Coordenador de Eventos

Legacy School; Rio de Janeiro; On-site; BRL 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Legacy School busca um profissional organizado, dinâmico e proativo com experiência em planejamento, organização e execução de eventos.

Você planejará, organizará e executará eventos institucionais, educacionais, culturais e esportivos, elaborando cronogramas, orçamentos e planos operacionais, além de coordenar fornecedores, equipes de apoio e a logística completa, incluindo credenciamento e atendimento ao público, acompanhando tudo desde montagem até a conclusão.

Qualifications

• Experiência comprovada na organização e produção de eventos.
• Habilidade em gestão de equipes, fornecedores e orçamentos.
• Excelente comunicação, organização e capacidade de resolução de problemas.
• Domínio de ferramentas de planejamento e controle.
• Formação superior em Eventos, Administração, Marketing ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Planejar, organizar e executar eventos institucionais, educacionais, culturais e esportivos.
• Elaborar cronogramas, orçamentos e planos operacionais.
• Coordenar fornecedores, prestadores de serviços e equipes de apoio.
• Gerenciar a logística dos eventos, incluindo infraestrutura, materiais, credenciamento e atendimento ao público.
• Acompanhar presencialmente todas as etapas dos eventos, desde a montagem até a finalização.
• Antecipar riscos, solucionar imprevistos e garantir o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade.

Skills

Planejamento de eventos

Gestão de equipes

Gestão de orçamentos

Coordenação de fornecedores

Comunicação

Education

Formação superior em Eventos, Administração, Marketing

Tools

Ferramentas de planejamento

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a), proativo(a) e com experiência em planejamento, organização e execução de eventos.

Principais Responsabilidades

• Planejar, organizar e executar eventos institucionais, educacionais, culturais e esportivos.
• Elaborar cronogramas, orçamentos e planos operacionais.
• Coordenar fornecedores, prestadores de serviços e equipes de apoio.
• Gerenciar a logística dos eventos, incluindo infraestrutura, materiais, credenciamento e atendimento ao público.
• Acompanhar presencialmente todas as etapas dos eventos, desde a montagem até a finalização.
• Antecipar riscos, solucionar imprevistos e garantir o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade.

Elaborar Relatórios e Avaliações Pós-evento. Requisitos

• Experiência comprovada na organização e produção de eventos.
• Habilidade em gestão de equipes, fornecedores e orçamentos.
• Excelente comunicação, organização e capacidade de resolução de problemas.
• Domínio de ferramentas de planejamento e controle.
• Formação superior em Eventos, Administração, Marketing ou áreas correlatas.

Jornada De Trabalho e Disponibilidade

• 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira (8 horas diárias).
• Disponibilidade para acompanhar eventos presenciais, eventualmente em horários noturnos, finais de semana e feriados, mediante planejamento prévio e observadas as regras de compensação ou remuneração aplicáveis.
• Disponibilidade para deslocamentos conforme a necessidade dos eventos.

Lis Local de trabalho: Barra da Tijuca - Rio de Janeiro/RJ

Diferenciais

• Experiência na organização de eventos de médio e grande porte.
• Vivência com eventos esportivos e educacionais.
• Experiência em gestão de múltiplos projetos simultaneamente.