Back Office De Vendas

Reference; Osasco; In loco; BRL 39.000 - 73.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Plano de saúde Sul América (titular)

Plano odontológico Sul América (titual

Vale Refeição / Alimentação R$ 38,00 +

Seguro de vida

Vale transporte

Descrizione del lavoro

Reference está buscando um Back Office de Vendas para atuar em Osasco com contratação CLT. A função envolve suporte comercial, organização de propostas e gestão de CRM, contribuindo para o ciclo de vendas desde orçamentos até faturamento.

O candidato deve ter formação superior em áreas relacionadas, experiência em suporte a vendas B2B e inglês intermediário. Diferenciais: italiano ou espanhol; atuação em indústria de máquinas e equipamentos. Oferecemos plano de saúde, vale transporte e refeição.

Competenze

• Formação superior em Administração, Gestão Comercial, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em suporte comercial e atendimento B2B é desejável.
• Inglês intermediário desejável; italiano e espanhol são diferenciais.

Mansioni

• Receber, organizar e acompanhar solicitações comerciais de clientes, agentes e equipe de vendas.
• Preparar, revisar e controlar cotações, propostas comerciais e documentação de suporte.
• Atualizar CRM, funil de vendas, cadastros, planilhas e histórico das negociações.
• Acompanhar pedidos, aprovações, prazos e pendências, articulando-se com áreas internas e matriz italiana.
• Apoiar o fluxo de contratos, ordens de compra e documentação de faturamento.
• Consolidar o funil de vendas e preparar relatórios periódicos para a gestão.
• Organizar arquivos, controles, correspondências e registros comerciais com rastreabilidade.
• Identificar gargalos operacionais, propor melhorias de processo e reportar riscos e desvios.

Formazione

Administração / Gestão Comercial / Comércio Exterior ou áreas correlatas

Strumenti

CRM

Planilhas

Descrizione del lavoro

Cargo :

Back Office de Vendas

Tipo de Contrato :

CLT (Efetivo)

Área profissional :

Administração Comercial / Vendas

Carga-horária : Número de vagas : 1

Benefícios :

• Plano de saúde Sul América (titular)
• Plano odontológico Sul América (titular)
• Vale Refeição / Alimentação R$ 38,00 por dia útil
• Seguro de vida
• Vale transporte

Requisitos :

— Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Formação técnica ou tecnóloga compatível poderá ser considerada.

Desejável experiência anterior em suporte comercial, administração de vendas, elaboração de propostas, atendimento B2B e acompanhamento de pedidos; vivência no setor industrial ou de máquinas e equipamentos será diferencial.

Inglês intermediário desejável; italiano e espanhol serão diferenciais, especialmente para comunicação com equipes e parceiros internacionais.

Responsabilidades :

• Receber, organizar e acompanhar solicitações comerciais de clientes, agentes e equipe de vendas.
• Preparar, revisar e controlar cotações, propostas comerciais e documentação de suporte, conforme condições aprovadas.
• Atualizar CRM, funil de vendas, cadastros, planilhas, indicadores e histórico das negociações.
• Acompanhar pedidos, aprovações, prazos e pendências, articulando-se com áreas internas e, quando necessário, com a matriz italiana.
• Apoiar o fluxo de contratos, ordens de compra, condições comerciais e documentação de faturamento, sem substituir as áreas responsáveis.
• Controlar versões de propostas, tabelas de preços e documentos comerciais, zelando pela confidencialidade das informações.
• Apoiar agentes, distribuidores e integradores com informações, documentos e acompanhamento de solicitações.
• Organizar relatórios comerciais, reuniões, agendas e materiais de apoio a feiras e eventos.
• Identificar gargalos operacionais, propor melhorias de processo e reportar riscos e desvios ao Gerente Comercial.
• Registrar e distribuir demandas recebidas por e-mail, telefone ou canais internos.
• Elaborar minutas de propostas e conferir dados técnicos, comerciais e cadastrais com as áreas responsáveis.
• Controlar follow-ups, vencimentos de propostas, aprovações e próximos passos das oportunidades.
• Consolidar o funil de vendas e preparar relatórios periódicos para a gestão.
• Monitorar o status dos pedidos e comunicar atualizações relevantes às partes envolvidas.
• Organizar arquivos, controles, correspondências e registros comerciais com rastreabilidade.
• Apoiar o alinhamento entre vendas, administração, logística, assistência técnica e matriz, quando aplicável.

Plano de saúde Sul América (titular); Plano odontológico Sul América (titular); Vale Refeição / Alimentação R$ 38,00 por dia útil; Seguro de vida; Vale transporte