Auxiliar de Eventos – Temporário

CENTRO DE INTEGRACAO EMPRESA ESCOLA DO E RIO DE JANEIRO; Rio de Janeiro; In loco; BRL 20.000 - 27.000; Part-time

Descrizione del lavoro

O Centro de Integração Empresa-Escola – CIEE Rio está buscando um Auxiliar de Eventos para compor a equipe, com atuação no atendimento a estudantes e na organização de atividades e feiras.

O profissional atuará no apoio logístico, cadastros, contatos via WhatsApp e telefone, além do suporte durante eventos e ações externas, buscando eficiência e qualidade no atendimento.

Competenze

• Ensino Médio completo adquirido.
• Desejável vivência com eventos e feiras de empregabilidade.
• Boa comunicação verbal e escrita, proatividade e organização.

Mansioni

• Realizar atendimento direto a estudantes, presencialmente, por telefone ou WhatsApp, esclarecendo dúvidas sobre eventos, vagas e processos.
• Orientar estudantes sobre vagas disponíveis em eventos, critérios de participação e próximos passos.
• Realizar cadastro e encaminhamento de estudantes para vagas, conforme orientações da área responsável.
• Apoiar na convocação de estudantes para eventos e ações, por meio de WhatsApp, telefone e outros canais definidos.
• Apoiar no cadastro e controle de presenças em eventos externos.
• Auxiliar no encaminhamento de estudantes e no suporte operacional durante ações externas.
• Seguir roteiros e orientações definidos para atendimento e direcionamento ao público.
• Atualizar controles simples, listas de presença e registros de atendimento.

Conoscenze

Relacionamento interpessoal

Expressão oral e escrita

Proatividade

Espírito de equipe

Organização

Formazione

Ensino Médio Completo

Descrizione del lavoro

O Centro de Integração Empresa-Escola – CIEE Rio é uma associação civil de direito privado, sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

Estamos em busca de um Auxiliar de Eventos, para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e proativa, essa vaga pode ser para você!

Dados da vaga:

• Local: Rio de Janeiro – RJ. Ter fácil acesso ao Centro da Cidade (com possíveis deslocamentos intermunicipais).
• Jornada: 5 dias por semana, com apoio eventual aos sábados. Horário flexível.
• Modalidade de Contratação: RPA – por 90 dias úteis

Requisitos Técnicos:

• Formação: Ensino Médio Completo;
• Conhecimento técnico: Desejável vivência com Eventos e feiras de empregabilidade.

Requisitos Comportamentais:

• Relacionamento interpessoal, excelente expressão oral e escrita, proatividade, espírito de equipe, organização.

Principais responsabildiades do cargo:

• Realizar atendimento direto a estudantes, presencialmente, por telefone ou WhatsApp, esclarecendo dúvidas sobre eventos, vagas e processos;
• Orientar estudantes sobre vagas disponíveis em eventos externos, critérios de participação e próximos passos;
• Realizar cadastro e encaminhamento de estudantes para vagas, conforme orientações da área responsável;
• Apoiar na convocação de estudantes para eventos e ações, por meio de WhatsApp, telefone e outros canais definidos.
• Apoiar no cadastro e controle de presenças em eventos externos;
• Auxiliar no encaminhamento de estudantes e no suporte operacional durante ações externas;
• Seguir roteiros e orientações definidos para atendimento e direcionamento ao público.
• Realizar cadastros e encaminhamento de informações por meio de planilhas, formulários (forms) e sistemas internos;
• Organizar, conferir e separar materiais para eventos, como banners, computadores, brindes, cartazes, itens institucionais e materiais de apoio;
• Apoiar na logística de montagem e desmontagem de espaços de eventos internos;
• Apoiar a equipe responsável durante a execução do evento.
• Atualizar controles simples, listas de presença e registros de atendimento;
• Apoiar a equipe de Eventos e demais áreas em demandas operacionais do dia a day;
• .Atuar com foco na eficiência operacional das atividades de eventos, garantindo agilidade na execução, organização dos fluxos e cumprimento de prazos estabelecidos.
• Contribuir para uma experiência positiva dos estudantes durante os eventos, assegurando atendimento cordial, orientação clara e suporte ágil em todas as etapas da jornada.
• Apoiar na padronização das atividades operacionais e de atendimento, seguindo orientações e boas práticas definidas pela área, visando consistência e qualidade nas entregas.
• Adaptar a comunicação ao perfil do público jovem, utilizando linguagem acessível, objetiva e conectada às formas atuais de interação.
• Identificar e sinalizar oportunidades de melhoria nos processos de eventos, contribuindo com sugestões para otimização das rotinas e melhoria da experiência dos participantes.