Auxiliar de Facilities

Manager Gestão Condominial; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Manager Gestão Condominial busca Auxiliar de Facilities para atuar em São Paulo. O profissional apoiará as rotinas de facilities, acompanhará serviços terceirizados e gerenciará controles administrativos, contribuindo para o bom funcionamento dos condomínios atendidos.

Entre as atividades estão acompanhar prestadores, controlar OS, organizar documentos e atender síndicos, zeladores e fornecedores. Requisitos: Ensino Médio completo, boa comunicação e informática básica.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em informática.
• Conhecimento no Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas da área de Facilities.
• Acompanhar prestadores de serviços e equipes de manutenção.
• Controlar e acompanhar Ordens de Serviço (OS).
• Realizar controles administrativos e atualização de registros.
• Atender síndicos, zeladores, fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a gestão operacional dos condomínios.
• Acompanhar o andamento das demandas e garantir o cumprimento dos prazos.
• Auxiliar na organização de documentos e processos do setor.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Informática básica

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar de Facilities

para atuar na administradora de condomínios localizada em São Paulo/SP. O profissional será responsável por prestar suporte às rotinas de facilities, acompanhando serviços terceirizados, demandas operacionais e controles administrativos, contribuindo para o bom funcionamento dos condomínios atendidos.

Atividades

• Prestar suporte às rotinas administrativas da área de Facilities;
• Acompanhar prestadores de serviços e equipes de manutenção;
• Controlar e acompanhar Ordens de Serviço (OS);
• Realizar controles administrativos e atualização de registros;
• Atender síndicos, zeladores, fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar a gestão operacional dos condomínios;
• Acompanhar o andamento das demandas e garantir o cumprimento dos prazos;
• Auxiliar na organização de documentos e processos do setor.

Requisitos

• Escolaridade mínima: Ensino Médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em informática;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas.

Horário de Trabalho

Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h00.

Competências comportamentais

• Proatividade;
• Organização;
• Responsabilidade;
• Boa comunicação;
• Relacionamento interpessoal;
• Senso de urgência;
• Atenção aos detalhes;
• Trabalho em equipe.