Aux. administrativo de cotação - vendas internas
A Cattis Medical atua no segmento de materiais médicos e hospitalares e busca um profissional para a área de Cotação, com foco em vendas internas, negociação e conversão de oportunidades.
Nesta posição, você será responsável por elaborar propostas, negociar com clientes e acompanhar as oportunidades até a aprovação e o agendamento das cirurgias.
Buscamos uma pessoa com iniciativa comercial, que goste de conversar por telefone, construir relacionamentos, contornar objeções e trabalhar para alcançar metas. Organização, atenção aos detalhes e disciplina no acompanhamento dos processos também são essenciais.
Cotações e propostas comerciais
- Receber e analisar solicitações de cotação de materiais médicos e hospitalares, incluindo OPME e MATMED.
- Elaborar e enviar propostas, conferindo produtos, quantidades, valores, condições comerciais e prazos.
- Consultar as áreas responsáveis sobre dúvidas técnicas e disponibilidade dos materiais para garantir propostas corretas e viáveis.
Vendas internas e negociação
- Realizar contatos ativos por telefone, e-mail e demais canais autorizados para apresentar propostas, esclarecer dúvidas e conduzir negociações.
- Acompanhar as cotações enviadas, buscar retornos e identificar o que falta para avançar na aprovação.
- Entender as necessidades dos clientes, identificar objeções e construir alternativas com as áreas responsáveis.
- Negociar valores e condições dentro dos limites autorizados pela empresa.
- Retomar oportunidades paralisadas e acompanhar cada negociação até sua conclusão, registrando os próximos passos e os motivos de perda, quando houver.
- Trabalhar com metas de aprovação de propostas e agendamento de cirurgias, assumindo responsabilidade pelo acompanhamento dos próprios resultados.
Autorizações e agendamento de cirurgias
- Acompanhar autorizações e pré-autorizações, conferindo os materiais autorizados com a solicitação médica e a proposta aprovada.
- Alinhar pendências com hospitais, convênios, Comercial e Estoque para dar continuidade aos processos.
- Realizar e atualizar os agendamentos nos sistemas e controles da empresa.
- Acompanhar propostas aprovadas que ainda dependam de agendamento, buscando solucionar os impedimentos com os responsáveis.
- Manter Estoque, assessores e Comercial informados sobre agendamentos, alterações e cancelamentos.
Indicadores e reuniões de resultados
- Manter atualizados os registros de propostas, negociações, aprovações, perdas e agendamentos.
- Preparar e apresentar seus indicadores nas reuniões semanais, incluindo cotações aprovadas, taxa de aprovação, cirurgias agendadas e evolução por cliente.
- Apresentar os resultados em relação às metas, as oportunidades em aberto e as ações necessárias para avançar.
- Identificar dificuldades, propor soluções e acompanhar os encaminhamentos definidos nas reuniões.
Licitações e controle dos processos
- Apoiar a identificação e o acompanhamento de oportunidades em licitações, dispensas e PDPAS.
- Organizar documentos e executar as etapas dos processos conforme as orientações e os procedimentos da empresa.
- Manter propostas, autorizações e documentos organizados, garantindo registros completos e informações confiáveis.
- Remuneração compatível com as responsabilidades do cargo e a experiência profissional, informada no primeiro contato do processo seletivo.
Benefícios
- Plano de saúde e odontológico 100% custeados pela empresa.
- Seguro de vida.
- Vale-alimentação e vale-transporte.
- Premiações vinculadas ao atingimento de metas, conforme critérios da empresa.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Experiência mínima de 1 ano em vendas internas, inside sales, televendas, telemarketing ativo de vendas ou cotação com atuação comercial e negociação.
- Vivência com contato ativo por telefone, acompanhamento de propostas e metas de vendas ou conversão.
- Capacidade de apresentar argumentos, contornar objeções e conduzir negociações com persistência e cordialidade.
- Iniciativa para buscar retornos e acompanhar as oportunidades até sua conclusão.
- Organização para administrar diferentes propostas, documentos e prazos simultaneamente.
- Pacote Office intermediário, especialmente Excel, e facilidade para aprender sistemas e utilizar portais.
- Atenção aos detalhes na conferência de produtos, quantidades, valores e condições comerciais.
- Capacidade de acompanhar indicadores e apresentar resultados, dificuldades e ações de melhoria nas reuniões da equipe.
- Responsabilidade com metas e prazos, mantendo equilíbrio emocional diante de recusas, urgências e cobranças por resultados.
- Interesse em aprender sobre materiais médicos e hospitalares e os processos de autorização e agendamento de cirurgias.
- Experiência em distribuidoras de materiais médicos e hospitalares, especialmente OPME e MATMED.
- Experiência em vendas para empresas e negociação com hospitais e convênios.
- Conhecimento em cotações hospitalares, autorizações e agendamento de cirurgias.
- Conhecimento em licitações, dispensas e PDPAS.
- Conhecimento do sistema Viman.
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão Comercial, Ciências Contábeis, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
- Profissionais de outros segmentos com experiência em vendas internas e resultados comerciais também são bem-vindos.
- Habilidade com ferramentas digitais e chats para comunicação rápida e eficiente.
- Educação mínima: Ensino médio
Diferenciais
- Experiência em distribuidoras de materiais médicos e hospitalares, especialmente OPME e MATMED.
- Experiência em vendas para empresas e negociação com hospitais e convênios.
- Conhecimento em cotações hospitalares, autorizações e agendamento de cirurgias.
- Conhecimento em licitações, dispensas e PDPAS.
- Conhecimento do sistema Viman.
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão Comercial, Ciências Contábeis, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
- Profissionais de outros segmentos com experiência em vendas internas e resultados comerciais também são bem-vindos.
- Habilidade com ferramentas digitais e chats para comunicação rápida e eficiente.
- Educação mínima: Ensino médio
Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.