Coordenador (a) Contas a Receber

Hospital INC - Instituto de Neurologia de Curitiba; Curitiba; On-site; BRL 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

13º Salário

Vale alimentação

Assistência médica

Job summary

A Hospital INC - Instituto de Neurologia de Curitiba busca um Coordenador de Contas a Receber para gerenciar recebimentos de convênios, operadoras e fontes pagadoras, assegurando o fluxo de caixa e a rastreabilidade dos valores faturados no setor.

Você coordenará equipes, elaborará relatórios gerenciais para a Diretoria Financeira e trabalhará em conjunto com Faturamento, Auditoria e Controladoria para reduzir glosas e inadimplência.

Qualifications

• Experiência comprovada em contas a receber de hospitais, preferencialmente de média ou alta complexidade.
• Experiência em gestão de glosas hospitalares e recursos de glosas.
• Conhecimento dos processos de faturamento hospitalar e relacionamento com operadoras de saúde.
• Experiência em conciliação de recebíveis e controle de inadimplência.
• Conhecimento de contratos e regras de remuneração de convênios.
• Excel avançado e familiaridade com sistemas de gestão hospitalar.
• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em liderança e gestão de equipes.

Responsibilities

• Gestão de contas a receber hospitalar.
• Coordenar o acompanhamento dos recebimentos de convênios, operadoras de saúde e demais fontes pagadoras.
• Monitorar títulos em aberto, vencidos e valores pendentes de pagamento.
• Realizar conciliações entre valores faturados, recebidos e glosados.
• Elaborar projeções de recebimentos para subsidiar o planejamento do fluxo de caixa.
• Identificar atrasos e divergências nos pagamentos realizados pelas operadoras.
• Monitorar glosas administrativas e técnicas, identificando suas principais causas.
• Coordenar o processo de contestação e recuperação de valores glosados.
• Acompanhar os prazos contratuais para apresentação de recursos.
• Desenvolver indicadores de glosas por convênio, motivo e setor.
• Atuar em conjunto com o Faturamento e a Auditoria para reduzir a reincidência de glosas.
• Promover o alinhamento dos processos entre Faturamento e Contas a Receber.
• Identificar falhas operacionais que impactem os recebimentos.
• Acompanhar o ciclo financeiro desde a apresentação das contas até sua efetiva liquidação.
• Propor melhorias nos processos de faturamento, cobrança e conciliação.
• Garantir a rastreabilidade dos valores faturados, pagos, glosados e pendentes.
• Realizar cobranças e negociações de valores pendentes junto aos convênios.
• Acompanhar divergências contratuais relacionadas aos pagamentos.
• Participar de reuniões com operadoras para resolução de pendências financeiras.
• Atuar na recuperação de recebíveis antigos e na redução dos prazos de pagamento.
• Coordenar e desenvolver a equipe de contas a receber.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à Diretoria Financeira.
• Estabelecer metas de recuperação de glosas e redução de recebíveis vencidos.
• Implementar controles e melhorias contínuas nos processos.

Skills

Capacidade analítica

Foco em resultados

Negociação

Liderança

Organização

Education

Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira

Tools

Tasy

MV

BI

Job description

Nível: Coordenador

Cursos de: Administração,gestão hospitalar,economia

Escolaridade: Graduação - Administração,economia,gestão hospitalar - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: de segunda a sexta das 8h às 17h48

Benefícios: 13º Salário, Vale alimentação de R$ 670,00, Assistência médica

Responsabilidades Da Posição

Objetivo do cargo

Coordenar os processos de contas a receber hospitalar, assegurando a eficiência na gestão dos recebíveis, o controle de glosas, a redução da inadimplência e a previsibilidade do fluxo de caixa, em alinhamento com os setores de Faturamento, Auditoria e Controladoria.

Principais responsabilidades

• Gestão de contas a receber
• Coordenar o acompanhamento dos recebimentos de convênios, operadoras de saúde e demais fontes pagadoras.
• Monitorar títulos em aberto, vencidos e valores pendentes de pagamento.
• Realizar conciliações entre valores faturados, recebidos e glosados.
• Elaborar projeções de recebimentos para subsidiar o planejamento do fluxo de caixa.
• Identificar atrasos e divergências nos pagamentos realizados pelas operadoras.

Gestão e controle de glosas

• Monitorar glosas administrativas e técnicas, identificando suas principais causas.
• Coordenar o processo de contestação e recuperação de valores glosados.
• Acompanhar os prazos contratuais para apresentação de recursos.
• Desenvolver indicadores de glosas por convênio, motivo e setor.
• Atuar em conjunto com o Faturamento e a Auditoria para reduzir a reincidência de glosas.

Integração com o faturamento hospitalar

• Promover o alinhamento dos processos entre Faturamento e Contas a Receber.
• Identificar falhas operacionais que impactem os recebimentos.
• Acompanhar o ciclo financeiro desde a apresentação das contas até sua efetiva liquidação.
• Propor melhorias nos processos de faturamento, cobrança e conciliação.
• Garantir a rastreabilidade dos valores faturados, pagos, glosados e pendentes.

Relacionamento com operadoras

• Realizar cobranças e negociações de valores pendentes junto aos convênios.
• Acompanhar divergências contratuais relacionadas aos pagamentos.
• Participar de reuniões com operadoras para resolução de pendências financeiras.
• Atuar na recuperação de recebíveis antigos e na redução dos prazos de pagamento.

Gestão de indicadores e equipe

• Coordenar e desenvolver a equipe de contas a receber.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à Diretoria Financeira.
• Estabelecer metas de recuperação de glosas e redução de recebíveis vencidos.
• Implementar controles e melhorias contínuas nos processos.

Diferenciais

• Experiência em hospitais com grande volume de contas de convênios.
• Conhecimento das tabelas TUSS, CBHPM e regras de faturamento hospitalar.
• Experiência com sistemas Tasy ou MV.
• Conhecimento de ferramentas de BI e desenvolvimento de indicadores financeiros.
• Experiência em projetos de redução de glosas e otimização do ciclo de recebimentos.

Indicadores de desempenho (KPIs)

• Indice de glosas
• Reduzir o percentual de valores glosados
• Recuperação de glosas
• Aumentar a recuperação financeira
• Prazo médio de recebimento (PMR)
• Reduzir o ciclo financeiro
• Recebíveis vencidos
• Reduzir valores em atraso
• Acuracidade da previsão de recebimentos
• Melhorar a previsibilidade do caixa
• Conciliação financeira
• Garantir controle dos valores recebidos
• Glosas por operadora
• Identificar desvios e oportunidades de melhoria

Perfil comportamental

• Forte capacidade analítica e orientação para resultados.
• Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
• Capacidade de negociação e resolução de conflitos.
• Liderança e habilidade de integração entre departamentos.
• Postura proativa na identificação de problemas e implementação de soluções.

Reporte:

Diretoria Financeira.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência comprovada em contas a receber de hospitais, preferencialmente de média ou alta complexidade.
• Experiência em gestão de glosas hospitalares e recursos de glosas.
• Conhecimento dos processos de faturamento hospitalar e relacionamento com operadoras de saúde.
• Experiência em conciliação de recebíveis e controle de inadimplência.
• Conhecimento de contratos e regras de remuneração de convênios.
• Excel avançado e familiaridade com sistemas de gestão hospitalar.
• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em liderança e gestão de equipes.