Auxiliar de Escritório - SP

Wingmotos; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma importante empresa do comércio de peças para motocicletas está em busca de um Auxiliar de Escritório para apoiar nas rotinas administrativas. O papel envolve emissão de notas fiscais, atendimento ao cliente e organização de arquivos. O ambiente de trabalho é colaborativo, proporcionando grandes oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Cursos técnicos ou em andamento em áreas administrativas são um diferencial.
• Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.

Responsabilidades

• Emitir e organizar notas fiscais de venda e compra.
• Atender telefonemas e fornecer suporte a clientes e fornecedores.
• Realizar cálculos de juros e suporte ao departamento de cobrança.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos Detalhes

Habilidade com Planilhas

Boa Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar de Escritório é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando tarefas como emissão e entrada de notas fiscais, organização de documentos e atendimento telefônico. O profissional também interage com clientes, fornecedores e vendedores para resolução de problemas e esclarecimento de dúvidas. Além disso, dá suporte aos departamentos de cobrança, pessoal e financeiro, executando tarefas como cálculo de juros, cotação de fretes e serviços de entrega. A organização e o controle de planilhas e arquivos são essenciais para o desempenho dessa função. Principais Responsabilidades:Notas Fiscais:Emitir notas fiscais de venda Entrada de notas fiscais de compra. Conferir e organizar documentos fiscais, garantindo a conformidade e arquivamento correto. Organização e Arquivamento de Documentos:Realizar a digitalização e organização de arquivos mensais de todos os setores administrativos. Receber e enviar documentos internos e externos, garantindo a organização e acessibilidade dos arquivos. Atendimento:Atender telefonemas e fornecer suporte a clientes, fornecedores e vendedores. Esclarecer dúvidas e resolver problemas básicos. Suporte ao Departamento de Cobrança:Realizar cálculos de juros sobre pagamentos em atraso e contatar clientes para regularização de pendências. Executar a baixa de títulos. Cobrança ativa. Cotação de Fretes e Serviços de Entrega:Solicitar e analisar cotações de fretes e serviços de entrega para atender às demandas dos clientes. Acompanhar pedidos de entregas, garantindo que os prazos sejam cumpridos. Cadastros:Incluir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores. Suporte ao Departamento Pessoal:Dar suporte ao departamento pessoal em tarefas administrativas e operacionais. Qualificações Necessárias:Formação:Ensino Médio completo. cursos técnicos ou em andamento em áreas administrativas são um diferencial. Habilidades:Organização, atenção aos detalhes, habilidade com planilhas e boa comunicação. Experiência:Experiência em rotinas administrativas será um diferencial. O que Oferecemos:Ambiente de Trabalho:Colaborativo e organizado, com oportunidades de aprendizado.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar de escritório

Empresa

Wing motos

Comércio de peças e acessórios para motocicletas.

Ramo

Comércio Atacadista

(DH)

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