Coordenador Administrativo Financeiro

RSG Management Service GmbH; São Paulo; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria multinacional está buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo Financeiro para liderar a equipe administrativa em São Paulo. O(a) profissional será responsável pela gestão do fluxo financeiro e pela conformidade documental, além de apoiar a diretoria em auditorias e processos de importação/exportação. É necessário ter graduação completa e pelo menos 5 anos de experiência, além de inglês avançado e domínio de Excel.

Serviços

Benefícios adicionais

Qualificações

• Experiência mínima e comprovada de 5 anos na função.
• Inglês avançado mandatório.
• Vivência com contratos e negociação.

Responsabilidades

• Liderar a equipe administrativa operacional interna.
• Gerir o fluxo financeiro e garantir conformidade documental.
• Controlar certidões negativas e documentação para compliance.

Conhecimentos

Liderança

Gestão financeira

Comunicação

Negociação

Excel avançado

Formação académica

Graduação em Administração, Direito, Comércio Exterior ou Financeira

Ferramentas

Ferramentas de gestão de tarefas e documentos

Descrição da oferta de emprego

RSG Brasil Headhunters

Local de trabalho: Presencial | Higienópolis

Cliente: Consultoria Multinacional Européia

Cargo: Coordenador Administrativo Financeiro

Descrição

• Liderança da Equipe Administrativa operacional interno;
• Coordenação das atividades da equipe administrativa, garantindo alinhamento, organização e entregas dentro dos prazos, jurídico e financeiro;
• Apoio no desenvolvimento técnico e organização da rotina dos colaboradores sob sua gestão, ajudando no facilities e comunicação interna;
• Garantia de execução dos processos conforme diretrizes da diretoria, organização interna e apresentação de relatórios de performance e controle das operações.
• Atuar com a gestão de caixa e estratégia do escritório paramelhor gestão e cumprimento de prazos além de conformidade documental.
• Responsável pelos envios dos forcastes de todas as empresas/clientes;
• Alinhamento com clientes e áreas internas para provisões e previsões financeiras;
• Apoio à diretoria no processo de auditorias,controles de caixa e tesouraria;
• Controle de certidões negativas e documentação para compliance e clientes externos.
• Elaboração, análise e acompanhamento de contratos e distratos junto a area jurídica;
• Suporte ao time no entendimento e cumprimento de cláusulas contratuais;
• Apoio aos processos de importação e exportação dos clientes, com reuniões semanais com parceiros estratégicos;
• Contato direto com matriz internacional para temas logísticos e de seguros de terceiros;
• Acompanhamento de processos judiciais junto aos advogados;
• Apoio na organização documental para abertura de contas e vistos corporativos.
• Organização dos serviços de cartório, courrier e motoboy;
• Apoio à gestão de centro de custos e administração de conjuntos comerciais dos clientes.

Perfil

• Graduação completa em Administração, Direito, Comércio Exterior ou Financeira;
• Experiência mínima e comprovada de 05 anos na função;
• Excel avançado;
• Inglês Avançado mandatório;
• Experiência em forecast financeiro e relacionamento com clientes;
• Vivência com contratos e negociação;
• Desejável conhecimento em processos de importação/exportação;
• Domínio de ferramentas de gestão de tarefas e documentos.

Remuneração

Remuneração: R$ 12.000,00 PJ + Benefícios