Coordenação de Facilities

Jusbrasil; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Jusbrasil está em busca de um Coordenador de Facilities para liderar iniciativas de excelência operacional em seus escritórios. O profissional será responsável por implementar melhorias significativas nos processos, garantindo um ambiente de trabalho que estimule a produtividade e o engajamento da equipe. É fundamental ter formação superior em áreas relevantes e experiência comprovada em gestão de facilities.

Qualificações

• Experiência em gestão de facilities e liderança de equipes.
• Conhecimento nas normas técnicas como NBR 9050, NBR 9077.
• Experiência em gerenciamento de contratos e planejamento de obras.

Responsabilidades

• Gerenciar operações de hubs e garantir conformidade normativa.
• Liderar transformação cultural e otimização de processos.
• Supervisionar a operação interna de limpeza e cozinha.

Conhecimentos

Liderança

Gestão de Processos

Análise Crítica

Comunicação Interpessoal

Formação académica

Ensino superior em Arquitetura, Engenharia Civil ou Administração

Ferramentas

Software de Planejamento

Descrição da oferta de emprego

Somos uma empresa de tecnologia, cujo propósito é proporcionar e viabilizar uma Justiça melhor e gerar mais confiança nas relações sociais através do acesso à informação.

Estamos caminhando para sermos reconhecidos como single source of truth para informações jurídicas e construir esse caminho não é trivial.

Somos uma empresa de tecnologia, cujo propósito é proporcionar e viabilizar uma Justiça melhor e gerar mais confiança nas relações sociais através do acesso à informação.

Estamos caminhando para sermos reconhecidos como single source of truth para informações jurídicas e construir esse caminho não é trivial.

Lidamos diariamente com problemas complexos que exigem pensamento crítico e analítico para propor soluções que nunca foram pensadas. Hoje estamos na casa das centenas de colaboradores espalhados em mais de 40 cidades no Brasil e fora. E a nossa sustentabilidade como empresa vai ser diretamente proporcional ao aumento da nossa densidade e diversidade de talentos com o crescimento desse time incrível que já temos.

Jusbrasil em números:

+ de 1,2 bi de documentos jurídicos de interesse público

+ de 1PB de dados na nossa infraestrutura de tecnologia

+ de 30 m de usuários

+ de 700 colaboradores

+ de 80% dos advogados brasileiros cadastrados

A pessoa que ocupar essa vaga fará parte do time de WorkX (Workplace Experience) do Jusbrasil. O time de WorkX é responsável por proporcionar a melhor experiência no ambiente de trabalho para todas as pessoas jusbrasileiras. Cuidamos da operação dos nossos hubs (escritórios), promovemos eventos, garantimos um home office bem estruturado e uma experiência digital incrível!

Nossa missão é inspirar paixão para construir valor para nossos usuários por meio de uma cultura orientada pela missão, proporcionando resultados excepcionais através de experiências contínuas e significativas. Trabalhamos para criar ambientes que impulsionem o engajamento e a conexão entre todos, tornando cada experiência única e alinhada com a cultura da empresa.

A Pessoa Coordenadora de Facilities será uma liderança estratégica e "mão na massa", responsável pela gestão de todos os processos relacionados à infraestrutura física da empresa. Além de garantir a excelência operacional em nossa estrutura atual, você será a pessoa chave para conduzir uma transformação cultural no time de Facilities, elevando a eficiência, a qualidade dos serviços e a performance geral. Isso inclui a abertura de novos hubs, reformas, adequações às normas técnicas e aos pilares culturais da empresa, com foco na construção de ambientes que conectam pessoas e estimulam a performance organizacional.

• Liderança e Transformação Cultural: Liderar e inspirar o time de Facilities a adotar uma cultura de alta performance, melhoria contínua e foco na execução. Atuar ativamente na identificação de oportunidades de otimização de processos, capacitação da equipe e implementação de novas metodologias de trabalho que elevem a eficiência operacional e a qualidade dos serviços prestados.
• Gestão Estratégica de Facilities: Gerenciar todas as operações dos hubs e escritórios, garantindo a conformidade com as normas técnicas e legais aplicáveis, como acessibilidade, segurança e ergonomia. Implementar e acompanhar planos de manutenção preditiva e preventiva, buscando a excelência na infraestrutura e a redução de custos operacionais.
• Otimização da Operação de Limpeza e Cozinha: Gerir a operação interna de limpeza e cozinha com um olhar crítico para a eficiência e a qualidade. Supervisionar a execução dos contratos de fornecedores, garantindo que os padrões de higiene, organização e produtividade sejam consistentemente mantidos, de acordo com as necessidades e expectativas do ambiente corporativo.
• Gestão Executiva da Cozinha: Ser o responsável pelo processo operacional da cozinha, garantindo a eficiência, o alinhamento às normas técnicas e a melhoria contínua dos serviços. Implementar e auditar rigorosamente os procedimentos de segurança alimentar e boas práticas, assegurando um serviço de alta qualidade e conformidade.
• Excelência em Hospitalidade: Assegurar que o ambiente de trabalho seja não apenas acolhedor, mas também um catalisador de engajamento e produtividade. Isso inclui a organização de eventos internos, a recepção e o apoio durante o processo de integração dos novos colaboradores, sempre com foco em proporcionar experiências memoráveis e alinhadas à cultura do Jusbrasil.
• Planejamento e Execução de Obras com Visão Estratégica: Coordenar o planejamento e a execução de obras e reformas, desde a concepção até a entrega, garantindo que os projetos sejam entregues dentro do prazo, orçamento e conforme as exigências estabelecidas. Aplicar uma visão executiva para antecipar necessidades futuras de infraestrutura e otimizar o uso dos espaços.
• Compliance e Conformidade Regulatória: Garantir que todos os espaços estejam em conformidade com as normas de acessibilidade, segurança, ergonomia e saúde ocupacional, incluindo a adequação às normas de segurança e boas práticas de alimentação. Manter-se atualizado(a) sobre as legislações pertinentes.
• Gestão Orçamentária e Otimização de Custos: Elaborar e gerenciar o orçamento de facilities com rigor, buscando a otimização de custos e a eficiência na alocação de recursos. Realizar o controle financeiro de todos os projetos e despesas da área, apresentando relatórios claros e insights para a tomada de decisão.
• Cultura e Engajamento Contínuo: Atuar como um(a) embaixador(a) da cultura do Jusbrasil, apoiando na implementação de iniciativas que promovam o bem-estar, o reconhecimento e a motivação dos colaboradores. Colaborar ativamente com o time de People e outros stakeholders para garantir um ambiente alinhado com a cultura organizacional e que estimule a performance.
• Sustentabilidade e Inovação: Implementar e disseminar práticas sustentáveis dentro do ambiente de trabalho, buscando soluções inovadoras que contribuam para as metas de responsabilidade social e ambiental da empresa.

O que você precisa ter:

• Ensino superior completo em Arquitetura, Engenharia Civil, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em gestão de facilities, com histórico de liderança de times e de projetos de transformação e otimização de processos.
• Profundo conhecimento técnico e operacional de todos os fluxos e processos de facilities, com capacidade de "colocar a mão na massa" e resolver desafios operacionais.
• Visão executiva e estratégica, com habilidade para planejar a longo prazo, antecipar necessidades de infraestrutura e propor soluções inovadoras que impactem positivamente a performance da empresa.
• Conhecimento sólido em normas técnicas como NBR 9050 (2020), NBR 9077 (2021), NR 23 (2022), NR 24 (2019), NR 17, e outras regulamentações de segurança e ergonomia.
• Sólida experiência em gerenciamento de contratos, negociação com fornecedores e gestão de relacionamento com prestadores de serviço.
• Experiência robusta com planejamento, gestão e execução de obras e reformas, incluindo controle de cronograma, qualidade e orçamento.
• Habilidade avançada em gestão de orçamento, controle de custos e análise de indicadores de performance.
• Capacidade de liderança inspiradora e comprovada experiência em construir, desenvolver e motivar equipes multifuncionais, impulsionando a alta performance e a mudança cultural.
• Conhecimento e vivência com ferramentas de gestão de facilities e software de planejamento.
• Excelente comunicação interpessoal e habilidade para trabalhar de forma colaborativa com diferentes equipes e stakeholders, construindo relacionamentos sólidos e eficazes.

Diferenciais

• Certificação Lean Six Sigma ou outras metodologias de melhoria contínua.
• Conhecimento aprofundado em sustentabilidade e práticas de economia circular aplicadas a ambientes corporativos.
• Inglês intermediário ou avançado.

Diversidade, Equidade e Inclusão no Jusbrasil

Somos uma empresa que se preocupa em oferecer oportunidades iguais de crescimento a todos os nossos colaboradores, e que busca cada vez mais aumentar internamente a presença de grupos sub-representados, como mulheres, pessoas negras, pessoas da comunidade LGBTQIA+ e PCDs. Acreditamos que a diversidade de perspectivas e experiências são essenciais para um ambiente de trabalho acolhedor, respeitoso e de alto impacto na sociedade, e temos orgulho em dizer que o Jusbrasil toma iniciativas internas e externas de fomento à Diversidade & Inclusão.

Fique à vontade para declarar as informações do formulário de inscrição. Caso você não se sinta confortável em respondê-las, é só optar por não responder. Essas informações são de caráter confidencial, não impactarão no seu desempenho no processo seletivo, e nos ajudarão a criar um ambiente cada vez mais inclusivo, sendo utilizadas somente para essa finalidade.

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Indicação

Outros

Étnico/Racial | Você se autodeclara como uma pessoa: * Select...

PCD | Você possui alguma deficiência? * Select...

Se respondeu sim à pergunta anterior, você precisa de alguma adaptação para nosso processo ser mais inclusivo para você?

LGBTQIA+ | Qual a sua orientação sexual? * Select...

Você tem experiência comprovada em gestão de facilities em ambientes corporativos? * Select...

Você possui conhecimento técnico e prático em rotinas e processos de facilities (ex: limpeza, manutenção, segurança, recepção, cozinha)? * Select...

Você conhece ou já aplicou na prática normas técnicas como NBR 9050, NBR 9077, NR 23, NR 24, NR 17 ou outras relacionadas à segurança e ergonomia? * Select...

Você possui experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos de serviços terceirizados? * Select...

Você já atuou na gestão de obras ou reformas, controlando cronograma, orçamento e qualidade da entrega? * Select...

Você possui vivência prática com controle orçamentário, análise de custos e gestão de indicadores operacionais? * Select...

Você já liderou times multifuncionais e tem experiência em desenvolvimento e engajamento de equipe? * Select...

Você possui disponibilidade para atuar de forma híbrida no nosso escritório em São Paulo? * Select...