COORDENADOR ADMINISTRATIVO

CS Brasil; Curitiba; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Apoio psicológico 24h

Licença maternidade estendida

Kit nascimento

Kit escolar

Descontos em viagens, cultura e bem‑ar

Universidade MOViDA

Cantinho da Mamãe

Totalpass

Pet Love

Resumo da oferta

A CS BRASIL está contratando para atuar em Curitiba com foco em contas a receber, cobrança e faturamento. O profissional fará a gestão de faturas, acompanhará contratos e apoiará atividades administrativas financeiras da filial.

Requisitos incluem formação superior (ou em curso) e experiência com finanças; conhecimentos em Pacote Office são desejáveis. Benefícios variados são oferecidos conforme a política da empresa.

Qualificações

• Desejável formação superior ou em curso na área de Administração/Contabilidade.
• Experiência com contas a receber, cobrança e faturamento.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de controle financeiro.

Responsabilidades

• Realizar a gestão de Contas a Receber, efetuando cobranças junto aos clientes e mantendo controles atualizados.
• Conciliação de pagamentos com clientes e matriz, conferindo comprovantes.
• Emitir e acompanhar faturas, monitorando valores provisionados pela operação.
• Acompanhar vigência de contratos e ações de renovação ou encerramento.
• Administrar gestão de multas e ocorrências, com registros e cobranças quando aplicável.
• Lançar notas fiscais e acompanhar o fluxo de faturamento da filial.

Conhecimentos

Gestão de Contas a Receber

Conciliação de pagamentos

Controle de faturamento

Excel

Formação académica

Superior completo ou cursando

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Oi, somos aCS BRASIL!Somos mais de 4 mil colaboradores altamente comprometidos, por isso investimos no desenvolvimento de nossa gente através de programas contínuos de treinamento, valorizando as competências individuais e os valores organizacionais.

Nossa jornada é movida pela responsabilidade com nossoCLIENTE, pelo comprometimento com a nossaGENTE, pelaTRANSPARÊNCIA sendo um relacionamento pautado em ética, com processos que assegurem o registro no cumprimento das nossas obrigações, pelaQUALIDADEe agilidade na entrega das obrigações contratuais, tendo oLUCROcomo garantia da renovação dos nossos ciclos.

Todos os processos seletivos conduzidos pela CS BRASILsão afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.

Main responsibilities

• Realizar a gestão de Contas a Receber, efetuando cobranças junto aos clientes, acompanhando retornos e mantendo controles e planilhas atualizados semanalmente.
• Executar o processo de identificação e conciliação de pagamentos, por meio de contato com clientes e matriz, garantindo o recebimento, conferência e arquivamento dos respectivos comprovantes.
• Emitir, conferir e acompanhar faturas de faturamento, assegurando conformidade com os valores provisionados pela operação e monitorando o fluxo de emissões.
• Monitorar a vigência dos contratos, realizando o acompanhamento preventivo dos vencimentos com antecedência mínima de 120 dias e promovendo as ações necessárias para renovação ou encerramento.
• Administrar os processos relacionados à gestão de multas, garantindo controle, acompanhamento de tratativas, registros e cobrança quando aplicável.
• Controlar e acompanhar ocorrências de avarias, conduzindo processos administrativos, registros e tratativas junto às áreas envolvidas.
• Efetuar o lançamento e o controle de notas fiscais atribuídas à filial, assegurando a correta classificação e registro das informações.
• Acompanhar o processo de faturamento e medição dos contratos, garantindo a aprovação dos documentos, cumprimento de prazos e conformidade das informações.
• Controlar os protocolos de reajuste contratual, monitorando prazos, documentação de suporte e andamento das solicitações.
• Atualizar e manter a Base NPS (Net Promoter Score), assegurando integridade, confiabilidade e disponibilidade das informações para análise.
• Atualizar os indicadores e informações do Quadro de Gestão à Vista, contribuindo para o acompanhamento dos resultados operacionais e administrativos.
• Realizar o controle da gestão de resíduos e certificados, garantindo conformidade com requisitos legais, ambientais e procedimentos internos.
• Administrar e controlar a validade de alvarás, licenças e documentos regulatórios da filial, assegurando a regularidade das operações e o atendimento às exigências legais.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho, apoiando a tomada de decisão e promovendo a eficiência dos processos administrativos.

Requirements and skills

• Grau de Escolaridade: Desejável Superior Completo ou Cursando.
• Conhecimentos: Desejável gestão de pessoas e rotinas administrativas;
• Desejável conhecimento em pacote office:
• Possuir fácil acesso à região do Boqueirão, Curitiba/PR.

Additional information

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais!

• LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.

• Licença Maternidadee Paternidade estendidas+Kit nascimentopara recém-mamães e recém-papais.

• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na MOVIDA, damos aquela ajuda na compra dokit escolarpara os filhos da nossa gente.

• Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontosem viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar.

• PelaUniversidade MOVIDA, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.

• Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veteranaque completa anos de casa.Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e queremseguir com o aleitamento materno. No local, há todos ositens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.

• Totalpass: Ace sso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar.

• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.