ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Vertical Group; Rio das Ostras; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Vertical Group está recrutando Assistente de Departamento Pessoal para atuar no suporte às rotinas do setor, auxiliando admissões, organização de documentos e o cumprimento de prazos trabalhistas.

O profissional atuará com RM Labore, eSocial, FGTS Digital e Excel, apoiando a organização de documentos, esclarecendo dúvidas dos colaboradores e mantendo contato por e-mail e mensagens. Regime onshore em Rio das Ostras/RJ.

Qualificações

• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal
• Conhecimento no RM Labore
• Conhecimento em eSocial
• Conhecimento em FGTS Digital
• Conhecimento em controle de ponto e folha de pagamento
• Conhecimento básico da legislação trabalhista
• Conhecimento dos principais prazos e processos trabalhistas
• Pacote Office, especialmente Excel

Responsabilidades

• Dar assistência nas admissões, orientando os colaboradores recém-contratados sobre todo o processo e esclarecendo dúvidas
• Participar de reuniões de integração de novos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre os processos do DP
• Auxiliar na separação, conferência e organização dos documentos destinados aos clientes
• Orientar o responsável pela organização dos arquivos físicos e digitais do DP
• Conferir a conformidade dos arquivos físicos e digitais dos colaboradores e documentos do departamento
• Realizar a conferência das marcações do ponto dentro dos prazos
• Efetuar lançamentos e ajustes no sistema de folha de pagamento
• Controlar/solicitar correções das marcações de ponto e ausências
• Efetuar o lançamento do ponto dos profissionais no sistema eletrônico
• Orientar sobre desligamento e fornecer informações para o processo
• Executar procedimentos de rescisão de contrato e envio de documentos
• Executar procedimentos de férias e envio da documentação
• Atender por e-mail/WhatsApp esclarecendo dúvidas
• Apoiar as demais atividades e rotinas do DP conforme necessidade

Conhecimentos

Rotinas DP

eSocial

FGTS Digital

Controle de ponto

Folha de pagamento

Excel

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Superior completo ou em andamento em Administração

Ferramentas

RM Labore

MS Office

Descrição da oferta de emprego

VAGA: ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL
Local: Rio das Ostras/RJ
Regime: Onshore

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nossa equipe e atuar no suporte às principais rotinas do setor, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos colaboradores e cumprimento dos prazos trabalhistas.

Principais responsabilidades

• Dar assistência nas admissões, orientando os colaboradores recém-contratados sobre todo o processo e esclarecendo dúvidas;
• Acompanhar e participar das reuniões de integração de novos colaboradores, contribuindo com esclarecimentos sobre os processos pertinentes ao Departamento Pessoal;
• Auxiliar na separação, conferência e organização dos documentos destinados aos clientes;
• Orientar o profissional responsável pela organização dos arquivos físicos e digitais do Departamento Pessoal;
• Conferir regularmente a conformidade dos arquivos físicos e digitais dos colaboradores e documentos do departamento;
• Realizar a conferência das marcações do ponto eletrônico dentro dos prazos estabelecidos;
• Efetuar lançamentos e ajustes necessários no sistema de folha de pagamento;
• Controlar e/ou solicitar as devidas correções das marcações de ponto e ausências, garantindo a correta apuração e fechamento da folha;
• Efetuar o lançamento do ponto dos profissionais no sistema eletrônico, garantindo o registro preciso das jornadas de trabalho;
• Orientar os profissionais que desejarem solicitar desligamento, fornecendo todas as informações necessárias para o processo;
• Executar procedimentos relacionados à rescisão de contrato de trabalho, incluindo emissão e envio de documentos aos colaboradores e cumprimento dos prazos legais;
• Executar procedimentos relacionados às férias, incluindo emissão e envio da documentação aos colaboradores e cumprimento dos prazos legais;
• Atender os profissionais por e-mail e aplicativos de mensagens, esclarecendo dúvidas ou direcionando as demandas aos responsáveis;
• Apoiar as demais atividades e rotinas do Departamento Pessoal conforme necessidade do setor.

Conhecimentos desejáveis

• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento no sistema RM Labore;
• Conhecimento em eSocial;
• Conhecimento em FGTS Digital;
• Conhecimento em sistemas de controle de ponto e folha de pagamento;
• Conhecimento básico da legislação trabalhista;
• Conhecimento dos principais prazos e processos trabalhistas relacionados às rotinas de Departamento Pessoal;
• Pacote Office, especialmente Excel.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na área de Departamento Pessoal;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
• Boa comunicação e facilidade para atendimento aos colaboradores.