Auxiliar De Escritório

Airbiox; Piedade; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale refeição

Plano de saúde

Job summary

Airbiox procura um(A) Auxiliar de Escritório para atuar presencialmente em Sorocaba (SP). O profissional será responsável por atividades administrativas, atendimento, organização de arquivos e suporte às rotinas diárias, com foco na eficiência dos processos internos.

Exige-se ensino médio completo, boa comunicação e disponibilidade para trabalhar presencialmente. A posição oferece participação no ambiente dinâmico de uma indústria, com oportunidades de aprendizado e integração com equipes

Qualifications

• Requisitos: ensino médio completo, experiência administrativa anterior, conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, responsabilidade e pontualidade.

Responsibilities

• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e suporte geral.
• Recepcionar visitantes e clientes, registrando e encaminhando-os.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, facilitar a recuperação de documentos.
• Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações simples.
• Realizar cópias, digitalizações e encadernações de documentos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição.
• Dar suporte logístico em rotinas administrativas, como agendamento de reuniões e organização de salas.
• Colaborar com a equipe em tarefas diversas para fluidez das atividades do departamento.
• Manter organização e limpeza do ambiente de trabalho.
• Auxiliar em correspondência (postagem e recebimento).

Skills

Office básico (Pacote Office)

Boa comunicação

Organização e responsabilidade

Pontualidade

Trabalho sob supervisão

Education

Ensino médio completo

Job description

Auxiliar de Escritório em Sorocaba

Nosso cliente, uma renomada indústria automobilística localizada em Sorocaba, São Paulo , está em busca de um(a) Auxiliar de Escritório dedicado(a) e proativo(a) para integrar sua equipe administrativa. Esta posição é crucial para o bom funcionamento das operações diárias do escritório, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador. A oportunidade é presencial, permitindo uma imersão completa na cultura da empresa e a colaboração direta com colegas de diversas áreas. Procuramos um profissional com forte senso de organização e atenção aos detalhes, que possa contribuir para a eficiência dos processos internos.

Sobre a Vaga

Nosso cliente, uma renomada indústria automobilística localizada em Sorocaba, São Paulo , está em busca de um(a) Auxiliar de Escritório dedicado(a) e proativo(a) para integrar sua equipe administrativa. Esta posição é crucial para o bom funcionamento das operações diárias do escritório, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador. A oportunidade é presencial, permitindo uma imersão completa na cultura da empresa e a colaboração direta com colegas de diversas áreas. Procuramos um profissional com forte senso de organização e atenção aos detalhes, que possa contribuir para a eficiência dos processos internos.

Principais Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e suporte geral.
• Recepcionar visitantes e clientes, realizando o devido registro e encaminhamento.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
• Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações simples.
• Realizar cópias, digitalizações e encadernações de documentos quando necessário.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando preciso.
• Dar suporte logístico em rotinas administrativas, como agendamento de reuniões e organização de salas.
• Colaborar com a equipe em tarefas diversas para garantir a fluidez das atividades do departamento.
• Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
• Auxiliar em tarefas de correspondência, como postagem e recebimento de documentos.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, responsabilidade e pontualidade.
• Capacidade de seguir instruções e trabalhar sob supervisão.
• Residir em Sorocaba ou regiões próximas com fácil acesso à cidade.
• Disponibilidade para trabalhar em regime presencial.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Benefícios

Oferecemos salário compatível com o mercado, vale transporte, vale refeição e plano de saúde. Além disso, o(a) colaborador(a) terá a oportunidade de trabalhar em uma empresa consolidada, com um ambiente de trabalho profissional e oportunidades de aprendizado. Fazemos parte de um grupo que valoriza o desenvolvimento de seus colaboradores e oferece um bom clima organizacional.