Auxiliar de Secretaria

Rede Decisão; Hortolândia; On-site; BRL 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação (R$ 205,00/mês)

Assistência médica e odontológica (op

Job summary

A Rede Decisão está recrutando Auxiliar de Secretaria Escolar para dar suporte às rotinas administrativas e acadêmicas das unidades, com atuação flexível entre secretarias conforme demanda da Secretaria Central.

O profissional apoiará avaliações, lançamento de notas, documentação de alunos e entrega de materiais, substituindo secretárias quando necessário e mantendo boa comunicação com equipes e famílias.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência mínima de 6 meses na área de secretaria escolar ou 1 ano na área escolar.
• Conhecimento básico em documentação escolar (Histórico Escolar, Plano Escolar e Regimento).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, pontualidade e atenção aos detalhes.
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalho em equipe.

Responsibilities

• Apoio às atividades da secretaria escolar, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da unidade e a experiência dos estudantes e famílias.
• Impressão, organização e escaneamento de avaliações e atividades.
• Lançamento de notas e registros acadêmicos.
• Entrega de material didático e uniformes aos estudantes.
• Organização e controle de documentações escolares dos alunos (Arquivo Vivo e Arquivo Morto).
• Substituição de secretárias em casos de férias, afastamentos ou novas contratações, atuando em diferentes unidades.
• Flexibilidade para atuação em diversas unidades, conforme orientação da liderança do CSC, garantindo suporte eficiente em períodos de maior demanda.
• Apoio às atividades sempre que solicitado pela Secretaria Central (CSC).
• Participação em treinamentos e capacitações promovidos pela Secretaria Central.

Education

Ensino Médio completo

Job description

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Auxiliar de Secretaria Escolar para atuar no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas das unidades da Rede Decisão. O(a) profissional será responsável por apoiar a organização de avaliações, lançamento de notas, documentação de alunos e entrega de materiais, além de substituir secretárias quando necessário e atuar de forma flexível entre diferentes unidades, conforme demanda da Secretaria Central.

Espera-se organização, boa comunicação, trabalho em equipe e compromisso com os processos e valores da Rede.

#VemPraRede!

Responsabilidades e Atribuições

Como será o seu dia a dia

Você atuará dando suporte às rotinas da secretaria escolar, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da unidade e a experiência dos nossos estudantes e famílias. Entre as principais atividades, estão:

• Apoio às atividades de secretaria escolar, como:
• Impressão, organização e escaneamento de avaliações e atividades;
• Lançamento de notas e registros acadêmicos;
• Entrega de material didático e uniformes aos estudantes;
• Organização e controle de documentações escolares dos alunos (Arquivo Vivo e Arquivo Morto);
• Substituição de secretárias em casos de férias, afastamentos ou novas contratações, atuando em diferentes unidades;
• Flexibilidade para atuação em diversas unidades, conforme orientação da liderança do CSC, garantindo suporte eficiente em períodos de maior demanda;
• Apoio às atividades sempre que solicitado pela Secretaria Central (CSC);
• Participação em treinamentos e capacitações promovidos pela Secretaria Central.

Requisitos e Qualificações

O que buscamos em você

• Ensino Médio completo;
• Experiência mínima de 6 meses na área de secretaria escolar ou 1 ano na área escolar;
• Conhecimento básico em documentação escolar (Histórico Escolar, Plano Escolar e Regimento);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, pontualidade e atenção aos detalhes;
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalho em equipe.

Será um diferencial se você estiver cursando Pedagogia.

Informações Adicionais

Condições da vaga

Remuneração: R$2.090,00

Carga horária: 8h diárias;

Benefícios:

• Vale-transporte
• Vale-alimentação (R$ 205,00/mês)
• Assistência médica e odontológica (opcional)
• Plano de saúde para Pets (opcional)
• Allya: descontos e parcerias em diversos serviços, com desconto em folha
• Bolsa de estudos para dependentes: 100% de desconto na matrícula e mensalidade do curso regular para filhos ou enteados (com guarda)
• Plano de carreira estruturado!

Desenvolvimento e carreira:

• Plano de carreira para auxiliares de secretara interessadas em cargos de gestão escolar como coordenação ou administrativa como líder de secretaria.