Auxiliar De Vendas

Supplytechsp; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Supplytechsp procura apoiador(a) operacional da área comercial em São Paulo. O objetivo é acelerar o lançamento de cotações, envio de propostas e o preenchimento de custos, contribuindo para o andamento dos processos de vendas e cumprimento de prazos.

O profissional atuará no suporte ao processo comercial, realizando orçamentos, disparo de cotações, conferência de pedidos e elaboração de contratos, assegurando a precisão fiscal e o alinhamento com as necessidades dos vendedores.

Qualifications

• Habilidades de comunicação para suporte ao time comercial e tratativas com fornecedores
• Capacidade de organizar cotações, custos e prazos com precisão

Responsibilities

• Apoiar o lançamento de cotações e envio de propostas.
• Conferir e ajustar pedidos de venda e contratos.
• Inserir dados de cotações nos sistemas SPTech, Econet e DEAK, incluindo custos e impostos.
• Analisar propostas de fornecedores quanto a valores, condições e conformidade.
• Garantir informações corretas antes do faturamento e envio de pedidos.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Análise de custos

Atenção aos detalhes

Tools

SPTech

DEAK

Econet

Job description

Responsável por apoiar as atividades operacionais da área comercial, garantindo agilidade no lançamento de cotações, envio de propostas e preenchimento de custos, contribuindo para o bom andamento dos processos de vendas e cumprimento dos prazos.

Atua no suporte ao processo comercial, realizando orçamentos, disparo de cotações, conferência e ajustes de pedidos de venda e elaboração de contratos.

E também precisão das informações, controle de custos, impostos e prazos, além de acompanhar a comunicação com fornecedores homologados.

Gestão e Envio de Cotações.

Verificar solicitações de cotações recebidas via e-mail e sistemas (SPTech, DEAK, Econet).

Organizar informações: códigos, descrições, quantidades, equivalências.

Enviar solicitações para fornecedores homologados e acompanhar respostas (follow-up via e-mail, WhatsApp ou ligação).

Lançamento e Conferência de Informações no Sistema

Inserir dados completos das cotações nos sistemas (SPTech, Econet, DEAK), incluindo custos, impostos (ICMS, IPI, ST) e origem da mercadoria.

Conferir e validar todos os dados lançados para evitar erros fiscais e de enquadramento.

Apoiar no lançamento inicial das cotações para garantir precisão.

Análise de Propostas de Fornecedores.

Avaliar propostas quanto a valores, condições e conformidade com as solicitações.

Garantir adequação antes de prosseguir com o processo de orçamento.

Comunicação e Interface com Áreas Internas.

Responder dúvidas de vendedores e orçamentistas.

Garantir que informações estejam corretas antes do faturamento ou envio de pedidos.

Suporte e Organização da Rotina.

Acompanhar pendências e controles de e-mails.

Apoiar novos colaboradores durante treinamentos ou orientações iniciais sobre processos.

Solicitação de Coleta de Material.

Lançamento de cotações.

Disparos.

Preenchimento de custo.