Coordenador Administrativo

Lyx Participações; Curitiba; Vor Ort; BRL 45.000 - 73.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lyx Participações está buscando um Coordenador(a) Administrativo(a) para liderar as rotinas administrativas e acompanhar processos estratégicos da área.

O(a) candidato(a) ideal possui formação em Administração e experiência em supervisão, com domínio de ferramentas Microsoft Office e forte foco em melhoria de processos.

Qualifikationen

• Formação superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Supervisor/Coordenador(a) Administrativo.
• Domínio avançado de Excel, Word e PowerPoint.

Aufgaben

• Coordenar rotinas administrativas e despesas das sedes.
• Acompanhar contas fixas, pagamentos e controles financeiro‑administrativos.
• Realizar cotações, negociações e gestão de fornecedores.
• Verificar serviços de manutenção, reformas, limpeza e conservação dos escritórios.
• Controlar acesso de terceiros e demais rotinas operacionais.
• Conduzir processos de permuta, incluindo negociação, documentação, valores e prazos.
• Elaborar e monitorar planilhas do cronograma físico‑financeiro dos empreendimentos.
• Acompanhar compromissos financeiros e pagamentos das permutas junto ao setor financeiro.
• Negociar valores, pendências e prazos de pagamento.
• Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria de processos.
• Elaborar e acompanhar relatórios da área.

Kenntnisse

Organização de tarefas

Comunicação clara

Capacidade de priorizar

Gestão de equipes

Rotinas administrativas

Habilidade em negociação

Ausbildung

Graduação - Administração - Completo

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Nível: Coordenador

Cursos de: Administração

Escolaridade: Graduação - Administração - Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Presencial - horário comercial.

Responsabilidades Da Posição

Estamos buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo com perfil dinâmico, organizado e mão na massa, para coordenar as rotinas administrativas e acompanhar processos estratégicos da área.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Coordenar as rotinas administrativas e despesas das sedes;
• Acompanhar contas fixas, pagamentos e controles financeiro-administrativos;
• Realizar cotações, negociações e gestão de fornecedores;
• Acompanhar serviços de manutenção, reformas, limpeza, estrutura e conservação dos escritórios;
• Acompanhar controle de acesso de terceiros e demais rotinas operacionais;
• Conduzir e acompanhar processos de permuta, incluindo negociação, documentação, valores e prazos;
• Elaborar e controlar planilhas relacionadas ao cronograma físico-financeiro dos empreendimentos e processos de permuta;
• Acompanhar os compromissos financeiros e pagamentos relacionados às permutas, em conjunto com o Financeiro;
• Negociar valores, pendências e prazos de pagamento;
• Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e maior eficiência operacional;
• Elaborar e acompanhar controles, indicadores e relatórios da área.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas
• Domínio avançado de ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Capacidade de organizar e priorizar tarefas em ambientes dinâmicos
• Habilidade em comunicação clara e assertiva, tanto escrita quanto verbal
• Experiência como Supervisor/Coordenador(a) Administrativo;
• Vivência com rotinas administrativas, controles financeiros, pagamentos e negociações;
• Diferencial: vivência com permutas, terrenos ou mercado imobiliário;