COORDENADORA ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO

Neurosaber; Londrina; Presencial; BRL 100 000 - 167 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Auxílio Educação

Day off no mês do aniversário

PLR

Resumo da oferta

NeuroSaber busca profissional organizado(a) e analítico(a) para coordenar as rotinas financeiras e administrativas, assegurando confiabilidade dos dados, controle de custos e suporte à gestão. Atuará em parceria com a Gerência e Diretoria, liderando a equipe para garantir eficiência e evolução dos processos.

A vaga requer formação superior, mínimo de 3 anos em coordenação e domínio de ERP (OMIE) e Excel/Google Sheets.

Qualificações

• Domínio de rotinas financeiras e administrativas.
• Fluxo de caixa, orçamento, DRE e DFC.
• Controles internos e conhecimentos contábeis e fiscais aplicados à área.
• Experiência mínima de 3 anos em coordenação ou supervisão nas áreas financeira e/or administrativa.

Responsabilidades

• Gestão financeira: contas a pagar e receber, faturamento, cobrança, conciliações e fechamento financeiro.
• Fluxo de Caixa: projeção de pagamentos/recebimentos e identificação de riscos.
• Faturamento & Cobrança: emissão de notas, acompanhamento de recebíveis e cobranças.
• Orçamento & Resultados: apoio à elaboração do orçamento anual e análise de variação.
• Dados & Indicadores: garantir qualidade das informações no ERP e geração de DRE/DFC.
• Controles Internos: implementação e melhoria de controles para segurança operacional.
• Gestão Administrativa: compras, viagens, contratos, documentação e patrimônio.
• Relacionamento com Fornecedores & Bancos: negociação e acompanhamento financeiro.
• Conformidade: acompanhar obrigações fiscais/contábeis com assessoria.
• Liderança de Equipe: orientar e desenvolver a equipe administrativa-financeira.
• Processos & Automação: projetos de digitalização e melhoria de processos.
• Reportes & Governança: consolidar informações para ARM e metas da área.
• Cultura & Integração: disseminar cultura organizacional com alinhamento estratégico.

Conhecimentos

Liderança

Organização

Proatividade

Planejamento

Compromisso

Adaptabilidade

Criatividade

Análise financeira

Negociação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Superior completo em Ciências Contábeis

Ferramentas

OMIE

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Transforme organização, estratégia e números em decisões que impulsionam resultados!

Você é apaixonado(a) por gestão, organização e números? Gosta de transformar informações em análises, processos eficientes e decisões mais assertivas? Na NeuroSaber , buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e estratégico(a) para coordenar nossas operações administrativas e financeiras , garantindo que os processos aconteçam com eficiência, os dados sejam confiáveis e as informações certas estejam disponíveis para apoiar o crescimento do negócio. Aqui, você terá um papel fundamental na organização das rotinas financeiras e administrativas, atuando em parceria com a Gerência e liderando a equipe do setor para garantir qualidade, controle e evolução contínua dos processos.

O Seu Desafio Coordenar a execução e o controle das rotinas financeiras e administrativas da NeuroSaber , garantindo a confiabilidade, a organização e a rastreabilidade das informações que sustentam a gestão do negócio. Sua missão será acompanhar o ciclo financeiro, desde contas a pagar e receber até faturamento, cobrança, conciliações e fluxo de caixa, além de coordenar processos administrativos, controles internos e a equipe do setor. Você também contribuirá para o acompanhamento do orçamento, DRE e DFC, transformando dados operacionais em informações claras para apoiar a tomada de decisão da Gerência e da Diretoria.

Suas Principais Responsabilidades

• Gestão Financeira: Coordenar as rotinas de contas a pagar e receber, faturamento, cobrança, conciliações bancárias e fechamento financeiro.
• Fluxo de Caixa: Consolidar pagamentos, recebimentos, receitas e despesas, projetando o fluxo de caixa e sinalizando riscos e oportunidades com antecedência.
• Faturamento & Cobrança: Garantir a emissão correta e tempestiva de notas fiscais, acompanhar recebíveis e conduzir ações de cobrança, realizando os encaminhamentos necessários em casos de atraso.
• Orçamento & Resultados: Apoiar a elaboração do orçamento anual, acompanhar o realizado x orçado e contribuir com análises e propostas de ajustes.
• Dados & Indicadores: Garantir a completude, padronização e confiabilidade dos lançamentos no ERP, assegurando a qualidade das informações utilizadas em DRE, DFC e demais análises gerenciais.
• Controles Internos: Implementar, acompanhar e aprimorar processos e controles, identificando riscos e estruturando planos de ação para garantir maior segurança e eficiência operacional.
• Gestão Administrativa: Coordenar compras de materiais e insumos, reservas de viagens, reembolsos, contratos, documentação, patrimônio e demais rotinas administrativas.
• Relacionamento com Fornecedores & Bancos: Negociar condições com fornecedores e prestadores e acompanhar taxas, tarifas e condições junto às instituições financeiras.
• Conformidade: Acompanhar processos fiscais e contábeis junto à assessoria terceirizada, garantindo organização documental e cumprimento das obrigações aplicáveis.
• Liderança de Equipe: Liderar, orientar e desenvolver a equipe Administrativo-Financeira, dimensionando a capacidade do time e promovendo a padronização das rotinas.
• Processos & Automação: Desenvolver e acompanhar projetos voltados à digitalização, automação e melhoria dos processos administrativos e financeiros.
• Reportes & Governança: Consolidar informações e apresentar os resultados do setor à Gerência, contribuindo para o ritual de Análise de Resultados Mensais (ARM) e para o acompanhamento dos objetivos da área.
• Cultura & Integração: Disseminar a cultura organizacional junto à equipe, fortalecendo o alinhamento com o negócio, a missão, a visão, os valores e as estratégias da NeuroSaber.

O Perfil Que Buscamos

• Formação: Ensino Superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Ciências Econômicas, Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência em posição de coordenação ou supervisão nas áreas financeira e/ou administrativa, com vivência em contas a pagar e receber, conciliação, faturamento, cobrança, fechamento financeiro e liderança de equipe.
• Conhecimentos Técnicos: Domínio de rotinas financeiras e administrativas, fluxo de caixa, orçamento, DRE, DFC, controles internos e conhecimentos contábeis e fiscais aplicados à área.
• Ferramentas: Domínio de ERP, como OMIE, e Excel/Google Sheets avançado.
• Diferenciais: Pós-graduação em Finanças, Controladoria, Gestão de Negócios ou áreas correlatas; familiaridade com ferramentas de BI e rotinas de governança por indicadores, como ARM e OKRs.
• Competências Desejadas: Liderança, organização, proatividade, planejamento, compromisso, adaptabilidade, criatividade, capacidade analítica, negociação e trabalho em equipe.

O Que Oferecemos

• Alimentação: Vale Alimentação
• Mobilidade: Vale Transporte
• Desenvolvimento: Auxílio Educação para apoiar sua evolução contínua.
• Equilíbrio: Day off no mês do seu aniversário.
• Reconhecimento: Participação nos Lucros e Resultados (PLR).