Auxiliar de Secretaria | Hortolândia

Rede Decisão; Hortolândia; On-site; BRL 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica e odontológica

Plano de saúde para Pets

Allya: descontos em folha

Bolsa de estudos para dependentes

Job summary

Rede Decisão procura Auxiliar de Secretaria Escolar para apoiar rotinas administrativas e acadêmicas das unidades da rede. O profissional irá desempenhar atividades como organização de avaliações, lançamento de notas, documentação de alunos e entrega de materiais, substituindo secretárias quando necessário entre unidades.

Requer organização, boa comunicação, trabalho em equipe e alinhamento aos valores da Rede.

Qualifications

• Ensino Médio completo e boa comunicação oral e escrita.
• Experiência mínima de 6 meses na área de secretaria escolar ou 1 ano na área escolar.
• Conhecimento básico em documentação escolar (Histórico Escolar, Plano Escolar e Regimento).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, pontualidade e atenção aos detalhes.
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalho em equipe.

Responsibilities

• Suporte às rotinas da secretaria escolar, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a experiência de estudantes e famílias.
• Apoio às atividades de secretaria escolar, como impressão, organização e escaneamento de avaliações e atividades.
• Lançamento de notas e registros acadêmicos.
• Entrega de material didático e uniformes aos estudantes.
• Organização e controle de documentações escolares dos alunos (Arquivo Vivo e Arquivo Morto).
• Substituição de secretárias em casos de férias, afastamentos ou novas contratações, atuando em diferentes unidades.
• Flexibilidade para atuação em diversas unidades, conforme orientação da liderança do CSC.
• Apoio às atividades solicitadas pela Secretaria Central (CSC).
• Participação em treinamentos promovidos pela Secretaria Central.

Skills

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Pontualidade

Atenção aos detalhes

Relacionamento interpessoal

Education

Ensino Médio completo

Job description

Job description

Buscamos um(a) Auxiliar de Secretaria Escolar para atuar no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas das unidades da Rede Decisão. O(a) profissional será responsável por apoiar a organização de avaliações, lançamento de notas, documentação de alunos e entrega de materiais, além de substituir secretárias quando necessário e atuar de forma flexível entre diferentes unidades, conforme demanda da Secretaria Central.

Espera-se organização, boa comunicação, trabalho em equipe e compromisso com os processos e valores da Rede.

#VemPraRede!

Main responsibilities

Como será o seu dia a dia

Você atuará dando suporte às rotinas da secretaria escolar, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da unidade e a experiência dos nossos estudantes e famílias. Entre as principais atividades, estão:

• Apoio às atividades de secretaria escolar, como:
• Impressão, organização e escaneamento de avaliações e atividades;
• Lançamento de notas e registros acadêmicos;
• Entrega de material didático e uniformes aos estudantes;
• Organização e controle de documentações escolares dos alunos (Arquivo Vivo e Arquivo Morto);
• Substituição de secretárias em casos de férias, afastamentos ou novas contratações, atuando em diferentes unidades;
• Flexibilidade para atuação em diversas unidades, conforme orientação da liderança do CSC, garantindo suporte eficiente em períodos de maior demanda;
• Apoio às atividades sempre que solicitado pela Secretaria Central (CSC);
• Participação em treinamentos e capacitações promovidos pela Secretaria Central.

Requirements and skills

O que buscamos em você

• Ensino Médio completo;
• Experiência mínima de 6 meses na área de secretaria escolar ou 1 ano na área escolar;
• Conhecimento básico em documentação escolar (Histórico Escolar, Plano Escolar e Regimento);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, pontualidade e atenção aos detalhes;
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalho em equipe.

Será um diferencial se você estiver cursando Pedagogia.

Additional information

Condições da vaga

Remuneração: R$2.090,00

Carga horária: 8h diárias;

Benefícios:

• Vale-transporte
• Vale-alimentação (R$ 205,00/mês)
• Assistência médica e odontológica (opcional)
• Plano de saúde para Pets (opcional)
• Allya: descontos e parcerias em diversos serviços, com desconto em folha
• Bolsa de estudos para dependentes: 100% de desconto na matrícula e mensalidade do curso regular para filhos ou enteados (com guarda)
• Plano de carreira estruturado!

Desenvolvimento e carreira:

• Plano de carreira para auxiliares de secretara interessadas em cargos de gestão escolar como coordenação ou administrativa como líder de secretaria.