AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Seja Globalweb; Brasília; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Day off

Convênios e Parcerias

Ginástica Laboral

Job summary

A Seja Globalweb, localizada em Brasília, busca uma pessoa organizada e proativa para atuar no time de Recursos Humanos, focada nas rotinas de Departamento Pessoal, especialmente processos admissionais.

Você apoiará as etapas de admissão, conferindo documentos, cumprindo prazos e preparando as informações para formalizar as contratações, com apoio no cadastro em sistemas de RH e no atendimento aos candidatos.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com conferência de documentos, cadastros e controles administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Apoiar os processos admissionais, desde o recebimento da documentação até a conclusão da contratação.
• Solicitar, receber e conferir documentos admissionais, verificando a integridade e a conformidade das informações.
• Realizar contato com candidatos aprovados para orientar sobre documentação, prazos e etapas da admissão.
• Efetuar cadastros e lançamentos de informações nos sistemas de RH e Departamento Pessoal.
• Acompanhar pendências documentais e realizar cobranças junto aos candidatos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar o agendamento e o acompanhamento de exames admissionais.
• Encaminhar informações e documentos às áreas responsáveis pela formalização do vínculo empregatício.
• Apoiar o controle de planilhas, e relatórios relacionados aos processos admissionais.
• Prestar suporte à equipe de RH em atividades administrativas e demais rotinas de Departamento Pessoal.

Skills

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Conferência de documentos

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Job description

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para integrar nosso time de Recursos Humanos, com atuação voltada às rotinas de Departamento Pessoal, especialmente aos processos admissionais.

Essa pessoa será responsável por apoiar as etapas de admissão de novos colaboradores, garantindo a conferência de documentos, o cumprimento de prazos e a organização das informações necessárias para a formalização das contratações.

Main responsibilities

Principais responsabilidades:

• Apoiar os processos admissionais, desde o recebimento da documentação até a conclusão da contratação.
• Solicitar, receber e conferir documentos admissionais, verificando a integridade e a conformidade das informações.
• Realizar contato com candidatos aprovados para orientar sobre documentação, prazos e etapas da admissão.
• Efetuar cadastros e lançamentos de informações nos sistemas de RH e Departamento Pessoal.
• Acompanhar pendências documentais e realizar cobranças junto aos candidatos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar o agendamento e o acompanhamento de exames admissionais.
• Encaminhar informações e documentos às áreas responsáveis pela formalização do vínculo empregatício.
• Apoiar o controle de planilhas, e relatórios relacionados aos processos admissionais.
• Prestar suporte à equipe de RH em atividades administrativas e demais rotinas de Departamento Pessoal.

Requirements and skills

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com conferência de documentos, cadastros e controles administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

• Experiência com admissão de colaboradores.
• Desejável experiência anterior em Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou rotinas admissionais
• Conhecimento de sistemas de RH e Departamento Pessoal.
• Vivência com plataformas de admissão digital e assinatura eletrônica de documentos.
• Conhecimento básico de legislação trabalhista aplicada ao processo admissional.

Additional information

Nossos benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida: é concedido ao colaborador, de forma gratuita o seguro de vida, auxílio funeral e cesta natalidade, conforme regras específicas da seguradora;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Vale Transporte: é concedido ao colaborador, para uso no trajeto residência – trabalho – residência, e será descontado mensalmente o percentual de 6% sob o valor do salário, limitado ao valor do benefício (opcional);
• Day off: será concedido ao colaborador folga em virtude do dia do aniversário, devendo este ser usufruído na mesma data e/ou no mês do aniversário;
• Convênios e Parcerias (Instituições de Ensino, Academias, Cursos de Idiomas entre outros);
• Ginástica Laboral.