x por semana presencial)

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em:

https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL:

A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam. A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de 100.000 pessoas em todo o mundo.

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Serviços oferecidos no Brasil: Locação | Aquisição e Vendas | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build

Setores de atuação: Escritório | Industrial | Varejo | Hotel | Healthcare | Educação | Data Center | Residencial em Portugal

Para mais informações, visite o site da JLL Brasil: jll.com.br

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