Coordenador Administrativo/Facilities

SKECHERS USA, Inc.; São Paulo; Híbrido; BRL 120 000 - 180 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SKECHERS USA, Inc. procura um Coordenador Administrativo/Facilities para liderar as operações de facilities no escritório corporativo e lojas em São Paulo.

Você garantirá eficiência operacional, compliance e suporte às áreas de negócio, gerindo contratos, manutenção predial, compras e eventos. A vaga exige experiência em gestão de fornecedores, negociação com parceiros, controle orçamentário e capacidade de liderar equipes.

Qualificações

• Experiência em Facilities Corporativo.
• Gestão de fornecedores e contratos.
• Compreensão de orçamento e custos.
• Gestão de eventos corporativos e viagens.
• Conhecimento em Microsoft Excel e Power BI.

Responsabilidades

• Administrativo: gerir contratos, SLAs, compras e materiais de escritório.
• Eventos corporativos: planejar e executar reuniões, inaugurações e treinamentos.
• Manutenção predial: coordenar manutenções preventivas e corretivas.
• Compras administrativas: adquirir materiais, negociar com fornecedores e estoque.
• Gestão de viagens: coordenar viagens nacionais/internacionais e política de custos.
• Gestão de budget: elaborar/acompanhar orçamento anual de facilities.
• Governança e compliance: assegurar conformidade com políticas e normas internas.

Conhecimentos

Facilities corporativo

Gestão de fornecedores

Gestão de contratos

Gestão orçamentária

Excel Avançado

Power BI

Gestão de projetos

Negociação com fornecedores

Ferramentas

Power BI

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

## Coordenador Administrativo/FacilitiesSolliciteren: São Paulo, Brazil: Fulltime: Vandaag geplaatst: JR133250Coordenar as operações de Facilities da empresa, assegurando o pleno funcionamento do escritório corporativo e das lojas, por meio da gestão de infraestrutura, manutenção predial, fornecedores, compras, eventos corporativos e serviços administrativos, garantindo elevados níveis de qualidade, eficiência operacional, controle de custos e suporte às áreas de negócio. Será responsável por liderar parceiros e prestadores de serviços, garantindo a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade, compliance e políticas corporativas da empresa.**Principais** **Responsabilidades/Atividades****Administrativo*** Gestão de contratos e SLAs com fornecedores* Suporte às lojas âmbito nacional quanto ao suprimento de material de escritório* Criar processos claros de solicitação de material e outros procedimentos de facilities que envolvam:* Solicitação* Aprovação* Entrega* Gestão de processos de facilites e acompanhamento das execuções em eventos corporativos garantindo aderência a cultura e fazendo a gestão de custos* Gestão e acompanhamento dos processos de manutenção predial e compras de suprimentos do escritório corporativo* Coordenar emissão de passagens e hotéis, garantindo a política de viagens e otimização de custo, propondo melhorias operacionais e fornecendo análises gerenciais* Gerir equipe, definir rotinas e prioridades, processos, garantir informação, treinamentos e avaliar performance## **Eventos Corporativos*** Planejar, coordenar e executar eventos corporativos, reuniões, convenções, treinamentos, inaugurações de lojas, ações de integração e eventos institucionais.* Gerenciar fornecedores, contratos, cronogramas e orçamento dos eventos.* Garantir a excelência na experiência dos participantes e o cumprimento dos padrões da marca.## **Manutenção Predial*** Coordenar serviços de manutenção preventiva e corretiva do escritório.* Gerenciar contratos de manutenção elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário e infraestrutura.* Garantir condições adequadas de segurança e conservação das instalações.## **Compras Administrativas*** Coordenar a aquisição de materiais de escritório, insumos operacionais e materiais de consumo.* Gerenciar compras de materiais para lojas próprias, garantindo abastecimento adequado.* Negociar com fornecedores buscando melhor custo-benefício e qualidade.* Monitorar níveis de estoque de materiais administrativos.## **Gestão de Viagens Corporativas*** Coordenar toda a operação de viagens corporativas nacionais e internacionais.* Gerenciar agência de viagens, reservas, hospedagens, locação de veículos e transporte executivo.* Garantir conformidade com a política de viagens da empresa.* Buscar oportunidades de otimização de custos.## **Gestão de Budget*** Elaborar e controlar o orçamento anual de Facilities.* Monitorar despesas operacionais.* Identificar oportunidades de redução de custos.* Acompanhar forecasts e indicadores financeiros da área.## **Governança e Compliance*** Garantir aderência às políticas corporativas.* Assegurar conformidade com normas legais, segurança patrimonial e procedimentos internos.* Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à área.**COMPETÊNCIAS TÉCNICAS*** Experiência em Facilities Corporativo.* Gestão de fornecedores.* Coordenação de eventos corporativos.* Gestão de manutenção predial.* Compras administrativas.* Gestão de contratos.* Controle orçamentário.* Excel Avançado* Pacote Office* Power BI (desejável)* Gestão de contratos* Negociação com fornecedores* Gestão orçamentária* Facilities Management* Gestão de projetos* Vivência em empresas de varejo ou multinacionais será considerada diferencial.**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS*** Comunicação assertiva e transparente* Flexibilidade* Liderança* Resiliência* Relacionamento interpessoal* Proatividade e iniciativa;* Visão analítica e foco em resultado