AUXILIAR DE RH — BPO RH [BANCO DE TALENTO] - GRUPO FN

GRUPO FN; São José dos Campos; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Saúde

Terapia online

iFood Benefícios

Seguro de vida

Parcerias educacionais

Vale Transporte ou Estacionamento

Job summary

A GRUPO FN está recrutando um profissional para atuar no apoio administrativo às rotinas do BPO de Recursos Humanos, com foco na organização de documentos e no suporte à equipe operacional em São José dos Campos.

Você realizará atualização de planilhas, arquivamento digital, controle de vencimentos de exames ocupacionais e apoio em processos admissionais e rescisórios, contribuindo para a eficiência dos fluxos de RH.

Qualifications

• Conhecimento básico do Pacote Office.
• Facilidade com organização de documentos e planilhas.
• Noções básicas de Recursos Humanos.
• Familiaridade com ferramentas e sistemas digitais.
• Não é obrigatória experiência profissional anterior.

Responsibilities

• Atualizar planilhas de controle de vencimentos de exames ocupacionais (SST).
• Registrar informações de exames realizados e organizar documentos de saúde e segurança do trabalho.
• Conferir e organizar documentos admissionais, solicitando informações pendentes aos candidatos.
• Realizar o arquivamento digital de documentos admissionais e rescisórios.
• Atualizar controles internos relacionados aos processos de desligamento.
• Organizar avisos e recibos de férias assinados.
• Acompanhar e atualizar planilhas de vencimentos dos contratos de experiência.
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas e documentais do BPO de RH.

Skills

Pacote Office

Organização de documentos

Planilhas

Recursos Humanos

Ferramentas digitais

Tools

Sistemas digitais

Job description

Papel na empresa

Atuar no apoio administrativo às rotinas do BPO de Recursos Humanos, garantindo a organização de documentos, atualização de controles internos e suporte à equipe operacional.

Buscamos um profissional organizado, responsável e proativo, com atenção aos detalhes e vontade de aprender e se desenvolver na área de Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Atualizar planilhas de controle de vencimentos de exames ocupacionais (SST).
• Registrar informações de exames realizados e organizar documentos de saúde e segurança do trabalho.
• Conferir e organizar documentos admissionais, solicitando informações pendentes aos candidatos.
• Realizar o arquivamento digital de documentos admissionais e rescisórios.
• Atualizar controles internos relacionados aos processos de desligamento.
• Organizar avisos e recibos de férias assinados.
• Acompanhar e atualizar planilhas de vencimentos dos contratos de experiência.
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas e documentais do BPO de RH.

Requisitos

• Conhecimento básico do Pacote Office.
• Facilidade com organização de documentos e planilhas.
• Noções básicas de Recursos Humanos.
• Familiaridade com ferramentas e sistemas digitais.
• Não é obrigatória experiência profissional anterior.

Hard Skills

• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Pacote Office básico.
• Preenchimento e atualização de planilhas.
• Utilização básica de sistemas.
• Digitação e registro de informações.
• Controle de documentos e prazos administrativos.

Soft Skills

• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Proatividade e disposição para aprender.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Interesse em aprendizado contínuo.
• Cuidado e precisão na execução das atividades.

Diferenciais

• Experiência de até 6 meses em atividades administrativas, atendimento ou Recursos Humanos.
• Familiaridade com documentos admissionais e rescisórios.
• Conhecimentos básicos de SST.
• Experiência com organização de arquivos digitais.

O que oferecemos

• Benefício Saúde
• Terapia online
• iFood Benefícios
• Seguro de vida
• Parcerias educacionais
• Vale Transporte ou Estacionamento