Auxiliar De Loja - Designer

NetVagas; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 22 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

NetVagas está recrutando uma pessoa para atuar como Assistente de Departamento Pessoal em Rio das Ostras. Irá dar suporte às rotinas do setor, acompanhar admissões, organização de documentos e atendimento aos colaboradores.

O profissional atuará com controle de ponto, folha de pagamento e prazos legais, utilizando RM Labore e ferramentas do Office, com foco em qualidade, organização e comunicação eficiente com a equipe.

Qualificações

• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal.
• Experiência com RM Labore, controle de ponto e folha de pagamento.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Dar assistência nas admissões, orientando os colaboradores recém-contratados sobre todo o processo e esclarecendo dúvidas
• Acompanhar reuniões de integração de novos colaboradores
• Auxiliar na separação, conferência e organização de documentos
• Orientar na organização de arquivos físicos e digitais
• Conferir a conformidade dos arquivos e documentos
• Realizar a conferência das marcações do ponto eletrônico
• Efetuar lançamentos e ajustes no sistema de folha de pagamento
• Controlar correções de marcações de ponto e ausências
• Efetuar o lançamento do ponto no sistema eletrônico
• Orientar desligamento e fornecer informações para o processo
• Executar procedimentos de rescisão de contrato, férias
• Atender profissionais por e-mail e mensagens
• Apoiar as demais atividades do DP

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Empatia

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração ou área correlata (em curso ou concluído)

Ferramentas

RM Labore

Sistemas de controle de ponto

Folha de pagamento

Excel

Descrição da oferta de emprego

VAGA: ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Local: Rio das Ostras/RJ
Regime: Onshore

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nossa equipe e atuar no suporte às principais rotinas do setor, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos colaboradores e cumprimento dos prazos trabalhistas.

Principais responsabilidades

• Dar assistência nas admissões, orientando os colaboradores recém-contratados sobre todo o processo e esclarecendo dúvidas;
• Acompanhar e participar das reuniões de integração de novos colaboradores, contribuindo com esclarecimentos sobre os processos pertinentes ao Departamento Pessoal;
• Auxiliar na separação, conferência e organização dos documentos destinados aos clientes;
• Orientar o profissional responsável pela organização dos arquivos físicos e digitais do Departamento Pessoal;
• Conferir regularmente a conformidade dos arquivos físicos e digitais dos colaboradores e documentos do departamento;
• Realizar a conferência das marcações do ponto eletrônico dentro dos prazos estabelecidos;
• Efetuar lançamentos e ajustes necessários no sistema de folha de pagamento;
• Controlar e/ou solicitar as devidas correções das marcações de ponto e ausências, garantindo a correta apuração e fechamento da folha;
• Efetuar o lançamento do ponto dos profissionais no sistema eletrônico, garantindo o registro preciso das jornadas de trabalho;
• Orientar os profissionais que desejarem solicitar desligamento, fornecendo todas as informações necessárias para o processo;
• Executar procedimentos relacionados à rescisão de contrato de trabalho, incluindo emissão e envio de documentos aos colaboradores e cumprimento dos prazos legais;
• Executar procedimentos relacionados às férias, incluindo emissão e envio da documentação aos colaboradores e cumprimento dos prazos legais;
• Atender os profissionais por e-mail e aplicativos de mensagens, esclarecendo dúvidas ou direcionando as demandas aos responsáveis;
• Apoiar as demais atividades e rotinas do Departamento Pessoal conforme necessidade do setor.

Conhecimentos desejáveis

• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento no sistema RM Labore;
• Conhecimento em eSocial;
• Conhecimento em FGTS Digital;
• Conhecimento em sistemas de controle de ponto e folha de pagamento;
• Conhecimento básico da legislação trabalhista;
• Conhecimento dos principais prazos e processos trabalhistas relacionados às rotinas de Departamento Pessoal;
• Pacote Office, especialmente Excel.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável superior completo ou em andamento em Administraçãoou áreas correlatas;
• Experiência anterior na área de Departamento Pessoal;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
• Boa comunicação e facilidade para atendimento aos colaboradores.