Gerente Facilities

Grupo Ultra Franquias; Região Geográfica Intermediária de São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de fitness busca um profissional dinâmico para liderar a gestão de equipes de limpeza e manutenção. O candidato ideal terá a missão de garantir a excelência operacional, supervisionando atividades e promovendo um ambiente seguro e limpo. Com um foco em transformação e desenvolvimento, esta posição oferece a oportunidade de impactar positivamente a experiência do cliente e a eficiência das operações. Se você é um líder motivado, com habilidades em comunicação e planejamento, esta é a chance de fazer a diferença em um ambiente que valoriza a qualidade e a satisfação do cliente.

Serviços

Plano Vip Ultra para o colaborador e mais uma pessoa

Qualificações

• Gestão de equipes de limpeza e manutenção com foco em eficiência.
• Experiência em gestão de orçamentos e controle financeiro é essencial.

Responsabilidades

• Gerenciar equipes e garantir a manutenção das lojas em conformidade com normas.
• Supervisionar atividades de limpeza e manutenção, promovendo treinamentos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Liderança

Planejamento e Organização

Capacidade de desenvolver estratégias de vendas

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino superior em Administração de Empresas

Ensino superior em Engenharia Civil

Ensino superior em Engenharia de Produção

Ensino superior em Gestão de Facilities

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gerenciamento de academias

Descrição da oferta de emprego

Grupo Ultra

A Ultra já nasceu acreditando que o esporte e a atividade física são capazes de transformar nós mesmos, o outro e também a sociedade.

Todos nós temos o poder de fazer a diferença. E se o mundo está tão diferente por que as academias são todas iguais?

Chegamos para fazer diferente.

Propósito

Existimos para ser uma ferramenta poderosa de transformação através de atividades física e esportes. Nascemos como um agente incansável de mudanças, incentivando, motivando e oferecendo a estrutura e serviços adequados para a prática de exercícios.

Responsabilidades e Atribuições do cargo

1. Gestão e Coordenação de Equipes:
2. Gerenciar e coordenar as equipes de limpeza, manutenção predial, equipamentos de ginástica e ar-condicionado, assegurando que todas as operações estejam alinhadas com as metas e padrões da empresa.
3. Acompanhar e supervisionar a execução das atividades, com foco na eficiência, qualidade e cumprimento de prazos.
4. Realizar reuniões periódicas com as equipes de limpeza e manutenção e demais colaboradores, para garantir alinhamento das operações e promover o desenvolvimento contínuo da equipe.
5. Garantir a compra e entrega de EPIs junto com documentação assinada de entrega de itens.
6. Gestão de Limpeza de Lojas:
7. Supervisionar as atividades de limpeza nas lojas, garantindo que os padrões de higiene e organização sejam mantidos de acordo com as políticas da empresa.
8. Monitorar o desempenho das equipes de limpeza, realizando avaliações periódicas e promovendo treinamentos para melhoria contínua.
9. Auditar a execução das rotinas de limpeza, tomando ações corretivas sempre que necessário para garantir um ambiente adequado para os clientes e colaboradores.
10. Controlar e gerir o estoque de materiais de limpeza e equipamentos necessários para o bom funcionamento das operações.
11. Manutenção Predial e de Equipamentos:
12. Supervisionar a manutenção predial das unidades, incluindo reparos, conservação de instalações e infraestrutura, assegurando que as condições físicas das lojas estejam em conformidade com as normas de segurança e funcionamento.
13. Gerenciar a manutenção dos ar-condicionados, realizando a programação de manutenções preventivas e corretivas, além de garantir o bom funcionamento dos sistemas de climatização.
14. Supervisionar a manutenção dos equipamentos de ginástica, promovendo a realização de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a funcionalidade e segurança dos aparelhos.
15. Solicitar orçamentos e pesquisar fornecedores de serviços de manutenção, visando sempre a melhor relação custo-benefício e a qualidade dos serviços prestados.
16. Acompanhar e gerenciar projetos de melhorias na infraestrutura e nas unidades, como reformas e adaptações, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços executados.
17. Gestão de Indicadores e Performance:
18. Monitorar e analisar os indicadores de desempenho (KPIs) das áreas sob sua responsabilidade, identificando áreas de melhoria e implementando planos de ação para otimização dos processos.
19. Elaborar e atualizar relatórios de desempenho, com foco na eficiência das equipes e na redução de custos operacionais, e apresentar à diretoria e superiores.
20. Capacitação e Desenvolvimento de Equipes:
21. Realizar treinamentos iniciais e de reciclagem para as equipes, com foco no desenvolvimento contínuo de habilidades técnicas e comportamentais.
22. Avaliar periodicamente o desempenho das equipes, fornecendo feedback construtivo e criando planos de ação para melhorar a performance de cada membro.
23. Identificar as necessidades de capacitação de acordo com as demandas de cada área (limpeza, manutenção predial, equipamentos e ar-condicionado) e implementar treinamentos adequados.
24. Gestão Administrativa e Operacional:
25. Controlar e gerenciar o orçamento (budget) das unidades sob sua responsabilidade, garantindo a eficiência no uso de recursos e buscando a redução de custos sem comprometer a qualidade dos serviços.
26. Auxiliar nas questões administrativas relacionadas aos colaboradores, como controle de férias, faltas, escala de trabalho, marcação de ponto e fechamento da folha de pagamento.
27. Acompanhar o headcount das unidades, controlando a equipe de acordo com a necessidade operacional.
28. Participar do processo de recrutamento e seleção para a contratação de novos membros para a equipe, quando necessário.
29. Auditorias e Conformidade:
30. Participar de auditorias internas e externas, solucionando itens avaliados e implementando medidas corretivas para garantir a conformidade com as normas da empresa e regulamentações locais.
31. Auditar as unidades conforme check-list operacional, garantindo que os padrões de limpeza e manutenção sejam atendidos.
32. Gestão de Relacionamento e Satisfação do Cliente:
33. Zelar pela perfeita conservação dos ambientes das lojas, proporcionando um local de trabalho limpo e seguro.
34. Resolver rapidamente qualquer problema operacional relacionado à limpeza, manutenção ou equipamentos, garantindo a satisfação dos clientes e a boa imagem da empresa.
35. Estabelecer e manter boas relações com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que o trabalho seja executado com excelência e dentro dos prazos estabelecidos.
36. Outras Atribuições:
37. Participar de reuniões periódicas com a diretoria, supervisores e equipes, apresentando resultados e discutindo estratégias para melhoria contínua.
38. Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade do serviço e orientação do superior imediato.

Grau de Instrução

Ensino superior em uma ou mais áreas como:
Administração de Empresas
Engenharia Civil
Engenharia de Produção
Gestão de Facilities

Habilidades

1. Boa comunicação.
2. Liderança.
3. Tratamento igualitário.
4. Planejamento e Organização.
5. Pontual e organizado(a).
6. Gostar de trabalhar com pessoas.
7. Capacidade comprovada de desenvolver e implementar estratégias eficazes de vendas e marketing.
8. Familiaridade com sistemas de gerenciamento de academias e software relacionado será considerado um diferencial.

Requisitos

1. Pacote Office Avançado. (necessário comprovação)
2. Gestão de pessoas e processos.
3. Gestão de orçamentos e controle financeiro.
4. Capacidade de negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
5. Conhecimentos em sustentabilidade e eficiência energética.
6. Noções de segurança do trabalho e conformidade regulatória.
7. Habilidades de liderança e gestão de equipes multidisciplinares.
8. Disponibilidade para viajar.
9. Carteira de motorista B.

Informações Adicionais

Plano Vip Ultra para o colaborador e mais uma pessoa.