Auxiliar de Escritório

Wing Motos; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do comércio atacadista, especializada em motocicletas, está em busca de um Auxiliar de Escritório. O profissional será responsável por tarefas administrativas como emissão de notas fiscais, atendimento a clientes, e suporte aos departamentos de cobrança e pessoal. O ambiente de trabalho é colaborativo, oferecendo oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

Serviços

Ambiente de trabalho colaborativo

Oportunidades de aprendizado

Qualificações

• Ensino Médio completo; cursos em andamento são um diferencial.
• Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.

Responsabilidades

• Emitir e organizar notas fiscais, atender telefonemas e clientes.
• Dar suporte ao departamento de cobrança e pessoal.
• Realizar cálculos de juros e organizar documentos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Habilidade com planilhas

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursos técnicos em áreas administrativas

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Auxiliar de Escritório role at Wing Motos

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O Auxiliar de Escritório é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando tarefas como emissão e entrada de notas fiscais, organização de documentos e atendimento telefônico. O profissional também interage com clientes, fornecedores e vendedores para resolução de problemas e esclarecimento de dúvidas. Além disso, dá suporte aos departamentos de cobrança, pessoal e financeiro, executando tarefas como cálculo de juros, cotação de fretes e serviços de entrega. A organização e o controle de planilhas e arquivos são essenciais para o desempenho dessa função. Principais Responsabilidades:Notas Fiscais:Emitir notas fiscais de venda Entrada de notas fiscais de compra. Conferir e organizar documentos fiscais, garantindo a conformidade e arquivamento correto. Organização e Arquivamento de Documentos:Realizar a digitalização e organização de arquivos mensais de todos os setores administrativos. Receber e enviar documentos internos e externos, garantindo a organização e acessibilidade dos arquivos. Atendimento:Atender telefonemas e fornecer suporte a clientes, fornecedores e vendedores. Esclarecer dúvidas e resolver problemas básicos. Suporte ao Departamento de Cobrança:Realizar cálculos de juros sobre pagamentos em atraso e contatar clientes para regularização de pendências. Executar a baixa de títulos. Cobrança ativa. Cotação de Fretes e Serviços de Entrega:Solicitar e analisar cotações de fretes e serviços de entrega para atender às demandas dos clientes. Acompanhar pedidos de entregas, garantindo que os prazos sejam cumpridos. Cadastros:Incluir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores. Suporte ao Departamento Pessoal:Dar suporte ao departamento pessoal em tarefas administrativas e operacionais. Qualificações Necessárias:Formação:Ensino Médio completo. cursos técnicos ou em andamento em áreas administrativas são um diferencial. Habilidades:Organização, atenção aos detalhes, habilidade com planilhas e boa comunicação. Experiência:Experiência em rotinas administrativas será um diferencial. O que Oferecemos:Ambiente de Trabalho:Colaborativo e organizado, com oportunidades de aprendizado.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar de escritório

Empresa

Wing motos

Comércio de peças e acessórios para motocicletas.

Ramo

Comércio Atacadista

(CI)

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