Coordenador(a) de Planejamento e Projetos

Unifacisa Centro Universitário; Campina Grande; On-site; BRL 89,000 - 156,000; Full time

Job summary

Unifacisa Centro Universitário, em Campina Grande, PB, procura um(a) profissional para coordenar, estruturar e aprimorar processos e projetos organizacionais, alinhando prazos, metas e indicadores. O cargo envolve integração entre áreas, gestão estratégica e elaboração de relatórios para embasar decisões.

É essencial ter visão analítica, liderança e habilidades de comunicação para facilitar a melhoria contínua, padronização e o alcance de resultados institucionais.

Qualifications

• Graduação completa em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Processos, Gestão de Projetos, TI ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão ou coordenação de processos e/ou projetos.
• Experiência com planejamento, cronogramas, planos de ação e acompanhamento de resultados.
• Experiência com mapeamento, análise e melhoria de processos.
• Vivência com indicadores de desempenho, análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais.
• Experiência na condução de reuniões e interação com equipes multidisciplinares.
• Conhecimento em ferramentas e metodologias de gestão de projetos, processos e melhoria contínua.
• Domínio de ferramentas de escritório para elaboração de análises, apresentações e relatórios.

Responsibilities

• Coordenar projetos desde o planejamento até a conclusão, acompanhando escopo, cronograma, recursos, riscos e entregas.
• Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação, indicadores e marcos dos projetos.
• Conduzir reuniões de acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e pendências.
• Monitorar o andamento dos projetos e atuar na identificação e tratamento de desvios, riscos e impedimentos.
• Mapear, analisar e documentar processos internos, identificando gargalos, retrabalhos, riscos e oportunidades de melhoria.
• Propor e implementar melhorias, buscando maior eficiência, produtividade, qualidade e padronização.
• Desenvolver, revisar e manter procedimentos, fluxos, instruções de trabalho e demais documentos relacionados aos processos.
• Estruturar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), analisando resultados e identificando desvios e oportunidades.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento de resultados e suporte à tomada de decisão.
• Promover a integração entre áreas, facilitando a comunicação e o alinhamento das iniciativas.
• Apoiar gestores na definição de prioridades, responsabilidades, prazos e recursos necessários para execução dos projetos e planos de ação.
• Identificar riscos e oportunidades, propondo medidas preventivas e corretivas.
• Acompanhar os resultados após a implantação das melhorias, avaliando a efetividade das ações realizadas.
• Apoiar auditorias, avaliações internas e externas e iniciativas relacionadas à padronização e conformidade dos processos, quando aplicável.

Skills

Liderança e coordenação

Visão sistêmica

Análise de dados

Comunicação clara

Organização e planejamento

Proatividade

Negociação e mediação

Trabalho em equipe multidisciplinar

Adaptabilidade

Responsabilidade com prazos

Education

Graduação em Administração

Graduação em Engenharia de Produção

Graduação em Gestão de Processos

Graduação em Gestão de Projetos

Graduação em Tecnologia da Informação

Tools

Excel

PowerPoint

MS Project

Pacote Office

Job description

Descrição

Responsável por coordenar, estruturar, acompanhar e aprimorar processos e projetos organizacionais, assegurando o cumprimento de prazos, metas, padrões de qualidade e resultados esperados. Atua na integração entre áreas e equipes, promovendo a melhoria contínua, a padronização de processos, o acompanhamento de indicadores e a identificação de oportunidades de otimização. Atua de forma estratégica junto à gestão, fornecendo análises, informações e relatórios que apoiem a tomada de decisões e contribuam para o alinhamento das iniciativas aos objetivos organizacionais.

Responsável por coordenar, estruturar, acompanhar e aprimorar processos e projetos organizacionais, assegurando o cumprimento de prazos, metas, padrões de qualidade e resultados esperados. Atua na integração entre áreas e equipes, promovendo a melhoria contínua, a padronização de processos, o acompanhamento de indicadores e a identificação de oportunidades de otimização. Atua de forma estratégica junto à gestão, fornecendo análises, informações e relatórios que apoiem a tomada de decisões e contribuam para o alinhamento das iniciativas aos objetivos organizacionais.

Responsabilidades e atribuições

• Coordenar projetos desde o planejamento até a conclusão, acompanhando escopo, cronograma, recursos, riscos e entregas;
• Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação, indicadores e marcos dos projetos;
• Conduzir reuniões de acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e pendências;
• Monitorar o andamento dos projetos e atuar na identificação e tratamento de desvios, riscos e impedimentos;
• Mapear, analisar e documentar processos internos, identificando gargalos, retrabalhos, riscos e oportunidades de melhoria;
• Propor e implementar melhorias, buscando maior eficiência, produtividade, qualidade e padronização;
• Desenvolver, revisar e manter procedimentos, fluxos, instruções de trabalho e demais documentos relacionados aos processos;
• Estruturar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), analisando resultados e identificando desvios e oportunidades;
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento de resultados e suporte à tomada de decisão;
• Promover a integração entre áreas, facilitando a comunicação e o alinhamento das iniciativas;
• Apoiar gestores na definição de prioridades, responsabilidades, prazos e recursos necessários para execução dos projetos e planos de ação;
• Identificar riscos e oportunidades, propondo medidas preventivas e corretivas;
• Acompanhar os resultados após a implantação das melhorias, avaliando a efetividade das ações realizadas;
• Apoiar auditorias, avaliações internas e externas e iniciativas relacionadas à padronização e conformidade dos processos, quando aplicável.

Principais frentes de atuação

• Processos: mapear, analisar, padronizar e aprimorar processos, buscando eficiência, qualidade e redução de desperdícios.
• Projetos: planejar, coordenar e acompanhar projetos, garantindo o cumprimento de escopo, prazos, recursos e entregas.
• Indicadores e dados: estruturar e acompanhar indicadores, analisar resultados e fornecer informações para suporte à tomada de decisão.
• Integração entre áreas: promover comunicação, alinhamento e colaboração entre as áreas envolvidas nas iniciativas.
• Melhoria contínua: identificar oportunidades, coordenar planos de ação e acompanhar a efetividade das melhorias implementadas.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Processos, Gestão de Projetos, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão ou coordenação de processos e/ou projetos;
• Experiência com planejamento, cronogramas, planos de ação e acompanhamento de resultados;
• Experiência com mapeamento, análise e melhoria de processos;
• Vivência com indicadores de desempenho, análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais;
• Experiência na condução de reuniões e interação com equipes multidisciplinares;
• Conhecimento em ferramentas e metodologias de gestão de projetos, processos e melhoria contínua;
• Domínio de ferramentas de escritório para elaboração de análises, apresentações e relatórios.

Competências

• Liderança e capacidade de coordenação;
• Visão sistêmica e capacidade analítica;
• Comunicação clara e objetiva;
• Organização, planejamento e capacidade de priorização;
• Proatividade e orientação para resultados;
• Capacidade de negociação e mediação de conflitos;
• Pensamento crítico e resolução de problemas;
• Facilidade para trabalhar com diferentes áreas e perfis profissionais;
• Capacidade de influência e engajamento de equipes;
• Adaptabilidade e facilidade para lidar com mudanças;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e resultados.