Coordenador(a) de Operações de Pós-Graduação

Portal Vagas Terceiro Setor; Agudos; On-site; BRL 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Cartão Ifood

Plano de saúde sem coparticipação

Plano odontológico sem coparticipação

Licenças maternidade/paternidade estic

Auxílio-creche

Recesso de final de ano remunerado

Networking no campus Inteli

Descontos em viagens e serviços

Job summary

Inteli, Instituto de Tecnologia e Liderança, está buscando um(a)(a) gestor(a) de operações da pós-graduação para liderar a operação de MBA Executivo, MBA em IA e Dados para Negócios e LL.M. em Direito e Tecnologia, assegurando a excelência da agenda, experiência do aluno e padronização para novos cursos a partir de 2028.

A função envolve planejar calendário, gerir contratos, pagamentos, matrícula e certificação, além de coordenar com parceiros institucionais, incluindo internacionais.

Qualifications

• Graduação completa; pós-graduação é diferencial.
• Pelo menos 5 anos em operação ou coordenação de pós-graduação lato sensu.
• Experiência em liderança de time e conformidade regulatória.
• Domínio de contratos, pagamentos, notas fiscais e fornecedores.
• Familiaridade com CRM e plataformas de ensino.
• Inglês intermediário ou avançado.

Responsibilities

• Planejar e gerir o calendário acadêmico: aulas, imersões, bancas e eventos dos cursos.
• Conduzir contratos e pagamentos de docentes, notas fiscais, passagens e hospedagens.
• Garantir matrículas, registros, frequência, notas e certificados com a secretaria.
• Ponto de contato operacional com parceiros institucionais, inclusive internacionais.

Skills

Liderança de equipe

Operações acadêmicas

Comunicação

Análise de dados

Inglês avançado

Education

Graduação completa

Pós-graduação diferencial

Tools

CRM

Plataformas de ensino

Planilhas avançadas

Job description

INTELI

• São Paulo, SP
• Presencial
• CLT
• @Vagas Terceiro Setor

Descrição da Vaga

Informações Sobre a Vaga

Objetivo:

Responsável por toda a operação dos cursos de pós-graduação da diretoria: MBA Executivo, MBA em IA e Dados para Negócios e LL.M. em Direito e Tecnologia. Garante que cada turma funcione com excelência, da agenda acadêmica à experiência do aluno, num momento de forte expansão da pós, e lidera a padronização da operação para que ela atenda novos cursos de pós a partir de 2028.

Responsabilidades e Atribuições

Operação acadêmica

• Planejar e gerir o calendário acadêmico: aulas, imersões, bancas e eventos dos cursos;
• Conduzir contratos e pagamentos de docentes, notas fiscais, passagens e hospedagens;
• Garantir, com a secretaria acadêmica do Inteli, matrículas, registros, frequência, notas e certificados;
• Ser o ponto de contato operacional com parceiros institucionais dos cursos, inclusive internacionais.

Experiência do aluno

• Atender de forma próxima e individual os alunos do MBA Executivo, executivos de alta senioridade, do ingresso à certificação;
• Garantir réguas de comunicação e suporte ao aluno do ingresso à certificação;
• Acompanhar satisfação, frequência e risco de evasão e agir rápido sobre os sinais;
• Organizar momentos de comunidade e relacionamento com alunos e egressos.

Qualidade e conformidade

• Apoiar os coordenadores acadêmicos e a Gerência de Ensino na conformidade regulatória dos cursos lato sensu;
• Manter a documentação dos cursos organizada e auditável.

Liderança e processos

• Liderar e desenvolver o time de operações da pós;
• Atuar como champion de uma frente de delivery para toda a diretoria, com 5% a 10% da carga;
• Desenhar a operação de pós para atender mais de uma vertical de produto a partir de 2028;
• Manter os dados de turmas e alunos atualizados para os painéis da diretoria.

Requisitos e Qualificações

• Graduação completa; pós-graduação é diferencial;
• Experiência de pelo menos 5 anos em operação ou coordenação de pós-graduação lato sensu, MBA ou educação executiva;
• Experiência de liderança de time;
• Conhecimento das exigências regulatórias de cursos de pós-graduação lato sensu;
• Domínio de processos administrativos: contratos, pagamentos, notas fiscais e fornecedores;
• Familiaridade com CRM, plataformas de ensino e planilhas avançadas;
• Inglês intermediário ou avançado, para interação com parceiros internacionais.

O Que Esperamos De Você

• Proatividade;
• Organização;
• Perfil analítico e orientado a dados;
• Boa capacidade argumentativa;
• Comunicação Clara e Objetiva;
• Comprometimento;
• Qualidade e Excelência nas entregas.

Será Um Diferencial Para Nós

• Experiência com MBAs executivos ou programas premium;
• Vivência com parcerias acadêmicas internacionais;
• Uso de automações e IA para ganhar escala na operação.

E os benefícios de ser Inteli?

• Cartão Ifood com benefícios flexíveis, no valor de R$1020,00;
• Presente de aniversário no valor de R$150, para você comemorar do seu jeito;
• Plano de saúde sem coparticipação;
• Plano odontológico sem coparticipação;
• Licenças maternidade e paternidade estendidas;
• Auxílio-creche para crianças de até 5 anos e 11 meses;
• Recesso de final de ano remunerado;
• Experiências exclusivas e networking em nosso campus;
• Descontos e parcerias em plataformas de viagens e serviços;
• TotalPass;
• Convênio com o Sesc.

Nosso modelo de trabalho é 100% presencial

Avenida Professor Almeida Prado, 520, Prédio 5, no Butantã, dentro do campus da Cidade Universitária (IPT) em São Paulo – SP

Informações Adicionais

no Bairro Butantã, no IPT

Sobre a Organização

O Inteli, Instituto de Tecnologia e Liderança, é uma faculdade sem fins lucrativos, fundada em 2019 pelos empresários André Esteves e Roberto Sallouti. Através da filantropia, os fundadores têm como objetivo criar um instituto de ponta no Brasil, reconhecido por sua excelência e inovação. O Inteli tem uma missão clara: Formar os futuros líderes que vão transformar o Brasil através da tecnologia. Somos uma instituição de ensino superior orientada à prática, onde a formação acontece a partir de desafios reais trazidos por empresas do mercado. Nossos alunos desenvolvem soluções tecnológicas aplicadas desde o primeiro dia, conectando rigor acadêmico, pensamento crítico e impacto concreto.