Assistente de Faturamento

Grupo Comber; Rio Verde; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Grupo Comber busca profissional para atuar na área administrativa logistica, realizando atendimento diário a motoristas e clientes, esclarecendo dúvidas sobre operações de transporte, cargas e descargas, e garantindo a correta emissão de notas fiscais.

Também ficará responsável pela conferência de documentos fiscais, faturamento, controle de planilhas, validação de informações no sistema, alinhamento entre faturamento, logística e transporte, e apoio durante processos de integração da equipe.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e de faturamento.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Experiência com emissão e conferência de documentos fiscais.
• Conhecimento em análise e validação de informações fiscais e operacionais.
• Boa comunicação para atendimento a clientes e motoristas.
• Organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
• Proatividade, foco em resultados e cumprimento de prazos.
• Disponibilidade para atuar em escala 12x36.

Responsibilities

• Realizar atendimento diário aos motoristas e clientes, esclarecendo dúvidas e demandas relacionadas às operações de transporte, cargas e descargas.
• Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas de venda, remessa e transporte, assegurando conformidade fiscal e operativa.
• Executar atividades de faturamento, incluindo emissão de documentos fiscais e boletos, e encaminhar documentação aos clientes.
• Controlar e atualizar planilhas de faturamento, registrando notas fiscais, dados de motoristas, veículos e movimentações.
• Realizar lançamentos e validações de notas fiscais no sistema de produção para controle operacional.
• Acompanhar agendamentos de cargas/descargas, verificando pendências para andamento das atividades.
• Manter alinhamento com faturamento, logística e transporte, contribuindo com a fluidez dos processos.
• Prestar suporte aos colaboradores durante integração e adaptação às rotinas do setor.

Skills

Rotinas administrativas

Faturamento

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Principais Responsabilidades:

• Realizar atendimento diário aos motoristas e clientes, por meio dos canais de comunicação da empresa, esclarecendo dúvidas e tratando demandas relacionadas às operações de transporte, cargas e descargas.
• Realizar a emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas de venda, remessa e transporte, garantindo a conformidade das informações fiscais e operacionais.
• Executar atividades de faturamento, incluindo emissão de documentos fiscais e boletos bancários, bem como o encaminhamento e acompanhamento da documentação aos clientes.
• Controlar e atualizar planilhas de faturamento, registrando notas fiscais emitidas, dados de motoristas, veículos e movimentações, garantindo a rastreabilidade das operações.
• Realizar lançamentos e validações de notas fiscais no sistema de produção, assegurando a consistência das informações para o controle operacional e pagamento das viagens.
• Acompanhar agendamentos de cargas e descargas, verificando pendências documentais e operacionais para garantir o andamento das atividades logísticas.
• Manter comunicação e alinhamento com as áreas de faturamento, logística e transporte, contribuindo para a fluidez dos processos.
• Prestar suporte e orientação aos colaboradores da equipe, especialmente durante processos de integração e adaptação às rotinas do setor.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável);
• Experiência em rotinas administrativas e de faturamento;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Experiência com emissão e conferência de documentos fiscais;
• Conhecimento em análise e validação de informações fiscais e operacionais;
• Boa comunicação para atendimento a clientes e motoristas;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gestão de prioridades;
• Proatividade, foco em resultados e cumprimento de prazos;
• Disponibilidade para atuar em escala 12x36.