Coordenador Administrativo | V4 Lima Soares & Co.

V4 Company; João Pessoa; On-site; BRL 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

V4 Company busca um Coordenador Administrativo para otimizar os processos nas áreas administrativa, financeira e de People, assegurando eficiência operacional e conformidade. A função evolui de atividades operacionais para liderança tática e estratégica, com foco no desenvolvimento de equipes e melhoria contínua.

Você irá gerenciar rotinas contábeis, orçamento, compras e indicadores, apoiando decisões estratégicas com base em dados.

Qualifications

• Formação superior concluída ou em andamento em Administração, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência com planilhas (Excel e Google Sheets) em nível intermediário a avançado.
• Experiência com ERP ContaAzul.
• Conhecimentos sólidos em contabilidade e finanças (DRE, DFC, fluxo de caixa, budget).
• Capacidade analítica para interpretar dados e indicadores.
• Comunicação clara e objetiva.
• Organização, gestão de prioridades e disciplina.
• Proatividade e desejo de aprender e otimizar rotinas.
• Noções de gestão de pessoas e recrutamento.
• Desejável liderança e conhecimento em gestão de projetos.

Responsibilities

• Garantir a execução eficiente das rotinas administrativas e financeiras.
• Apoiar áreas de People, incluindo triagem de currículos e onboarding.
• Controlar estoque, compras de materiais e gestão de contratos com fornecedores.
• Analisar dados financeiros (DRE, DFC, fluxo de caixa) e propor melhorias.
• Elaborar e gerenciar o orçamento anual.
• Conduzir e otimizar procedimentos operacionais (POPs).
• Liderar e desenvolver equipes.
• Gerenciar indicadores de performance financeiros, administrativos e de People.
• Garantir conformidade fiscal e contábil; atuar como ponto de contato para auditorias.
• Colaborar com liderança em decisões estratégicas baseadas em dados.

Skills

Análise de dados

Comunicação clara

Gestão de prioridades

Proatividade

Gestão de pessoas

Gestão de projetos

Education

Formação superior em Administração/Contabilidade/Engenharia ou áreas correlatas

Tools

ContaAzul

Excel

Google Sheets

Job description

Na V4 Company, desafiamos o mercado e entregamos resultados reais. Nosso time tem um papel essencial na conexão entre as diversas áreas e a performance, garantindo o alcance dos nossos objetivos e a expansão dos negócios de nossos clientes.

Se você quer crescer em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você!

Sobre o ambiente de trabalho, é importante você saber que:

• Somos guiados por atitudes claras e transparentes em nossa rotina, que nos permitem fazer o máximo para nossos clientes. Trabalhamos de modo colaborativo, o que significa que confiamos nas pessoas que estão do nosso lado.
• Aqui ninguém é empregado de ninguém. O ambiente é o mais horizontal possível, possibilitando a sua autonomia para tomar as melhores decisões para as atividades pelas quais você é responsável. Não espere pelos outros aquilo que você pode fazer por si mesmo.

Como Coordenador Administrativo, você será responsável por gerir e otimizar processos nas áreas Administrativa, Financeira e de Pessoas, garantindo a eficiência operacional, a conformidade e o suporte estratégico para o alcance das metas da unidade. O papel evolui de uma atuação executora e focada em rotinas, para uma liderança tática e, posteriormente, estratégica, com responsabilidade sobre o desenvolvimento de equipes, a otimização de recursos e a maximização dos resultados do negócio.

Principais responsabilidades:

• Garantir a execução precisa e pontual das rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, conciliação bancária, gestão de notas fiscais).
• Apoiar as áreas de People (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, onboarding, controle de distratos e rituais culturais).
• Realizar controle de estoque, compras de materiais e gestão de contratos com fornecedores.
• Analisar e interpretar dados financeiros (DRE, DFC, projeções de fluxo de caixa), identificando desvios e propondo melhorias.
• Elaborar e gerenciar o orçamento anual da unidade.
• Conduzir e otimizar processos internos, criando e atualizando Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).
• Liderar e desenvolver equipes (se aplicável), com foco em performance, engajamento e multiplicação de conhecimento.
• Atuar na gestão de indicadores de performance financeiros, administrativos e de People.
• Garantir a conformidade fiscal e contábil da unidade, atuando como ponto de contato para auditorias.
• Colaborar ativamente com a liderança na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados.

Requisitos:

• Formação superior cursando ou concluída em Administração, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas.
• Conhecimento e experiência em planilhas (Excel e Google Sheets), preferencialmente em nível intermediário a avançado.
• Experiência com ERP (preferencialmente ContaAzul).
• Sólidos conhecimentos em contabilidade e finanças empresariais (DRE, DFC, fluxo de caixa, budget).
• Capacidade analítica para interpretação de dados e indicadores.
• Habilidade de comunicação clara e objetiva.
• Organização, gestão de prioridades e disciplina na execução de processos.
• Proatividade e disposição para aprender e otimizar rotinas.
• Noções de gestão de pessoas e processos de recrutamento e seleção.
• Desejável experiência em liderança e desenvolvimento de equipes.
• Desejável conhecimento em metodologias de gestão de projetos.