Auxiliar de Logística - Administrativo

Bebidas Nova Geração; Curitiba; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Bebidas Nova Geração busca um Auxiliar de Logística para atuar com atividades administrativas do setor, assegurando o fechamento de notas fiscais, conferência de notas e suporte à equipe externa em Curitiba.

O profissional apoiará o gestor nas rotinas, na geração de indicadores e relatórios, além de atender telefonemas, elaborar planilhas de controle e manter a organização de documentos e estoque conforme necessário.

Responsibilities

• Atendimento por telefone
• Elaborar planilhas de controle e alimentar controles existentes
• Elaborar relatórios solicitados pelo gestor, checando a qualidade e veracidade das informações
• Auxiliar a área de logística na orientação, suporte, apoio aos entregadores em rota e na sala de fechamentos tratando e protocolando o atendimento e acompanhar o processo administrativo
• Estar atento ao cumprimento dos prazos, sendo ágil na execução das tarefas solicitadas
• Organizar arquivo físico de documentos, digitalização e arquivamento no servidor, localização dos mesmos quando solicitado
• Protocolar documentos entregues à outras áreas; informar ao gestor, qualquer divergência no processo, mesmo que já tomadas as devidas providências
• Disponibilizar-se a auxiliar nas atividades de estoque e distribuição e frota quando necessário
• Emitir notas fiscais de quebra e de consumo
• Realizar o atendimento e emissão de notas fiscais/cupom de clientes, e prestar contas no final do turno

Job description

O Auxiliar de Logística é responsável por auxiliar nas atividades adminsitarivas do setor logístico, garantindo o fechamento de caixa de motoristas, emissão de notas fiscais, conferência de notas, etc. Irá atuar com suporte à equipe externa, auxiliando nas rotinas internas, dar suporte e assistência ao gestor nas suas atividades, indicadores e relatórios.

• Atendimento por telefone
• Elaborar planilhas de controle e alimentar controles existentes;
• Elaborar relatórios solicitados pelo gestor, checando a qualidade e veracidade das informações;
• Auxiliar a área de logística na orientação, suporte, apoio aos entregadores em rota e na sala de fechamentos tratando e protocolando o atendimento e acompanhar o processo administrativo;
• Estar atento ao cumprimento dos prazos, sendo ágil na execução das tarefas solicitadas;
• Organizar arquivo físico de documentos, digitalização e arquivamento no servidor, localização dos mesmos quando solicitado;
• Protocolar documentos entregues à outras áreas; informar ao gestor, qualquer divergência no processo, mesmo que já tomadas as devidas providências;
• Disponibilizar-se a auxiliar nas atividades de estoque e distribuição e frota quando necessário.
• Emitir notas fiscais de quebra e de consumo;
• Realizar o atendimento e emissão de notas fiscais/cupom de clientes, e prestar contas no final do turno.