Auxiliar Administrativo

Monvizo Ar Condicionado; Maringá; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale refeição

Vale café

Plano odontológico

Plano de saúde

Assistência médica

Seguro de vida

Job summary

Monvizo Ar Condicionado busca profissional para apoiar contas a pagar, com lançamento e conferência de notas, controle de boletos e pagamentos, contribuindo para cumprir prazos e manter processos organizados. O papel envolve trabalhar com filiais, conferir documentos e apoiar o financeiro na gestão de pagamentos e comissões.

Requisitos incluem ensino médio completo, conhecimentos em ERP/Excel e experiência com contas a pagar, boletos e conferência de documentos.

Qualifications

• Noções de contas a pagar.
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento em sistemas financeiros/ERP e Excel.
• Conhecimento em boletos, pagamentos, baixas e conferência de documentos.

Responsibilities

• Inserir boletos no sistema bancário para posterior aprovação e pagamento.
• Realizar lançamentos de contas a pagar no sistema.
• Apoiar no controle de vencimentos e pagamentos das filiais.
• Realizar a baixa dos pagamentos efetuados no sistema.
• Lançar e conferir notas fiscais no sistema.
• Conferir documentos e informações encaminhados pelas filiais, sinalizando divergências.
• Apoiar no pagamento de comissões aos vendedores.
• Solicitar cartão cooperativo para pagamento de comissões, quando necessário.
• Conferir documentos e informações relacionados aos pagamentos de empreiteiros.
• Organizar documentos, comprovantes, arquivos e registros do setor.
• Apoiar no atendimento da recepção quando necessário.
• Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado.
• Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho.

Skills

Contas a pagar

Notas fiscais (lançamento/conferência)

Conferência de documentos

Sistemas/ERP/Financeiro

Education

Ensino Médio completo

Tools

ERP financeiro

Excel

Job description

Descrição

Apoiar as atividades de contas a pagar, realizando lançamentos, conferências, controles e baixas de pagamentos, contribuindo para o cumprimento dos prazos e para a organização dos processos financeiros da empresa e de suas filiais.

Descrição

Apoiar as atividades de contas a pagar, realizando lançamentos, conferências, controles e baixas de pagamentos, contribuindo para o cumprimento dos prazos e para a organização dos processos financeiros da empresa e de suas filiais.

Responsabilidades e atribuições

• Inserir boletos no sistema bancário para posterior aprovação e pagamento;
• Realizar lançamentos de contas a pagar no sistema;
• Apoiar no controle de vencimentos e pagamentos das filiais;
• Realizar a baixa dos pagamentos efetuados no sistema;
• Lançar e conferir notas fiscais no sistema;
• Conferir documentos e informações encaminhados pelas filiais, sinalizando divergências;
• Apoiar no pagamento de comissões aos vendedores;
• Solicitar cartão cooperativo para pagamento de comissões, quando necessário;
• Conferir documentos e informações relacionados aos pagamentos de empreiteiros;
• Organizar documentos, comprovantes, arquivos e registros do setor;
• Apoiar no atendimento da recepção quando necessário;
• Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado;
• Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Noções de contas a pagar;
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento em sistemas financeiros/ERP e Excel;
• Conhecimento em boletos, pagamentos, baixas e conferência de documentos.

Benefícios

• Vale alimentação: R$900,00/mês;
• Vale refeição: R$30,30/dia trabalhado;
• Vale café? R$6,00/dia trabalhado;
• Plano odontológico;
• Plano de saúde;
• Assistência médica;
• Seguro de vida.