Assistente Jurídico - Legal Operations

Servier; Rio de Janeiro; On-site; BRL 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Servier procura Assistente Jurídico - Legal Operations para apoiar o departamento jurídico, com foco em operações legais, melhoria de processos e digitalização de atividades. A função envolve gestão de ferramentas, monitoramento de orçamentos e suporte a indicadores estratégicos.

Ao trabalhar com automação e tecnologias emergentes, você contribuirá para eficiência, organização e qualidade dos entregáveis jurídicos, atuando de forma analítica e colaborativa com diferentes áreas da empresa.

Qualifications

• Graduação completa ou em andamento em área relevante.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Inglês intermediário.
• Experiência ou conhecimento em Legal Operations/dpto. jurídico é diferencial.
• Conhecimento em automação, KPIs, controle orçamentário, Power BI, DocuSign, Legal One é diferencial.

Responsibilities

• Apoiar a gestão e melhoria de processos de Legal Operations.
• Administrar ferramentas jurídicas como DocuSign e Legal One.
• Acompanhar orçamento, pagamentos, fornecedores e escritórios externos.
• Desenvolver indicadores, controles e relatórios da área.
• Organizar documentos e informações jurídicas.
• Monitorar legislação e jurisprudência relevante.
• Identificar oportunidades de automação e uso de IA no Jurídico.

Skills

Excel

Power BI

Gestão de Processos

Inglês Intermediário

Education

Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Ciências Contábeis ou Direito

Tools

DocuSign

Legal One

Power BI

Job description

Assistente Jurídico - Legal Operations

Sua missão será apoiar o Departamento Jurídico com foco em Legal Operations, contribuindo para a eficiência, organização e digitalização da área por meio da gestão e melhoria contínua de processos, sistemas, controles e indicadores, além da identificação de oportunidades de automação e uso de novas tecnologias.

Atividades

• Apoiar a gestão e melhoria contínua dos processos de Legal Operations;
• Administrar ferramentas e sistemas jurídicos, como DocuSign e Legal One;
• Acompanhar orçamento, pagamentos, fornecedores e escritórios de advocacia externos;
• Apoiar controles relacionados ao contencioso, contratos, procurações, provisões e auditorias;
• Desenvolver e acompanhar indicadores, controles e relatórios da área;
• Realizar a organização e gestão de documentos e informações jurídicas;
• Monitorar clippings e atualizações legislativas, regulatórias e jurisprudenciais relevantes;
• Identificar oportunidades de simplificação, digitalização e automação de processos, incluindo o uso de inteligência artificial e novas tecnologias aplicáveis ao Jurídico.

Requisitos

• Graduação em andamento ou concluída, preferencialmente em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.
• Bom domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Inglês intermediário;
• Experiência ou conhecimento em Legal Operations, departamentos jurídicos corporativos, gestão de processos ou projetos será diferencial;
• Conhecimento em automação, KPIs, controle orçamentário, Power BI, DocuSign, Legal One, será considerado diferencial.

Buscamos uma pessoa analítica, organizada, proativa e hands-on, com atenção aos detalhes e forte orientação para processos e melhoria contínua. É importante ter facilidade para priorizar múltiplas demandas, trabalhar de forma colaborativa e interagir com diferentes stakeholders, além de demonstrar autonomia, senso de responsabilidade, discrição e curiosidade para aprender e implementar novas soluções.